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Fonctionnalité

Grâce à ce widget exceptionnel, suivre vos projets est devenu un jeu d'enfant ! Le widget Vue d'ensemble rassemble et résume les progrès de vos tableaux et colonnes sélectionnés en un seul endroit. C'est un excellent moyen d'obtenir une image globale de ce qui se passe pour chaque projet et globalement ! 🤸‍♀️

Remarque : cette fonctionnalité ne peut être utilisée que dans un tableau de bord, et non dans une vue de tableau, et elle est disponible uniquement dans nos forfaits Pro et Enterprise.

Créer un tableau de bord

Pour commencer, créez un tableau de bord en cliquant sur l’icône + dans votre panneau de gauche, puis sélectionnez Tableau de bord dans le menu déroulant. Donnez un titre à votre tableau de bord et choisissez quels tableaux vous souhaitez y connecter sur l’écran suivant. 

Remarque : vous pouvez utiliser monday magic pour créer et configurer des espaces de travail pour vous, y compris la création de tableaux de bord, le tout avec un seul prompt ! 

Ajouter le widget

Cliquez sur le bouton + Ajouter un widget en haut à gauche de votre tableau de bord, sélectionnez Plus de widgets en bas du menu déroulant, puis recherchez Vue d’ensemble dans le Centre des widgets. Enfin, cliquez sur le bouton Ajouter un widget. 

Paramètres du widget

Le widget Vue d’ensemble récupérera les données à partir d’une colonne Date ou Chronologie et d’une colonne Statut sur vos tableaux. Assurez-vous que vos tableaux connectés incluent ces colonnes afin que le widget puisse récupérer les données correctes.

Une fois les colonnes ajoutées à votre tableau, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre widget Vue d’ensemble dans votre tableau de bord, puis choisissez Paramètres dans le menu déroulant. 

Dans le panneau de droite, vous pouvez configurer votre widget Vue d'ensemble avec des paramètres entièrement personnalisables. Vous pouvez choisir les colonnes Statut que vous souhaitez inclure depuis chaque tableau, ainsi que les dates, les tableaux ou même des groupes spécifiques.

Comment l'utiliser

À présent que votre widget est configuré, vous pouvez y jeter un coup d'œil pour comprendre où vous en êtes sur tous vos projets.

• Chaque ligne de votre widget d'aperçu représente l'un de vos tableaux connectés.
• La colonne Nom affiche le nom de votre tableau.
• La colonne Dates affiche les dates de début et de fin pour la chronologie de chaque projet.
• La progression du projet est affichée sous forme de barre de type batterie qui montre la progression globale du projet. Le gris représente le nombre de tâches restantes à terminer, et le bleu représente le nombre de tâches marquées comme Fait.
• La colonne Statut affiche une étiquette générée automatiquement en fonction du statut et des échéances de votre projet :

Terminé : lorsque vous avez terminé toutes vos tâches, une étiquette verte intitulée Terminé apparaîtra. 

Sur la bonne voie : Lorsque vous êtes sur la bonne voie avec vos tâches, une étiquette bleue indique que vous avez terminé la plupart des tâches avant échéance, et votre projet avance à un rythme incroyable. 

À risque : lorsque des échéances approchent ou sont dépassées et qu’il reste encore quelques tâches à effectuer, vous verrez une étiquette jaune À risque. 

En retard : lorsque vous n’arrivez pas à suivre plusieurs tâches et que les échéances sont dépassées ou approchent rapidement, vous verrez une étiquette d’avertissement rouge En retard.

Vous pouvez désormais voir où vous en êtes avec tous vos projets en un seul coup d'œil !

Conseil : Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le tableau auquel elle est reliée afin de voir plus de détails et de vous mettre au travail afin d'atteindre vos objectifs.