Reden wir über die Administration! Dieser Bereich ist die Anlaufstelle für den/die Admin/s eines Kontos, um alles zu verwalten – Sicherheitseinstellungen, Benutzer in dem Konto, Kontoanpassungen, Abrechnungen und mehr. 🙌

 

So wirst du ein Admin

Lasst uns zunächst klären, wie jemand ein Admin ist oder wird. Du bist automatisch ein  Admin, wenn du ein Konto erstellt hast oder von einem anderen Administrator deines Kontos zum Admin gemacht wurdest.

 

Wo ist der Administrationsbereich?

Zum Verwaltungsbereich gelangst du, indem du auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms klickst. Im daraufhin angezeigten Menü wählst du „Verwaltung“ aus:

 

Der Verwaltungsbereich besteht aus mehreren Abschnitten. Sehen wir uns an, wie jeder Abschnitt funktioniert. 👇

 

Allgemeines

• Profil

Du kannst deinen Kontonamen und die URL ändern, die du zum Anmelden bei deinem Konto verwendest. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren.

 

• Konto 

Du kannst auch den ersten Tag der Arbeitswoche ändern, indem du dein Wochenende auf „Freitag–Samstag“ oder „Samstag–Sonntag“ festlegst und entscheidest, ob die Wochenenden in der Zeitleiste angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wenn du „Wochenenden ausblenden“ auswählst, werden die Wochenenden innerhalb deiner Zeitleisten-Spalte ausgegraut und du kannst nur Daten innerhalb der Arbeitswoche auswählen.

Du kannst dich auch dazu entscheiden, die gesamten Daten deines Kontos aus diesem Bereich zu exportieren.

 

• Arbeitsplan 

Als Admin kannst du Arbeitspläne für verschiedene Teams hinzufügen oder anpassen, basierend auf ihrem Standort, ihren Urlaubszeiten und Arbeitszeiten.Dies stellt sicher, dass die verschiedenen Arten und Weisen, wie deine Benutzer/innen arbeiten, akkurat angezeigt werden. 

Wähle zunächst „Arbeitsplan“ und „Plan hinzufügen“ und wähle die Wochenarbeitstage und -stunden deines Teams. Im Arbeitsplan kannst du freie Tage auswählen, d.h. bestimmte Tage innerhalb des Jahres als besondere freie Tage deklarieren, egal, ob es sich um öffentliche Feiertage oder einen Ruhetag des Unternehmens handelt. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass die betreffenden Personen an diesen Tagen keine Arbeit zugewiesen bekommen. Klicke danach erneut, weise diesen Plan einem Team zu und schon bist du fertig.

 

 

 

Anpassung

• Branding

Du kannst das Logo in der oberen rechten Ecke in dein eigenes Logo ändern. Du kannst außerdem die E-Mail-Kopfzeile ändern. Die E-Mail-Kopfzeile ist das Logo, das für die E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird. Dieser Artikel erklärt, wie du dein Logo und Branding ändern kannst.

 

• Funktionen

Du kannst die GIFs in diesem Bereich aktivieren oder deaktivieren. Du kannst auch Links und die Dateivorschau aktivieren oder deaktivieren. 

Am Ende dieses Abschnitts hast du die Möglichkeit, vorgefertigte Erinnerungen an Fälligkeitsdaten und vorgefertigte Statusaktualisierungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Beide Optionen beziehen sich auf Automatisierungen. Durch die Aktivierung einer dieser Optionen werden in jedem Board des Kontos Automatisierungen erstellt.

 

• Boards

Du kannst standardmäßige Statuslabels für dein monday.com Konto erstellen. Das ist hilfreich, um immer informiert zu sein und all deine Boards auf demselben Stand zu halten. Weitere Informationen zum Erstellen von Standardbezeichnungen findest du in diesem Artikel.

 

• Benutzerprofil

Gestalte die Felder, die deine Teammitglieder in ihren Profilen ausfüllen müssen. Du kannst die Felder, die in ihrem Kontaktlisten-Titel erscheinen sollen, markieren. Dies kann alles sein, was du willst: Titel, Etage, Standort, Lieblingspizza und mehr!

 

• Benutzerbenachrichtigungen

Über den Tab „Benutzerbenachrichtigungen“ kannst du die Standardeinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, die für jeden neuen Benutzer, der einem Konto hinzugefügt wird, gelten. Du musst nur die  E-Mail-Benachrichtigungen auswählen, die jeder neue Benutzer standardmäßig erhalten soll, oder die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren, die jeder neue Benutzer nicht erhalten soll!

 

Benutzer

• Benutzer

Hier kannst du alle Benutzer deines monday.com Kontos verwalten. Egal, ob du die Liste der aktiven Benutzer anzeigen, einen Benutzer deaktivieren oder etwas anderes tun möchtest, all dies kann in diesem Abschnitt erledigt werden! Über die Spalte Benutzerrolle kannst du die Admins des Kontos sehen und von hier aus auch einen neuen Admin zu deinem Konto hinzufügen, indem du den entsprechenden Benutzertyp zu „Admin“ änderst:

 

Weitere Informationen darüber, wie du die Benutzer deines Kontos verwaltest, findest du in diesem Artikel. 

 

• Abteilungen

Wenn deine Organisation in mehrere verschiedene Abteilungen aufgeteilt ist, kannst du über den Tab „Abteilungen“ diese ganz einfach hinzufügen und dann jeden Benutzer über den Bereich der Benutzerverwaltung der entsprechenden Abteilung zuweisen! 

 

• Board Verantwortung

Hat jemand dein Konto verlassen und ein Board hat keinen Boardeigentümer? In diesem Abschnitt kannst du dem Board einen neuen Eigentümer zuweisen. Hiererfährst du alles darüber. 

 

• Automatisierungsverantwortung

In diesem Tab kannst du die Inhaberschaft von Automatisierungen von einer Person auf eine andere übertragen, um der entsprechenden Person die Möglichkeit zu geben, die entsprechenden Automatisierungen zu bearbeiten oder zu löschen.

 

Sicherheit

• Log in

In diesem Bereich kannst du verwalten, wie deine Benutzer sich in deinem monday.com Konto anmelden und einloggen. Um zu lernen, wie du festlegen kannst, wer neue Benutzer hinzufügen und deinem Konto beitreten kann, schau dir das hier an. In Bezug auf das Login bieten wir zurzeit eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine Google-Authentifizierung und SAML an. Du kannst außerdem festlegen, welche Benutzer sich mit der gewählten Methode anmelden müssen und welche Passwortrichtlinie für dein Team gilt.

 

 

• Audit

Das Überwachungsprotokoll enthält einen detaillierten Bericht darüber, wer sich zuletzt angemeldet hat sowie über die IP-Adresse, den Browser und das verwendete Betriebssystem.

 

 

• Konformität

Organisationen wie Krankenhäuser, Arztpraxen, Gesundheitspläne oder Unternehmen, die sich mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) befassen, müssen HIPAA-konform sein. Wenn du zu diesen Organisationen gehörst, kannst du die HIPAA-Konformität in diesem Abschnitt entsperren. Weitere Informationen darüber findest du in diesem Artikel. 

 

• Fortgeschritten

Wurden die Anmeldeinformationen deines Teams kompromittiert? Du kannst den Panik-Modus aktivieren, um sicherzustellen, dass niemand auf dein monday.com Konto zugreifen kann, bis die Bedrohung vorbei ist.

 

 

•  Sitzungen

 

API-Token

In diesem Abschnitt findest du dein persönliches API-Token sowie ein Unternehmens-API-Token. Um mehr über unsere API zu erfahren, lies diesen Artikel. 

 

Rechnungen

All deine Rechnungsdetails können einfach im Abrechnungsbereich deines monday.com-Kontos verwaltet werden. Wir haben einen ganzen Artikel darüber, auf den du hier zugreifen kannst. 

In diesem Bereich kannst du nicht nur dein Paket ändern, sondern auch dein Konto einfrieren oder kündigen. Hier erfährst du mehr darüber, wie du dein Konto einfrieren oder kündigen kannst.

 

Statistiken

Auf dem Tab „Nutzungsstatistiken“ im Admin-Bereich kannst du untersuchen und analysieren, auf welche Art und Weise deine Mitglieder das Konto verwenden. 

• Erkenntnisse

Der Erkenntnis-Tab liefert dir solide Statistiken, Analysen und Erkenntnisse zur Verwendung deines monday.com Kontos. Du kannst in diesem Artikel alles darüber lesen, wie Erkenntnisse zu deinem Konto funktionieren.

 

• Speicherstatistik

Außerdem erhältst du einen Überblick über die Verwendung des Speichers in deinem Konto. Jedes Paket umfasst andere Speichermengen. Hier kannst du die Unterschiede unserer Pakete sehen. 

  

• Automatisierungsstatistiken
  

Unsere Statistikseite für Automatisierungen zeigt die Nutzungsstatistiken des letzten Monats in Bezug auf die Automatisierungsnutzung. Du kannst sehen, wie viele Aktionen von den insgesamt verfügbaren verwendet wurden sowie aktive Automatisierungen, Ersteller, Boards und aktive Workflows.

• Integrationsstatistiken
  

Unsere Statistikseite für Integrationen zeigt die Nutzungsstatistiken des letzten Monats in Bezug auf die Integrationsnutzung. Du kannst sehen, wie viele Aktionen von den insgesamt verfügbaren verwendet wurden sowie aktive Integrationen, Ersteller, Boards und aktive Workflows.

• Erweiterte Statistiken

Unsere beeindruckende Statistikseite zeigt Nutzungsstatistiken des letzten Monats in einigen interessanten Kategorien wie deinen Top-Boards, Top-Entwicklern oder Top-Kommunikatoren.

 

Aufräumen

Der Aufräumabschnitt ist eine Zusammenfassung aller aktiven Boards, die du aktuell in deinem Konto hast. Von hier aus kannst du sie archivieren. Außerdem kannst du auf alle archivierten Boards zugreifen, indem du auf „Archivierte Boards” klickst. Um mehr darüber zu erfahren, klicke hier.

 

Inhaltsverzeichnis

Im Enterprise-Paket bietet das Inhaltsverzeichnis den Admins des Kontos die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht aller Inhalte eine Kontos zu sehen und zu verwalten.

 

Apps

Im Bereich „Apps“ siehst du alle Apps, die aus dem monday Apps-Marktplatz auf dem Konto installiert wurden. Du kannst hier auch alle heruntergeladenen Apps deinstallieren. Im Abschnitt „Ausstehende Installationen“ kannst du sehen, welche Apps noch nicht vollständig installiert sind, und deren Fertigstellung genehmigen oder sie wahlweise löschen.

 

Berechtigungen

Behalte die Kontrolle darüber, wer was für dein Konto tun darf, indem du Kontenberechtigungen einrichtest. Mit dieser Art von Berechtigungen kannst du einfach verwalten, wer bestimmte Funktionen nutzen kann. Dieser Artikel behandelt die Einrichtung von Kontoberechtigungen. 

 

 

Kontenübergreifendes Kopieren

In diesem Abschnitt kannst du Boards auf sehr einfache Weise von einem Konto zu einem anderen verschieben! Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.

 

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!