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Recurso

Na monday.com, adoramos deixar tudo visual: cores, gráficos, formas e muito mais! Por isso, criamos as incríveis visualizações de quadro. As visualizações de quadro permitem que você visualize as informações de várias maneiras diferentes para analisar e gerar relatórios com os dados do seu quadro.  📊 📈 📉    

Dica: quer ver as diferentes visualizações de quadros disponíveis no aplicativo móvel da monday.com? Você pode vê-los aqui!  😊 

Adicionar uma visualização com o Sidekick 

Usar o Sidekick para criar visualizações do seu quadro é uma maneira eficiente de garantir que elas mostrem exatamente o que você precisa, bastando descrever o que deseja ver. O Sidekick transforma sua solicitação em uma visualização pronta para uso, que pode ser refinada com prompts.

Clique no botão Sidekick no topo da tela e faça uma pergunta sobre seus dados. Ex.: como acompanhar o progresso, definir cronogramas ou gerenciar o volume de trabalho. O Sidekick reconhece a intenção de geração de relatórios e oferece uma visualização da solicitação como uma imagem — ou a opção de criar uma nova visualização de quadro com um widget ou documento compatível.

A imagem gerada pelo Sidekick nem sempre é idêntica à visualização de quadro que será criada. Essa visualização se destina a ver seus dados no Sidekick. A visualização de quadro criada incluirá as mesmas visualizações de dados essenciais, mas poderá ter uma aparência ligeiramente diferente. 

Depois que a visualização for criada, revise os widgets e o layout. Você pode pedir ao Sidekick para fazer ajustes, como alterar os dados exibidos ou trocar entre tipos de widgets compatíveis, até que a visualização atenda às suas necessidades. A visualização será adicionada à barra de visualizações do seu quadro, onde sua equipe poderá acessá-la como qualquer outra.

Adicionar uma visualização manualmente 

Para adicionar uma visualização de coluna, clique no ícone de + na parte superior direita do seu quadro. 

Nota: você pode adicionar até 100 visualizações de quadro por quadro! 💪

Ao clicar em Mais visualizações, você será direcionado à nossa central de visualizações, onde poderá encontrar todas as nossas opções úteis de visualização. 

Clique aqui para ver uma lista de possíveis visualizações de quadro

• Em branco
• Quadro
• Gantt
• Cronograma 
• Galeria de arquivos 
• Mapa
• Volume de trabalho
• Gráfico
• Calendário 
• Formulário 
• Kanban 
• Cartões 
• Quadros dinâmicos

Dica: Para mais opções de visualização de quadro, você pode ir até nosso Marketplace de aplicativos e integrar um dos apps disponíveis como uma visualização adicional. 

Alternar visualização

Oferecemos a opção de recolher o título do quadro para acessar ou adicionar visualizações de quadro por meio de um único menu. Isso permite que você foque no que realmente importa e aumenta sua eficiência de trabalho evitando distrações desnecessárias.

Depois adicionar uma visualização ao seu quadro, você pode voltar para sua visualização de quadro principal, ou outra visualização de quadro, selecionando a seta do menu suspenso ao lado do nome da visualização de quadro.

Se você optar por expandir o cabeçalho do quadro, suas visualizações de quadro serão exibidas como abas no topo do quadro. Para expandir o cabeçalho do quadro, clique no ícone de seta suspensa à direita. 

Dica: Se você deseja visualizar dados de vários quadros em um só lugar, recomendamos que confira nosso artigo sobre painéis. 📊

Bloquear uma visualização para impedir edições indesejadas

Você tem uma visualização onde trabalhou duro para personalizar os filtros conforme suas necessidades? Ou criou uma visualização de quadro com configurações específicas que você não quer que sejam alteradas por outros? Agora você pode bloquear uma visualização criada por você para impedir que ela seja alterada por outros!

Nota: a capacidade de bloquear uma visualização está disponível apenas nos planos Profissional e Corporativo.

Para fazer isso, clique no menu de três pontos na direita de uma visualização criada por você e selecione Bloquear visualização. Na tela seguinte, clique Bloquear visualização novamente para confirmar a mudança. 

Nota: exceto as visualizações de apps, todas as visualizações são compatíveis com bloqueio. Além disso, os proprietários do quadro e admins da conta também poderão editar uma visualização que você bloqueou.

Fixar suas visualizações

Como responsável pelo quadro, você pode fixar várias visualizações, garantindo que veja as visualizações importantes ao abrir seu quadro. Para fixar uma visualização de quadro, clique na visualização e selecione os três pontos à direita do nome dela. No menu exibido, selecione Fixar visualização. 

Dica: para desafixar uma visualização, siga as mesmas etapas acima e selecione "Desafixar visualização" no menu suspenso. 

Você pode mover visualizações fixadas entre outras visualizações fixadas, mas não entre aquelas que não foram fixadas. Quando essas visualizações forem fixadas, outros membros do quadro não poderão reordená-las.  

Nota: somente proprietários do quadro podem fixar visualizações. Se você não for proprietário do quadro, não verá a opção de fixar visualizações. 

Ocultar quadro principal

Os responsáveis pelo quadro ou admins da conta têm a opção de ocultar o quadro principal para outros usuários no quadro, reduzindo o número de visualizações de quadro para membros e exibindo apenas as visualizações relevantes para a equipe. Para ocultar a tabela principal do quadro, clique nos três pontos à direita do nome da visualização e selecione Ocultar quadro principal.

Embora a quadro principal continue visível para o responsável pelo quadro e admins da conta, todos os outros usuários com acesso ao quadro verão a primeira visualização após a tabela principal como a visualização inicial e não terão acesso à tabela principal. 

Nota: quando os usuários criam uma nova visualização de tabela do zero, sem aplicar filtros, aqueles com permissão para visualizar todos os elementos do quadro ainda conseguem ver tudo. Isso permite que os usuários “recriem” o quadro principal como uma nova visualização de quadro. 

Se houver apenas uma visualização adicional no quadro, os usuários não poderão excluir essa visualização, mesmo que tenham permissão para excluir visualizações. 

Nota:  o quadro principal só pode ser ocultado se houver ao menos uma outra visualização de quadro, e ele pode ser ocultado somente pelo responsável pelo quadro. 

Reordenar suas visualizações

Cada membro da equipe pode personalizar a ordem das visualizações de quadro de acordo com suas preferências pessoais, criando uma ordem totalmente sob medida para o fluxo de trabalho. Para reordenar suas visualizações, basta arrastar e soltá-las onde desejar.

Você também pode reordená-las através do menu suspenso de visualizações para fazer um ajuste rápido.

Nota: após ordenar suas visualizações conforme desejar, a ordem permanecerá a mesma até que você decida alterá-la. A ordem das visualizações é salva individualmente, portanto cada membro da equipe pode manter sua própria disposição. 

Compartilhando visualizações publicamente

Publique seus quadros, incorpore-os em seu site e torne-os acessíveis para toda a web! Veja como funciona aqui  

Nota: o menu de três pontos na aba de visualização somente será exibido quando você estiver nessa visualização. Para acessar o menu para outra visualização, clique com o botão direito na aba de visualização. 

Exportar suas visualizações de quadro

Compartilhe facilmente o estado atual da sua visualização de quadro com colegas exportando seus widgets para vários formatos de arquivo.

Para exportar a visualização do seu quadro, clique no botão Exportar no canto superior direito e selecione um formato na lista exibida. 

Nota: você atualmente pode exportar apenas as visualizações de tabela de um quadro usando a opção Exportar para Excel, incluindo a tabela do quadro principal e filtros salvos. Porém, recursos como agrupar, classificar e cores condicionais não serão inclusos na exportação. Outras visualizações de quadro não podem ser exportadas para o Excel, e não há opções de personalização para exportação.

Você também pode criar uma exportação agendada da sua visualização de quadro para garantir acesso rápido aos dados do seu quadro. Clique no botão Exportar e selecione Agendar exportação de PDF na lista exibida. 

Na janela exibida, você pode preencher os dados associados à sua exportação, como a quais membros enviar a exportação, campo de assunto, descrição, exportação programada e layout do PDF. Após preencher todos os dados, clique no botão Agendar no canto superior direito. 

Restaurar visualizações excluídas

Você pode recuperar facilmente uma visualização de quadro excluída através do seu registro de atividade. Para localizar o registro de atividade, clique em sua imagem de perfil no canto superior direito do quadro. O registro de atividade será exibido para o quadro específico com todas as alterações e atualizações realizadas no quadro. Aqui, você pode clicar no botão Desfazer ao lado da visualização excluída. 

Dica: quer saber tudo sobre visualizações de quadro e mais? Faça nosso curso do monday academy e ganhe um emblema ao concluí-lo! É uma ótima forma de aprimorar suas habilidades e apresentar suas conquistas.⚡

Visualizações de quadro personalizáveis com IA

Criar uma visualização de quadro personalizável nunca foi tão fácil! Use a instrução de IA para descrever o que deseja que seus widgets exibam na visualização de quadro, economizando seu tempo e garantindo produtividade. Para acessar a instrução de IA, clique no ícone + para adicionar uma nova visualização e selecione Visualização personalizável no menu de visualização do quadro.

Nota: a instrução de visualização de quadro de IA está disponível apenas nas contas dos planos Corporativo e Profissional que tenham a IA habilitada. 

Após adicionar, você pode começar a descrever o que deseja ver nos seus widgets, digitando uma instrução no bloco de texto de IA. Sua instrução deve descrever as informações que você deseja ver nos seus widgets. O criador de visualizações de quadro de IA somente pode gerar resultados para os widgets de quadro, Gantt, calendário, bateria, gráfico e números. 

Para gerar uma nova instrução, clique no botão Desfazer no topo da página. Em seguida, você pode refinar a instrução ou experimentar uma instrução diferente para obter os resultados desejados. 

Nota: a instrução de visualização de quadro de IA está em fase Beta e atualmente não usa créditos de IA.