
How to add an automation


Setting up your automation




Automation mapping
Utilisez-vous une recette d'automatisation pour créer des éléments dans un tableau ou un tableau entrecroisé ? Grâce au mappage, vous pouvez sélectionner les données d'une colonne appartenant à un élément déjà créé dans votre tableau en vue de les envoyer dans un nouvel élément dynamique. Dans une recette, tout ce qui comporte un élément souligné désigne le mappage.
Prenons l'exemple d'une tâche continue devant être créée dans notre tableau tous les lundis.
Vous pouvez mapper dans le champ {item} de la recette les informations qui seront créées dans chaque colonne.
Mapping terminology
Champs dynamiques :
Données spécifiques à une colonne de votre tableau pouvant être extraites d'un élément existant vers un nouvel élément créé automatiquement. Les champs dynamiques sont désignés par un signe + en bleu situé sur le côté droit.
Champs statiques :
Informations qui ne peuvent pas être mappées, et désignées par une case grise. En revanche, si une valeur est ajoutée, elle sera identique pour chaque élément automatique ajouté. Dans l'exemple suivant, le nom, la personne, le statut, la date et l'adresse e-mail peuvent être mappés, mais pas le contrôle du temps et l'emplacement.
Pour plus d'informations sur les champs qui apparaîtront comme statiques lors du mappage, consultez la section « Colonnes prises en charge » de cet article.
Une fois que vous avez ajouté des automatisations à votre tableau, vous pouvez les activer ou les désactiver à l'aide de l'icône de l'interrupteur. Vous pouvez également utiliser l'icône à trois points pour modifier ou pour supprimer l'automatisation.

Duplication
Il n'est pas possible de dupliquer une automation depuis le centre d'automatisations. Les automatisations peuvent cependant être dupliquées lorsque un tableau ou un modèle de tableau est dupliqué à condition biensûr que celles-ci soient actives. Les automatisations suivantes ne peuvent pas être dupliquées même lorsqu'un tableau ou modèle de tableau est dupliqué:
- Tableau croisé,
- contrôle du temps,
- continu,
- et toute automatisation dans laquelle vous pouvez « mapper » des champs dans l'élément.
Pour plus d'informations sur la façon de dupliquer un tableau, consultez cet article.
Les types de colonne suivants ne sont actuellement pas pris en charge dans le champ « Notifier » d'une automatisation des notifications :
- Formule
- Numérotation automatique
- Progression
- Lien
- Lien entre éléments
Les types de colonne suivants ne sont actuellement pas pris en charge dans le mappage d'un élément :
- Tags
- Miroir
- Menu déroulant
- Suivi des délais
- Lien
- Lien entre éléments
- Lieu
- Heure mondiale
- Téléphone
- Fichier
- Semaine
- Lien
- Pays
- Équipe
- Vote
Time-based automations
Vous vous demandez peut-être comment fonctionnent les automatisations temporelles. Par exemple, quand une date approche, informer quelqu'un. La même automatisation temporelle s'exécute à différents moments pour différents utilisateurs si différents fuseaux horaires sont configurés dans les paramètres de leur ordinateur. Autrement dit, si votre « Quand » dans la recette susmentionnée est réglé sur 9 heures, les utilisateurs de New York recevront une notification à 9 heures EST et les utilisateurs de Tel Aviv recevront une notification à 9 heures IDT.
Tel que mentionné, les automatisations temporelles s'exécuteront en fonction du fuseau horaire de votre ordinateur. Toutefois, si les paramètres de votre fuseau horaire dans « Mon profil » sont extrêmement différents de ceux de votre fuseau horaire local (plus de quelques heures), il se peut que vous rencontriez un problème. Si c'est le cas pour vous et qu'il est essentiel que ces deux paramètres soient différents, veuillez contacter notre équipe de service client à support@monday.com .Expliquez brièvement votre cas d'utilisation pour que nous puissions transmettre vos remarques à notre équipe.
Pre-made automations
Une automatisation prédéfinie désigne une automatisation mise en place par monday.com sur votre tableau lors de sa création. Dans votre centre des automatisations, voici comment elles se présenteront :
Si votre tableau a été créé avec des automatisations prédéfinies, elles se comporteront un peu différemment de celles que vous avez vous-même configurées. Par exemple, si vous passez d'une version d'essai gratuite à un compte basique, ces automatisations continueront à s'exécuter même si le forfait basique ne prend pas en charge les automatisations. En revanche, vous ne pourrez toujours pas ajouter d'automatisations à de nouveaux tableaux, et lorsque ces automatisations prédéfinies seront désactivées, vous ne pourrez plus les réactiver.
How to transfer ownership
Un nouvel outil a été ajouté à la section « Admin » de votre compte. Vous pouvez désormais transférer la propriété de vos automatisations d'une personne à une autre en quelques clics !
Pour accéder à ce nouvel outil, cliquez sur votre avatar > Admin > Utilisateurs > Propriété des automatisations.
Sur cette page, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le propriétaire actuel et le nouveau propriétaire. Cliquez sur « Changer de propriétaire » et c'est tout !
Automatisations en panne
Tarification des automatisations
Ressources supplémentaires
- Actions d'automatisation et d'intégration : vérifiez tous les détails relatifs aux déclencheurs et aux actions.
-
Colonne Bouton : la nouvelle colonne « Bouton » fonctionne avec les automatisations. Vous pouvez régler cette colonne de manière à ce qu'un clic sur ce bouton produise une action.
Si vous avez besoin d'informations à propos de catégories particulières d'automatisation, veuillez consulter les articles suivants :
- Changement d'état
- Tâches continues
- Rappels de date
- Création d'éléments
- Déplacer un élément (dans un tableau)
- Tableau entrecroisé
- Sous-éléments
- Dépendances
- Recettes personnalisées
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de service client à support@monday.com
Vous avez des commentaires ? Souhaitez-vous savoir comment les autres équipes utilisent les automatisations dans leur flux d'activité ? Découvrez notre communauté monday.com.
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