Come possiamo aiutarti?

Le dashboard

Dashboards are a great way to display what's important in just one place. With 15 available widgets users can now understand project progress, track budget, estimate teammates workload and much more! It helps to keep your team focused and motivated on the high-level goals and boost productivity! 

What are dashboards?

Dashboards are here to facilitate your workflow, and make sure you stay updated on what is happening in multiple boards. Create summaries, reports, and get a high-level view of everything that is important to you! Select and organize groups from multiple boards in one dashboard. Centralize your data in one location, and use our widgets to have all the tools and information you need in one view.

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Tip:  If you like your dashboards, you'll LOVE having them with you on-the-go on your monday.com mobile app! Learn everything about them here

 

Add a dashboard

Passaggio 1: aggiungi una dashboard

Click on the + Add icon located next to the workspace you'd like to add that dashboard to. Next, click on "Dashboard" as shown below: 

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Alternatively, you can also add a dashboard directly from your preferred folder. Click on the three dots menu next to your folder's name and click on "create dashboard in folder" as shown below: 

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Passaggio 2: scegli il tipo di dashboard

Puoi scegliere se vuoi che la tua dashboard sia pubblica o privata. 

  • Se la dashboard è pubblica, sarà visibile a tutti nel tuo account
  • Se scegli l'opzione privata, la dashboard sarà visibile a te e ai specifici membri del team invitati. 

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We will be explaining this further later on in this article. 

 

 

Step 3 - Pick your boards 

Click "Boards" in the top left corner of your dashboard to select the boards you'd like to connect to your dashboard. When you begin to connect your boards, you'll see a list of recently used boards for your convenience. If you are looking for a specific board, you can search for it in the search bar! When you are finished, click "Done" and head to the next step!

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Note: The amount of boards you can pick depends on the plan you have purchased. For more information check out this article

 

Step 4 - Add the widgets

Your dashboard is made of different widgets. You can use each widget to display specific information from any board. To add a new widget, simply click on the add widget icon and select the type of widget you would like to display. 

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Et voilà! 

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Who can see my dashboard? 

Esistono due tipi di dashboard: dashboard principali e dashboard private. 

  • Dashboard principali

Se la dashboard è una dashboard principale, tutti gli utenti del tuo account saranno in grado di vederla. Nella tua dashboard principale puoi anche invitare utenti ospiti. 

  • Dashboard private

Se scegli l'opzione privata, la tua dashboard sarà visibile a te e a determinati membri del team o ospiti invitati. 

You can share your Private Dashboard with your team members and guests super easily! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Subscribers & Guests" to invite your team members or guests. 

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You can also share your dashboard with colleagues who aren't part of your account! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Invite to this dashboard" to send a link or email invitation to your colleagues to make them read-only viewers of your dashboard. 

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You can change your dashboard from main to private and vice versa at any point. Click on the three dots menu located on the upper right of your dashboard and select "change type to" as below: 

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Print and Export my Dashboard

Stampa la mia dashboard

To print your Dashboard, click on the "Share" menu on the upper right of your dashboard and select "Print Dashboard". You can also use the shortcut Cmd + P on Mac and Ctrl + P on PC. 

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Export my dashboard to Excel

Currently, it's not an option to export your entire dashboard to Excel but you can export the following widgets to Excel:

Just click the Excel icon at the top of your widget to export it:

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The Chart Widget can be exported as different file types. Click the 3 dot menu above the widget and select "Export" to launch a menu of file types:

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Edit my dashboard

You can edit your dashboard at any point by toggling to the "Edit" button located in the center of your screen right above your widgets:  

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Once you are done, toggle back to "View". 

 

Filter my dashboard

You can filter the information you see on your dashboard by clicking the tornado "Filter" icon in the top right corner of your dashboard. From the pop-up window, you can filter by board, group, or any of the columns on your boards! If you want to view this filter every time you open this dashboard, click "Save to this dashboard".

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Tip:  If you want to filter just one widget rather than the whole dashboard, check out the respective widget's article to learn how! They are all linked towards the end of this article.

 

TV Mode  

With the TV Mode, you can present your dashboards nicely! No more left pane, buttons or icons. This setting is great if you'd like to display your dashboard on TV or big screens. Click on the three dots menu of your dashboard and select "TV Mode" as below:  

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Dark Mode

We love our dashboards in dark mode! It's sleek, easy on the eyes, and really allows the colors to pop! While you can't turn on dark mode only for your dashboards, you can follow the two quick steps in this article to check out dark mode for your whole account including your boards and views! You're going to love it as much as we do!

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Ora che abbiamo trattato tutti i concetti di base, immergiamoci nei diversi widget disponibili.  

 

Schedule Email Notifications

 

Note:  This feature is available only to Enterprise users. 

 

Schedule your dashboard to be sent periodically as an email! Click the "Share" icon located at the top right corner of your dashboard, and click "Schedule email notification". 

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You can choose to send email notifications to all of your dashboard's subscribers, or you can manually select team members. Choose whether you want to send emails daily, weekly, or monthly, and set the exact day and time! When you're done, click "Schedule email".

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When the time comes, all of the team members you've selected will receive an email that looks something like this:

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Workload

The Workload Widget is a great way to see how your team's work is divided and the upcoming timeline for everyone's tasks in one place. With this widget, you can now have these insights from multiple boards in order to make sure your team is set for success. It is a must-have to enhance your workflow! 

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Chart

La Vista grafico è un ottimo modo per vedere il lato analitico del tuo flusso di lavoro. Con il widget grafico, puoi estrarre informazioni da più schede e raccoglierle tutte in una tabella! Questo widget è un must per migliorare il tuo flusso di lavoro! Dai un'occhiata a questo articolo per maggiori informazioni a riguardo. 📊

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Timeline 

The Timeline Widget allows you to pull timelines from several boards and gather them all in a single view! This widget is a must-have to enhance your workflow! Check out this article to learn how it works. 

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Gantt

The Gantt Widget generates a master Gantt Chart combining the pipelines of all of your projects in one compact view. On the left side, you can view all of your items and their dates, and on the right, you'll see a visual representation of each of our items in the form of item bars, with connecting dependency lines! Check out the widget here and take your project management to the next level! 

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Calendar

With our Calendar Widget, you can now pull out information from several boards and gather them all in one Calendar View! That will allow you to get a high-level picture of what's happening across multiple boards in one place.

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The Battery

Il widget batteria ti consente di monitorare l'avanzamento delle tue schede in un solo posto. È inoltre possibile combinare l'avanzamento di più schede in un'unica icona della batteria. È una funzione straordinaria per monitorare i progressi in tutti i tuoi progetti con una semplice occhiata. Dai un'occhiata a questo articolo per maggiori informazioni a riguardo. 

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Numbers

Il widget contatore mostrerà qualsiasi colonna numerica che hai sulla tua scheda. Questo widget è fantastico per avere un'idea generale della posizione dei progetti, rispetto ai numeri, per monitorare i costi totali o i numeri di più schede in un unico posto! Dai un'occhiata a questo articolo per maggiori informazioni a riguardo. 

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The Table 

Il widget tabella ti consente di visualizzare diverse schede in un'unica vista. Inoltre puoi selezionare quale gruppo specifico vedere da qualsiasi tabella. È un ottimo modo di avere una panoramica di uno specifico argomento in diverse schede, per monitorare i progressi dei progetti e per far vedere il quadro generale a tutto il team! Scopri di più proprio qui

 

The Countdown

Nessuno vuole mancare a qualcosa di importante come finire un progetto, lanciare la nuova campagna di marketing o il compleanno del capo. Sapere quanto tempo rimane prima del tuo obiettivo o evento è pura motivazione per eseguire qualcosa più rapidamente e provare un senso di urgenza. Visualizza il conto alla rovescia di qualsiasi evento o progetto, grazie al nostro widget per il conto alla rovescia. Scopri come funziona proprio qui

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The Playlist

Nietzsche once said, “without music, life would be a mistake.” This rings true for us, which is why we have created the Playlist Widget! Enjoy listening to your favorite tunes directly from your dashboard 🎶

 

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YouTube

Mostra qualsiasi video YouTube sulla tua dashboard con il widget YouTube! È possibile utilizzare questo widget per una dose giornaliera di intrattenimento, per visualizzare rapidamente un video didattico o tenere qualsiasi altro video necessario a portata di mano. Leggi questo articolo per sapere come funziona. 🎬

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I was mentioned

Non perdere mai più un aggiornamento in cui sei stato menzionato! Guarda tutti gli aggiornamenti in cui sei stato menzionato, in una chiara vista con il widget "Sono stato menzionato". Puoi persino personalizzarlo in modo da vedere solo i tipi di menzioni che ti interessano, entro un lasso di tempo a tua scelta! Fai clic qui per sapere come. 

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Nota:  se condividi la tua scheda con altre persone, questa sezione mostrerà loro gli aggiornamenti in cui sono stati citati per ultimo, non quelli in cui sei stato menzionato tu per ultimo.

 

The Quote of the Day

Aumenta la tua motivazione con il widget massima del giorno! Divertente e facile da usare, questo widget mostrerà una nuova massima ogni giorno. Consulta questo articolo per saperne di più. 

 

Testo

Need to add a quick message, some words of encouragement, a heading, a few instructions, or reminders to your dashboard? The Text Widget is the perfect way to add free text to any dashboard! 

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Embed everything 

Aggiungi qualsiasi cosa alla tua dashboard con il nostro widget Incorpora tutto! Leggi questo articolo per saperne di più. 

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The Board Updates

Guarda un live stream di aggiornamenti dalle tue schede preferite! Scegli quali schede vuoi mantenere in primo piano e guarda tutte le comunicazioni su quelle che appaiono in un live stream nella tua dashboard, con il widget aggiornamenti schede.

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The Time Tracking

Hai l'esigenza di vedere quanto tempo ogni membro del team ha trascorso in attività situate in diverse schede? Il widget di Monitoraggio tempo mostra il tempo totale trascorso in attività situate in diverse schede—sia a livello individuale (per le persone assegnate a quell'attività) che per l'intero team! È ottimo per gestire le risorse, assicurandosi che il lavoro sia ben distribuito all'interno del team, e per avere facilmente i report delle ore fatturabili. Scopri come funziona proprio qui

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To do 

Ora puoi creare un widget con una Lista di cose da fare! Puoi facilmente aggiungere attività alla tua lista di cose da fare e vedere tutte le attività completate 😁 ✅ Consulta questo articolo per ulteriori informazioni. 

 

Llama Farm

Abbiamo creato qualcosa di cui pensavi di non aver bisogno ma senza cui non potrai vivere: ora puoi visualizzare la distribuzione dello status delle tue attività sotto forma di fattoria di lama! Il widget fattoria di lama mostrerà un lama per ogni oggetto nella tua scheda e il colore del lama corrisponderà allo status di una colonna di status specifica in quella scheda! Scopri come funziona proprio quiLama su Google Android 9.0

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Bookmark

Collect articles, ideas, and stories from anywhere! Save them to your monday.com account using the Bookmarks Widget!  Easy to use and perfect for quick reference, this widget will display bookmarked items in a concise list. Check this article to learn more.  

 

Overview

With this awesome feature, keeping track of your projects has never been easier! This widget gathers and summarizes data from your selected boards into one place. This is a great way to get a high-level picture of what's happening for each project. Check this article for more details. 

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If you have any further questions about widgets and dashboards, please feel free to contact Customer Success at support@monday.com