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La méthode OKR sur monday.com

 

Si vous êtes à la recherche d'une solution pour gérer vos objectifs professionnels, il y a de fortes chances que vous soyez tombé sur la célèbre méthode de fixation d'objectifs OKR. Abréviation de « Objectives and Key Results » (Objectifs et résultats clés), la méthode OKR est un outil de collaboration qui vous permet de fixer des objectifs concrets afin d'obtenir des résultats mesurables, tout en assurant la transparence et en accordant les équipes. Dans ce guide, nous allons vous expliquer comment mettre en place la méthode OKR sur votre compte monday.com en toute simplicité. Entrons dans le vif du sujet ! 🌟

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Qu'est-ce que OKR ?

Le cadre OKR permet d'élaborer une stratégie d'exécution des objectifs au niveau de l'entreprise, de l'équipe ou de la personne, selon un calendrier choisi (généralement par trimestre). Dans l'OKR, il y a deux termes principaux avec lesquels il faut se familiariser, les objectifs et les résultats clés, qui, ensemble, permettent à chaque personne de prioriser, d'aligner et de mesurer les résultats de son travail.

  • Les objectifs sont des buts spécifiques et limités dans le temps pour l'entreprise, l'équipe et l'employé.
  • Les résultats clés sont des cibles, ou des étapes, qui doivent être atteintes pour accomplir les objectifs fixés.

Un autre aspect de cette méthodologie est la « notation » par l'équipe collaborative de chaque résultat clé complété sur une échelle de 0-0,1 (ou 0-100 %). Cela se produit généralement dans les synchronisations récurrentes qui sont effectuées à une cadence hebdomadaire ou mensuelle.

 

Quels sont les avantages ?

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de ce qu'est la méthode OKR, vous vous demandez peut-être : « Comment mon équipe et moi-même pourrions-nous bénéficier de l'utilisation de ce cadre ? ». En bref, doter son équipe du cadre OKR donne un sentiment de structuration, d'alignement et d'orientation vers des objectifs plus larges, ce qui favorise la transparence, la responsabilité et un impact optimal au sein d'une organisation.

De plus, la notation des résultats clés en équipe permet de réfléchir et d'optimiser les stratégies mises en place afin d'évaluer les efforts et de préparer au mieux l'avenir !

 

Configurer un tableau OKR

Avec monday.com, la planification de votre flux de travail OKR n'a jamais été aussi simple ! À titre d'exemple, nous utilisons le tableau ci-dessous pour présenter les objectifs et les stratégies de notre entreprise (OKR) pour le premier trimestre de l'année.

 

 

Bien qu'un tableau OKR puisse être entièrement personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques, nous avons choisi de structurer notre tableau de façon à y faire figurer nos OKR pour le premier trimestre de l'année.

Voir ce que comprend notre tableau
  • Des groupes - pour présenter chaque objectif que nous poursuivons au premier trimestre
  • Des éléments - pour représenter chacun des résultats clés qui doivent être atteints pour chaque objectif
  • Des colonnes - pour afficher des points de données pertinents pour chacun de nos résultats clés. Nous avons utilisé des colonnes telles que les colonnes Personnes, Statut, Échéance et Formule

 

Conseil : découvrez ce modèle que vous pouvez utiliser pour démarrer votre parcours OKR sur monday.com !

 

Ajouter de la granularité avec les sous-éléments

Maintenant que nous avons saisi l'idée générale, entrons dans le détail avec les éléments d'action détaillés. Dans le monde des OKR, les tâches supplémentaires au sein de chaque résultat clé sont souvent appelées « initiatives » ou « tactiques ».

Pour ajouter davantage de détails et pour mieux comprendre ce qu'il faut faire pour chaque résultat clé, utilisez des sous-éléments.

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Nous utilisons des sous-éléments pour indiquer à notre équipe les étapes tactiques à réaliser afin d'atteindre chaque résultat clé. De plus, nous avons ajouté ici quelques types de colonnes différents telles que les colonnes Date, Hashtags, Chiffres et d'autres encore, pour nous fournir des informations supplémentaires.

 

Mesurer les résultats clés

Organiser des réunions régulières pour examiner et évaluer les résultats atteints est un facteur clé de la méthode OKR. Dans notre flux de travail, nous avons utilisé la colonne Formule pour calculer et afficher automatiquement chaque note en un coup d'œil, en fonction de la colonne Statut « Logique de notation ». Voyez ci-dessous la formule utilisée :

 

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Formule :  SI({Grade reasoning}="Ne répond pas aux attentes",0,SI({Grade reasoning}="Répond à certaines attentes",50,SI({Grade reasoning}="Répond à la plupart des attentes",75,SI({Grade reasoning}="Dépasse les attentes",100,0))))

 

De plus, à chaque réunion de synchronisation, nous nous assurons d'utiliser la Section des mises à jour de chaque résultat clé pour fournir un éclairage supplémentaire sur la note qui lui a été attribuée.

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Grâce à cette configuration, nous conservons nos comptes-rendus de réunions et nos notes dans le contexte des résultats clés auxquels ils appartiennent. 🙌

 

Conseil : vous pouvez ajouter une coloration conditionnelle dans votre tableau pour mettre en évidence les notes des résultats clés qui sont supérieures ou inférieures à une valeur définie !

 

Afficher les données OKR visuellement

Une fois que votre tableau OKR sera opérationnel, vous voudrez peut-être visualiser les informations de votre tableau d'une autre manière afin de mieux appréhender différents aspects de vos données. Pour notre flux de travail, nous avons choisi de créer le diagramme à barres empilées ci-dessous à l'aide de la vue de diagramme afin de pouvoir voir facilement nos objectifs, ainsi que les progrès en cours.

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Grâce à cette vue de diagramme, nous pouvons analyser la progression de chacun de nos objectifs trimestriels, ce qui en fait l'outil parfait à utiliser avec notre équipe lors de nos réunions de synchronisation hebdomadaires !

 

Création de rapports OKR à l'aide de tableaux de bord

Enfin, pour regrouper les données OKR de plusieurs tableaux en un seul aperçu visuellement parlant, nous avons créé le tableau de bord ci-dessous. C'est un excellent outil qui nous permet de comprendre facilement les différentes mesures de nos OKR en un coup d'œil. 

 

Découvrez quelques widgets utilisés dans notre tableau de bord
  • Le widget Vue globale nous permet de comprendre rapidement où en est chacun de nos OKR trimestriels.
  • Le widget Chiffres nous montre à la fois la note moyenne de chaque OKR atteint et le budget moyen pour chaque résultat clé.
  • Le widget Batterie présente sur un endroit unique la progression de tous nos OKR.
  • Le widget Diagramme affiche une ventilation du nombre d'OKR dont chaque employé est en charge.

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Soyez créatifs !

Ces tableaux, vues, widgets du tableau de bord, etc., sont conçus pour vous servir de point de départ afin que vous soyez rapidement opérationnel si vous adoptez la gestion OKR ! Vous pouvez utiliser ces suggestions telles quelles si cela vous convient, mais n'ayez pas peur d'expérimenter et de tester toutes les incroyables fonctionnalités de monday.com !

Vous pouvez également créer vos propres automatisations, activer de nombreuses intégrations et extraire des données de plusieurs tableaux pour les intégrer dans des tableaux de bord globaux afin de vraiment fluidifier vos processus OKR.

 

 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

 

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