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Guide

Il existe de nombreuses façons d'organiser votre processus de travail au sein de monday.com, nous voulons nous assurer que vous tirez le meilleur parti de toutes ces options. Plutôt que d'ajouter tous vos processus de travail dans un grand espace, nous voulons vous montrer comment vous pouvez systématiquement tout catégoriser. Passons en revue tous les niveaux d'organisation du site monday.com.

La hiérarchie structurelle

Le niveau le plus élevé de la hiérarchie structurelle de monday.com est un espace de travail. Tous les tableaux, tableaux de bord et workdocs doivent être créés dans l'un des espaces de travail de votre compte. Dans un espace de travail, vous pouvez choisir d'ajouter des dossiers et même des sous-dossiers pour mieux classer votre travail. Nous allons également examiner la manière dont votre travail est classé dans vos tableaux, tableaux de bord et workdocs.

Les espaces de travail

Chaque tableau, tableau de bord ou workdoc de votre compte doit être créé dans un espace de travail. Par défaut, un nouveau compte est créé avec un « Espace de travail principal », qui est partagé par l'ensemble du compte. Vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux espaces de travail en fonction de vos besoins pour les organiser par département, par équipe ou même par projet.

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Conseil : Les espaces de travail peuvent être « Ouverts » ou « Fermés » pour promouvoir la protection de la vie privée ou la transparence si nécessaire.

Dossiers

Le fait de conserver tous les tableaux, tableaux de bord et workdocs connexes dans un seul espace de travail peut rapidement devenir encombrant et désorganisé. Pour éviter cet effet, nous vous encourageons à ajouter des dossiers dans vos espaces de travail. Vous pouvez les utiliser pour trier les données d'un département entier dans des dossiers pour chaque équipe ou pour regrouper toutes les données relatives à un projet.

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Sous-dossiers

Pour organiser vos dossiers un peu plus en profondeur, nous avons prévu la possibilité d'ajouter des sous-dossiers. Les sous-dossiers sont simplement des dossiers créés à l'intérieur d'un dossier existant. Par exemple, vous pouvez créer un sous-dossier intitulé « Reporting » pour y placer tous les tableaux de bord liés à un projet ou tous les tableaux liés à un certain tableau de bord.

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Conseil : Cliquez sur la flèche déroulante à côté du nom du tableau et sélectionnez l'icône « étoile » pour l'ajouter à vos Favoris pour le retrouver plus rapidement.

Tableaux

Les tableaux, tableaux de bord et workdocs, sont le niveau final de la hiérarchie structurelle de monday.com. C'est là que le travail se fait, plutôt que là où il est hébergé, comme dans les trois sections précédentes de cet article. Mais la stratification ne s'arrête pas là : les tableaux ont leur propre hiérarchie structurelle.

BC- Board Example.png

Quelle est la hiérarchie structurelle au sein de mes tableaux ?

Groupes

Les groupes vous permettent de classer les éléments de votre tableau dans des sections codées par couleur. Un groupe peut représenter une semaine, un mois, une étape spécifique d'un projet, un client, ou tout ce qui peut répondre aux besoins de votre équipe..

Éléments

Un élément correspond à une ligne dans un groupe de votre tableau. Le contenu d'un élément dépend entièrement de vous, et créera ensemble le contexte de votre tableau. Il peut s'agir d'une liste de projets, de tâches hebdomadaires, de clients, de lieux ou de tout autre aspect de votre processus de travail.

Colonnes

Les colonnes sont l'un des principaux éléments constitutifs de votre tableau. Elles vous permettent d'afficher et de personnaliser les informations de vos processus de travail. Elles organisent vos données en fournissant un espace désigné pour remplir chaque détail de votre élément. Consultez cette liste pour voir les dizaines de colonnes disponibles.

Sous-éléments

Des sous-éléments peuvent être ajoutés à n'importe quel élément pour ajouter un niveau supplémentaire d'organisation sans perdre la structure de votre tableau.

Conseil : Il est important de désencombrer son compte de temps en temps. Si vous avez du mal à supprimer les tableaux, les tableaux de bord ou les workdocs qui ne sont pas utilisés, vous pouvez les archiver afin de pouvoir les restaurer ultérieurement.

Les tableaux de bord

Les tableaux de bord regroupent les données de plusieurs tableaux pour créer des affichages visuels à l'aide de widgets. Vous pouvez choisir parmi plus de 30 widgets disponibles pour vous permettre de personnaliser vos tableaux de bord en fonction de ce qui convient le mieux à votre équipe. Ils constituent un excellent outil pour établir des rapports, suivre ou définir des objectifs, créer des résumés et améliorer la productivité.

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Dans les tableaux de bord, les widgets ajoutent un niveau supplémentaire d'organisation en conservant les données par thème dans chaque widget. Par exemple, un Widget Calendrier vous aide à consulter les dates importantes, tandis qu'un Widget Chiffres vous présente un résumé ou une moyenne des chiffres que vous voulez suivre.

Conseil : Si vous cherchez un tableau de bord pour afficher les données d'un seul tableau, vous pouvez ajouter un tableau de bord unique à votre tableau sous la forme d'une vue de tableau.

Documents de travail

Les monday workdocs sont des tableaux blancs multimédia flexibles, sur lequel votre équipe et vous pouvez répertorier toutes vos notes et idées concernant un sujet central.Ajoutez des éléments individuels à votre workdoc afin de regrouper toutes vos pensées et idées isolées sur un endroit unique, directement sur monday.com, là où est stocké le reste de votre travail !

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La structure des workdocs est constituée d'« éléments ». Il peut s'agir de widgets, de lignes de texte et même de tableaux ou d'éléments intégrés.

Conseil : Si vous recherchez un tableau, un tableau de bord ou un doc spécifique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Recherche rapide plutôt que de faire défiler votre espace de travail.

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre la hiérarchie structurelle et à en tirer pleinement parti. Pour plus de conseils et d'astuces sur l'organisation de votre compte, consultez cet article.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

Comprendre la hiérarchie structurelle de monday.com