Parlons de la section Admin ! C'est dans cette section que le ou les admin(s) d'un compte peuvent le gérer, des paramètres de sécurité aux utilisateurs, en passant par la personnalisation du compte, la facturation, etc. 🙌

 

Comment devenir admin

Avant toute chose, clarifions un point : comment devient-on admin ? Vous devenez automatiquement admin si vous avez créé le compte ou si vous avez été ajouté en tant qu'admin par un autre administrateur sur votre compte.

 

Localiser la section admin

Vous accéderez à la section Admin en cliquant sur votre photo de profil, en bas à droite de votre écran. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez « Admin », comme ceci :

 

La section Admin se compose de plusieurs sections. Voyons comment fonctionne chacune d'elles. 👇

 

Général

• Profile

Ici, vous pouvez modifier le nom et l'URL du compte. Pour en savoir plus, lisez cet article.

 

• Compte 

Vous pouvez modifier le premier jour de la semaine de travail en sélectionnant le week-end « vendredi-samedi » ou « samedi-dimanche », et décider d'afficher ou de masquer les week-ends dans l'échéancier. Si vous sélectionnez « Masquer les week-ends », les week-ends affichés dans la colonne Échéances seront grisés et vous pourrez uniquement sélectionner des dates dans la semaine de travail.

Personnalisez la page d'accueil pour tous les utilisateurs de votre compte en définissant n'importe quel tableau de bord principal comme page d'accueil. Vous pouvez aussi exporter toutes les données de votre compte dans cette section. 

 

• Horaires de travail

L'admin du compte peut ajouter ou ajuster des horaires de travail pour les différentes équipes en fonction de leur localisation, de leurs jours de travail, de leurs congés et de leurs heures de travail. Cela garantit que les différentes méthodes de travail de vos utilisateurs seront prises en compte avec précision. 

Pour ce faire, commencez par sélectionner « Horaires de travail  » et « Ajouter un horaire » et choisissez les jours et heures de travail hebdomadaires de votre équipe. Dans le calendrier de travail, vous pouvez sélectionner vos jours de congé, vous pouvez sélectionner des jours spécifiques dans l'année comme jours de congé exceptionnels, qu'il s'agisse d'un jour férié ou d'un jour de congé de l'entreprise, afin de vous assurer que les personnes concernées ne seront pas requises de travailler ces jours-là. Cliquez à nouveau sur « Suivant », attribuez une équipe à cet horaire, et c'est réglé !

 

 

Par défaut, seuls les administrateurs ont la possibilité d'ajouter, de modifier ou d'attribuer des horaires de travail. Cependant, il existe deux autorisations du compte qui peuvent être accordées à des non-administrateurs pour plus de flexibilité :

L'autorisation « Modifier les horaires » permet aux utilisateurs de créer de nouveaux horaires et de modifier tous les horaires existants, y compris l'horaire par défaut. Cependant, ils ne peuvent pas attribuer ou modifier les personnes affectées à chaque horaire.

Avec l'autorisation « Attribuer des horaires à des utilisateurs », les utilisateurs peuvent gérer les personnes affectées à chaque horaire, y compris l'horaire par défaut, en ajoutant ou en supprimant des équipes. Notez que cette autorisation n'est effective que si l'autorisation « Modifier les horaires » a également été accordée.

 

Personnaliser

Dans l'onglet « Personnalisation » de la section admin, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre compte. Lisez cet article pour en savoir plus sur cet onglet.

 

Répertoire

• utilisateurs

Dans cette section, vous pouvez gérer tous les utilisateurs de votre compte monday.com. Vous souhaitez par exemple voir la liste des utilisateurs actifs ou désactiver un utilisateur ? C'est ici que ça se passe ! Vous pouvez voir qui sont les admins du compte, dans la colonne « Type d'utilisateur », et ajouter un nouvel admin à votre compte à partir d'ici en changeant le type de l'utilisateur concerné en admin :

 

Pour plus d'informations sur la façon de gérer les utilisateurs sur votre compte, consultez cet article.

 

• Services

Si votre organisation est divisée en plusieurs services, vous pouvez facilement les ajouter à partir de l'onglet « services » et ensuite assigner chaque utilisateur au service qui convient depuis la section Gestion des utilisateurs. 

 

• Propriété du tableau

Quelqu'un a quitté votre compte et un tableau se retrouve sans propriétaire de tableau ? Vous pouvez attribuer un tableau à un nouvel admin depuis cette section. Plus d'infos à ce sujet ici. 

 

• Propriété des automatisations

Dans cet onglet, vous pouvez transférer la propriété des automatisations d'une personne à une autre. Le nouveau propriétaire pourra alors modifier ou supprimer les automatisations créées par l'ancien propriétaire. 

 

Sécurité

• Authentification 

Dans cette section, vous pouvez gérer comment les utilisateurs s'inscrivent et se connectent à votre compte monday.com. Pour savoir comment empêcher certains utilisateurs d'en ajouter d'autres ou de rejoindre votre compte, consultez cet article. Pour ce qui est de la connexion, nous proposons actuellement l'authentification à deux facteurs, l'authentification avec Google et le SAML. Vous pouvez également définir les utilisateurs qui doivent se connecter avec la méthode choisie, ainsi que la politique en matière de sécurité des mots de passe pour votre équipe.

 

• Audit

Le journal d'audit vous donnera un rapport détaillé des derniers utilisateurs connectés, l'adresse IP, le navigateur et le système d'exploitation utilisés. 

 

• Conformité

Les organisations telles que les hôpitaux, les cabinets de médecins, les assurances santé ou n'importe quelle entreprise traitant des informations de santé protégées (PHI) doivent être en conformité avec la HIPAA. Si vous en faites partie, vous pouvez déverrouiller la conformité HIPAA dans cette section. Pour plus d'informations, consultez cet article. 

 

• Avancés

Les identifiants de connexion de votre équipe ont été compromis ? Vous pouvez activer le Mode panique pour vous assurer que personne ne peut accéder à votre compte jusqu'à élimination de la menace.

 

•  Sessions

En tant qu'admin, vous avez la possibilité de consulter les détails des sessions de tous les utilisateurs du compte, et de savoir par exemple d'où ils se sont connectés, l'adresse IP, la dernière date d'utilisation, etc. En cas de problème de sécurité avec un utilisateur ou la session d'un utilisateur, l'admin peut déconnecter les utilisateurs du compte directement dans le journal des sessions. Dans cette section, l'admin peut également sélectionner « Déconnecter tous les utilisateurs du compte » en haut à droite de l'écran afin de déconnecter immédiatement tous les utilisateurs du compte.

 

• Revendiquer un domaine

Connectez votre domaine d'entreprise avec monday.com. La vérification de la propriété du domaine protège votre entreprise et vous permet d'empêcher la création de nouveaux comptes avec le même domaine. Saisissez le domaine que vous souhaitez revendiquer, vérifiez la propriété, et le tour est joué ! 

 

• DLP

Protégez les informations sensibles de votre entreprise grâce à la prévention des fuites de données (DLP), disponible pour les clients du module complémentaire Guardian. DLP aide à protéger vos données en analysant les règles prédéfinies et personnalisées dans votre compte monday.com.

Cliquez sur « Configurer » pour configurer DLP et commencer à analyser votre compte. Choisissez parmi les règles DLP prédéfinies ou créez vos propres règles basées sur des mots-clés en cliquant sur « Ajouter une règle personnalisée » à la fin de la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour activer l'analyse de votre compte : 

Remarque :

• Les règles personnalisées basées sur des mots-clés sont limitées à 50 mots-clés.
• DLP analyse uniquement les fichiers nouvellement ajoutés (jusqu'à 20 Mo) et les mises à jour des tableaux.
• Il peut analyser le texte des fichiers PDF, TXT et DOCX téléchargés, ainsi que les mises à jour des tableaux monday.com.
• L'analyse s'applique à l'ensemble du compte, y compris aux tableaux privés.
• Les règles prédéfinies sont élaborées à l'aide des modèles de regex de Microsoft Presidio.

 

Connections

Dans cette section, vous trouverez votre jeton API personnel ainsi qu'un jeton API d'entreprise. Pour en savoir plus sur nos API, consultez cet article.  

 

Facturation

La section de facturation de votre compte monday.com vous permet de gérer facilement tous les détails de votre facturation et de votre forfait. Vous trouverez un article complet à ce sujet ici. 

 

Dans la section facturation, vous pouvez non seulement changer de forfait, mais également fermer ou suspendre votre compte. Consultez cet article pour savoir comment suspendre ou fermer votre compte.

 

Statistiques d'utilisation

Dans l'onglet « Statistiques d'utilisation » de la section admin, vous pouvez explorer et analyser les différentes façons dont votre compte est utilisé par ses utilisateurs. Lisez cet article pour en savoir plus sur cet onglet.

 

Ordonner

La section Nettoyage est un sommaire de tous les tableaux actuellement actifs sur votre compte. Vous pouvez les archiver depuis cette section. Vous pouvez également accéder à tous les tableaux archivés en cliquant sur « Tableaux archivés ». Pour en savoir plus sur ces tableaux, cliquez ici. 

 

Répertoire de contenu

Disponible sur le forfait Entreprise, la section Répertoire du contenu offre aux administrateurs de comptes la possibilité de visualiser et de gérer le contenu d'un compte à un niveau élevé.

 

Applications

Dans la section « Applications », vous pouvez voir toutes les applications installées sur le compte depuis la marketplace des applications de monday.com. Vous pouvez également y désinstaller les applications téléchargées si vous le souhaitez. Dans la section « En attente d'installation », vous pouvez voir quelles applications n'ont pas encore terminé leur installation et approuver leur achèvement ou les supprimer, comme vous le souhaitez.

 

Permissions

Gardez le contrôle sur qui peut faire quelque chose sur votre compte en définissant les autorisations de compte. Ce type d'autorisation vous permet de gérer facilement les accès à certaines fonctionnalités. Cet article explique comment configurer les autorisations de compte.  

 

Copieur inter-comptes

Dans cette section, vous pourrez copier des tableaux d'un compte sur un autre de manière très simple. Nous avons rédigé pour vous un guide étape par étape à ce sujet, juste ici. 

 

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.