Les tableaux de monday.com permettent à votre équipe d'organiser et de suivre l'ensemble du travail sur une plateforme unique. Chaque tableau contient des éléments, des colonnes et des mises à jour qui garantissent clarté et collaboration dans vos projets. Utilisez des tableaux pour planifier, gérer et visualiser les progrès du début à la fin.

Ajouter un tableau avec l'IA 

L’ajout d’un tableau optimisé par l’IA vous permet de créer un tableau personnalisé simplement en décrivant ce que vous souhaitez gérer. Au lieu de créer un tableau à partir de zéro, l’option IA utilise votre prompt pour générer le tableau approprié pour vous. Cela offre un point de départ plus rapide et plus clair. 

1 Cliquez sur le bouton + Ajouter dans le volet gauche de votre écran

2 Cliquez sur Nouveau tableau

3 Commencez à saisir votre prompt dans le bloc IA afin de décrire le tableau que vous souhaitez créer.

Lorsque vous soumettez votre prompt, un tableau personnalisé, adapté à vos besoins, est généré automatiquement. Vous pouvez utiliser la fenêtre contextuelle dans le coin inférieur droit de votre tableau pour choisir soit Conserver le tableau, soit Modifier avec Sidekick.

Le tableau sera créé avec un nom et une description pertinents, des colonnes appropriées avec les bons paramètres appliqués, une colonne IA préconfigurée incluse, ainsi que cinq éléments d’exemple pour vous aider à comprendre immédiatement la structure du tableau. Si vous y êtes invité, il peut également créer des groupes et ajouter des sous-éléments. 

Remarque : Utiliser un prompt IA pour créer un tableau n'utilise pas de crédits d'IA. En revanche, toute colonne IA ajoutée au tableau utilisera des crédits dès que vous commencerez à l’utiliser.

Ajouter un nouveau tableau

1 Cliquez sur le bouton « + Ajouter » dans le volet gauche de votre écran

2 Cliquez sur nouveau tableau 

Dans ce menu, vous avez également la possibilité d'importer un nouveau tableau depuis Excel, Google Sheets, Trello, etc., ou d'en choisir un parmi les modèles prédéfinis.

Remarque : Pour l'instant, il n'est pas possible d'imprimer un tableau directement à partir de monday.com. Si vous souhaitez imprimer votre tableau monday.com, commencez par exporter ce tableau vers Excel et ensuite imprimez le tableur Excel. C'est aussi simple que ça.😍

Structure d'un tableau

Les tableaux comptent quatre composants principaux avec lesquels vous devez vous familiariser : les groupes, les colonnes, les éléments et les sous-éléments.

Veuillez indiquer les définitions de ces termes :

• Les groupes vous permettent d'organiser et de catégoriser les informations de vos tableaux comme vous le souhaitez.
  
• Les colonnes donnent forme aux données du tableau et vous permettent de personnaliser la façon dont elles sont affichées.
• Le éléments correspondent aux lignes du tableau. Ils permettent de gérer et de suivre toutes sortes de données, qu'il s'agisse de projets, de tâches, de clients et bien plus encore. 
• Les sous-éléments hiérarchisent les données du tableau en vous permettant d'ajouter un complément d'informations aux éléments.

Différence entre les types de tableaux

Nous proposons trois types de tableaux : les tableaux principaux, les tableaux partagés et les tableaux privés. La structure de tous ces tableaux est exactement la même.En revanche, chacun possède un niveau d'accès différent. Consultez cet article pour connaître la différence entre ces tableaux. 

Changer le type du tableau

En tant que propriétaire du tableau, vous pouvez modifier le type de tableau en procédant comme suit : 

1 Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit de votre tableau

2 Cliquez sur « Paramètres du tableau »

3 Cliquez sur « Modifier le type de tableau ».

4 Choisissez le type de tableau que vous souhaitez remplacer

 Remarque : vous ne pouvez pas changer le type d'un tableau si vous n'en êtes pas le propriétaire. Vous devrez demander au propriétaire du tableau de procéder à ce changement.

Supprimer / archiver un tableau

Si vous n'avez plus besoin de votre tableau, vous pouvez choisir de le supprimer ou de l'archiver : 

1 Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit de votre tableau

2 Cliquez sur « Archiver le tableau » ou « Supprimer le tableau ».

Lorsque vous supprimez un tableau, vous pouvez le récupérer dans la corbeille pendant 30 jours.Si vous archivez un tableau, en revanche, vous pourrez le récupérer dans la section Archives sans limitation de durée. 

Remarque : Si vous supprimez ou archivez un tableau qui a des connexions avec d'autres tableaux via la colonne Connecter les tableaux, toutes les connexions associées seront supprimées.

Communiquer sur votre tableau

Bien que vous puissiez communiquer avec des personnes sur des éléments spécifiques de votre tableau à l'aide de la  section des mises à jour, vous pouvez aussi utiliser la section des  Discussions de tableaux. Pour accéder aux discussions des tableaux : 

1 Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit de votre tableau

2 Cliquez sur « Discussion » dans le menu qui s'affiche

3 De là, vous pouvez envoyer un message à tous les utilisateurs du tableau !

Propriétaire du tableau

La propriété d’un tableau est un élément essentiel à prendre en compte lorsque vous définissez des restrictions sur les tableaux, modifiez le type de tableau et effectuez d’autres actions associées. Dans ce contexte, un propriétaire de tableau peut être :

• La personne qui a créé le tableau
• Un abonné au tableau désigné comme copropriétaire par le créateur du tableau. Seuls le propriétaire initial du tableau et les admins du compte peuvent ajouter de nouveaux propriétaires au tableau. 

Si le propriétaire du tableau a quitté l’équipe, vous pouvez modifier la propriété du tableau afin de le récupérer. Pour savoir comment changer le propriétaire d’un tableau, consultez cet article.

Description du tableau

Vous ressentirez peut-être le besoin d'ajouter une description à votre tableau pour aider votre équipe à comprendre ses principales utilisations, fournir des instructions ou pour toute autre raison. Pour localiser la description de votre tableau, cliquez sur l'icône « flèche » à droite de son nom, comme ceci :

Remarque : Vous pouvez utiliser jusqu'à 1 000 caractères pour décrire votre tableau. Pour des raisons de sécurité et pour empêcher l'utilisation de code externe, il n'est pas possible d'utiliser les caractères « <> » dans la description du tableau.

Savoir qui a consulté votre tableau pour la dernière fois 

En haut à droite de votre tableau, vous verrez l'icône des dernières personnes qui ont consulté votre tableau.

En cliquant sur l'une des icônes, vous pourrez consulter le journal complet des personnes qui ont vu votre tableau et savoir quand elles l'ont vu. Au même endroit, vous pourrez consulter le journal des activités et connaître toutes les activités récentes du tableau. 

Enregistrer votre tableau comme modèle

Vous pouvez transformer vos tableaux en modèles pour votre compte en quelques clics. Lorsque vous consultez votre tableau, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre écran, sélectionnez « Plus d'actions », puis « Enregistrer en tant que modèle ». Veuillez consulter cet article pour plus d'informations. 

Conseil : Vous souhaitez en savoir plus sur la façon de commencer avec votre compte ? Suivez notre cours dans l'Académie monday.Vous obtiendrez un badge lorsque vous l'aurez terminé ! C'est un excellent moyen d'affiner vos compétences et de mettre en valeur vos réalisations.⚡

FAQ

Qu'est-ce qu'un tableau dans monday.com ?

Un tableau est un espace où vous organisez et suivez l'ensemble de votre travail. Il est composé de groupes, d'éléments et de colonnes qui affichent les données de votre projet.

Quelle est la différence entre les tableaux principaux, partagés et privés ?

Les tableaux principaux sont visibles par tous les collaborateurs, les tableaux partagés incluent les collaborateurs externes et les tableaux privés sont réservés aux utilisateurs invités.

Puis-je modifier la structure de mon tableau ultérieurement ?

Oui, vous pouvez modifier les colonnes, renommer les groupes et réorganiser les éléments à tout moment pour les adapter à votre processus de travail.

Que sont les éléments et les colonnes dans un tableau ?

Les éléments représentent des tâches ou des projets, tandis que les colonnes contiennent des détails tels que le statut, les responsables et les dates d'échéance.