Dashboards are a great way to display what's important in just one place. With 15 available widgets users can now understand project progress, track budget, estimate teammates workload and much more! It helps to keep your team focused and motivated on the high-level goals and boost productivity!
What are dashboards?
Dashboards are here to facilitate your workflow, and make sure you stay updated on what is happening in multiple boards. Create summaries, reports, and get a high-level view of everything that is important to you! Select and organize groups from multiple boards in one dashboard. Centralize your data in one location, and use our widgets to have all the tools and information you need in one view.
Add a dashboard
Stap 1 - Voeg een dashboard toe
Click on the + Add icon located next to the workspace you'd like to add that dashboard to. Next, click on "Dashboard" as shown below:
Alternatively, you can also add a dashboard directly from your preferred folder. Click on the three dots menu next to your folder's name and click on "create dashboard in folder" as shown below:
Stap 2 - Kies het type dashboard
Je kunt kiezen of je je dashboard privé of openbaar wilt maken.
- Als je dashboard openbaar is zal deze zichtbaar zijn voor iedereen binnen je account
- Wanneer je kiest voor de privé optie zal je dashboard zichtbaar zijn voor jezelf en geselecteerde teamleden die door jou uitgenodigd zijn.
We will be explaining this further later on in this article.
Step 3 - Pick your boards
Click "Boards" in the top left corner of your dashboard to select the boards you'd like to connect to your dashboard. When you begin to connect your boards, you'll see a list of recently used boards for your convenience. If you are looking for a specific board, you can search for it in the search bar! When you are finished, click "Done" and head to the next step!
Step 4 - Add the widgets
Your dashboard is made of different widgets. You can use each widget to display specific information from any board. To add a new widget, simply click on the add widget icon and select the type of widget you would like to display.
Et voilà!
Who can see my dashboard?
Er zijn twee soorten dashboards: hoofddashboards en privé dashboards.
- Hoofddashboards maken
Als je dashboard een hoofddashboard is zal iedereen binnen je account deze kunnen zien. In je hoofddashboard kun je ook gastgebruikers uitnodigen.
- Privé dashboards
Als je voor de privé optie kiest is je dashboard zichtbaar voor jezelf en door jou uitgenodigde teamleden of gasten.
You can share your Private Dashboard with your team members and guests super easily! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Subscribers & Guests" to invite your team members or guests.
You can also share your dashboard with colleagues who aren't part of your account! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Invite to this dashboard" to send a link or email invitation to your colleagues to make them read-only viewers of your dashboard.
You can change your dashboard from main to private and vice versa at any point. Click on the three dots menu located on the upper right of your dashboard and select "change type to" as below:
Print and Export my Dashboard
Mijn dashboard afdrukken
To print your Dashboard, click on the "Share" menu on the upper right of your dashboard and select "Print Dashboard". You can also use the shortcut Cmd + P on Mac and Ctrl + P on PC.
Export my dashboard to Excel
Currently, it's not an option to export your entire dashboard to Excel but you can export the following widgets to Excel:
Just click the Excel icon at the top of your widget to export it:
The Chart Widget can be exported as different file types. Click the 3 dot menu above the widget and select "Export" to launch a menu of file types:
Edit my dashboard
You can edit your dashboard at any point by toggling to the "Edit" button located in the center of your screen right above your widgets:
Once you are done, toggle back to "View".
Filter my dashboard
You can filter the information you see on your dashboard by clicking the tornado "Filter" icon in the top right corner of your dashboard. From the pop-up window, you can filter by board, group, or any of the columns on your boards! If you want to view this filter every time you open this dashboard, click "Save to this dashboard".
TV Mode
With the TV Mode, you can present your dashboards nicely! No more left pane, buttons or icons. This setting is great if you'd like to display your dashboard on TV or big screens. Click on the three dots menu of your dashboard and select "TV Mode" as below:
Dark Mode
We love our dashboards in dark mode! It's sleek, easy on the eyes, and really allows the colors to pop! While you can't turn on dark mode only for your dashboards, you can follow the two quick steps in this article to check out dark mode for your whole account including your boards and views! You're going to love it as much as we do!
Laten we, na het langsgaan van de basis, eens in de verschillende widgets duiken.
Schedule Email Notifications
Schedule your dashboard to be sent periodically as an email! Click the "Share" icon located at the top right corner of your dashboard, and click "Schedule email notification".
You can choose to send email notifications to all of your dashboard's subscribers, or you can manually select team members. Choose whether you want to send emails daily, weekly, or monthly, and set the exact day and time! When you're done, click "Schedule email".
When the time comes, all of the team members you've selected will receive an email that looks something like this:
Workload
The Workload Widget is a great way to see how your team's work is divided and the upcoming timeline for everyone's tasks in one place. With this widget, you can now have these insights from multiple boards in order to make sure your team is set for success. It is a must-have to enhance your workflow!
Chart
Onze diagramweergave is een geweldige manier om de analytische kant van je workflow te bekijken. Met de diagram widget kan je informatie uit verschillende borden halen en samen in één diagram verzamelen! Deze widget is een must-have voor het verbeteren van je workflow! Bekijk dit artikel om er meer over te leren. 📊
Timeline
The Timeline Widget allows you to pull timelines from several boards and gather them all in a single view! This widget is a must-have to enhance your workflow! Check out this article to learn how it works.
Gantt
The Gantt Widget generates a master Gantt Chart combining the pipelines of all of your projects in one compact view. On the left side, you can view all of your items and their dates, and on the right, you'll see a visual representation of each of our items in the form of item bars, with connecting dependency lines! Check out the widget here and take your project management to the next level!
Calendar
With our Calendar Widget, you can now pull out information from several boards and gather them all in one Calendar View! That will allow you to get a high-level picture of what's happening across multiple boards in one place.
The Battery
De batterij-widget geeft je de mogelijkheid om de voortgang van je borden op één plek te volgen. Je kunt ook de voortgang van meerdere borden combineren in één batterij-icoon. Het is een superhandige functie om de voortgang van al je projecten in één oogopslag te volgen. Bekijk dit artikel om daar meer over te weten te komen.
Numbers
De tellerwidget geeft iedere numerieke kolom weer die je op je bord hebt. Deze widget is ideaal om een algemeen beeld te krijgen van waar projecten staan wat betreft de getallen, om totale kosten of de cijfers van meerdere borden op één plek te krijgen! Bekijk dit artikel om daar meer over te weten te komen.
The Table
Met de tabelwidget kun je meerdere borden in één overzicht weergeven. Daarnaast kun je selecteren welke specifieke groep van elk bord je wilt zien. Het is een ideale manier om een overzicht van een specifiek onderwerp van verschillende borden te krijgen, om zo goed te kunnen volgen hoe het ervoor staat met projecten en het team. Lees er hier meer over.
The Countdown
Niemand wil iets belangrijks missen, zoals het afronden van een project, de launch van een nieuwe marketingcampagne of de verjaardag van je baas. Weten hoe lang het nog duurt tot het doel of evenement daar is geeft de motivatie om zaken sneller gedaan te krijgen en het brengt een gevoel van urgentie met zich mee. Je kunt een countdown teller van ieder project of evenement weergeven dankzij de countdown widget. Lees hier hoe het precies werkt.
The Playlist
Nietzsche once said, “without music, life would be a mistake.” This rings true for us, which is why we have created the Playlist Widget! Enjoy listening to your favorite tunes directly from your dashboard 🎶
YouTube
Geef YouTube video's weer op je dashboard met de YouTube widget! Je kunt deze widget gebruiken voor je dagelijkse dosis entertainment, het tonen van instructievideo's of welke video je dan ook nodig zou kunnen hebben binnen handbereik te houden. Bekijk dit artikel om te zien hoe dit werkt. 🎬
I was mentioned
Mis nooit meer een update waarin je vermeld werd! Bekijk iedere update waarin je vermeld bent in één overzicht met de "Ik ben vermeld"-widget. Je kunt het zelfs zo instellen dat je alleen het type vermeldingen ziet dat je wilt zien, binnen het door jou gekozen tijdsbestek! Klik hier voor meer informatie.
The Quote of the Day
Geef je motivatie een boost met de quote van de dag widget! De leuke en eenvoudig te gebruiken widget toont iedere dag een nieuw citaat. Bekijk dit artikel voor meer informatie.
Tekst
Need to add a quick message, some words of encouragement, a heading, a few instructions, or reminders to your dashboard? The Text Widget is the perfect way to add free text to any dashboard!
Embed everything
Voeg van alles en nog wat aan je dashboard toe middels de "alles embedden"-widget! Bekijk dit artikel voor meer informatie.
The Board Updates
Bekijk een livestream van updates van je favoriete borden! Kies welke borden je bovenaan wilt hebben en zie alle communicatie binnen die borden verschijnen in een livestream op je dashboard met de bord-updates widget.
The Time Tracking
Wil je weten hoeveel tijd elk teamlid heeft besteed aan taken op verschillende borden? De tijdregistratiewidget toont de totale tijd die besteed is aan items op meerdere borden, zowel op individueel niveau als voor het hele team! Ideaal voor resource management, waardoor je ervoor kunt zorgen dat het werk eerlijk wordt verspreid over het team en het is handig voor het rapporteren van gewerkte uren. Lees hier hoe het precies werkt.
To do
Je kunt nu een to-do lijst widget aanmaken! Je kunt eenvoudig taken toevoegen aan je to-do lijst en bekijken hoe al je taken voltooid worden 😁✅ Bekijk dit artikel voor meer informatie.
Llama Farm
We hebben iets gemaakt waarvan je nooit wist dat je het nodig had maar waar je zeker niet meer zonder kunt. Je kunt nu de statusverdeling van je taken bekijken in de vorm van een lama boerderij! De lama boerderij widget toont een lama voor ieder item binnen je bord en de kleur van de lama komt overeen met de status van een specifieke statuskolom binnen dat bord! Lees hier hoe het precies werkt. 
Bookmark
Collect articles, ideas, and stories from anywhere! Save them to your monday.com account using the Bookmarks Widget! Easy to use and perfect for quick reference, this widget will display bookmarked items in a concise list. Check this article to learn more.
Overview
With this awesome feature, keeping track of your projects has never been easier! This widget gathers and summarizes data from your selected boards into one place. This is a great way to get a high-level picture of what's happening for each project. Check this article for more details.
If you have any further questions about widgets and dashboards, please feel free to contact Customer Success at support@monday.com
Opmerkingen