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ワークスペースとは?

monday.com では、あなたの会社全体が生産性と効率を高めるためにコラボレーションの方法を改善することを目指しています。Monday.com のワークスペースは、まさにそれを実現するために作成されました! 

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ワークスペースとは?

弊社は、異なる多くの部門やチームが 1 つのプラットフォームを使用することがいかに困難であるかを理解しています ー  チームが成長して稼働負荷が増えるとすぐに煩雑な状態に陥ってしまうことがあります。 このことを念頭に、ワークスペースを作成しました。

ワークスペースは、あなたの組織が 1 つの統合された場所で、複数の部門、チーム、プロジェクトをより適切に管理するのに役立ちます。 アカウントに組織の階層を提供し、あなたのアカウントがシームレスに拡大していくときにすべてを整理された状態に保つことができます。 

周りで把握しきれないほど多くのことが発生していても、チーム、部門、またはプロジェクト間を簡単にナビゲートしながら、あなたは自分に関係するものに集中し続けることができます。 

 

注: この記事では、ワークスペースを組織化ツールとして説明しています 、すべてのエンタープライズプランでは、高度なワークスペース権限を設定できます。高度なワークスペース権限の詳細については、 こちらをご覧ください

  

新しいワークスペースを作成する 

ボード上の先頭のワークスペースの上にさらにワークスペースを作成するには、ハンバーガーメメニューをクリックして「ワークスペースを作成」をクリックします。

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デフォルトでは、すべてのユーザーが、ボードリストに追加され、新しく作成されたすべてのワークスペースを閲覧できます。ユーザーは、ボードを他のワークスペースに移動するだけで、関連する部門やプロジェクトを整理された状態に維持できます。ワークスペースは必要なだけいくつでも作成できます :)

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ワークスペースをカスタマイズする

各ワークスペースは、カスタマイズが可能で、個人の好みに合わせて加工したり、そのチームの性質を反映することができます。ワークスペースの説明を追加したり、カバー写真やワークスペースアイコンをカスタマイズしたりできます。

カバー写真のカスタマイズは、ワークスペース名をクリックしてから、右上隅にある「カバーを追加」をクリックして実行できます。 

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ワークスペースの背景色とアイコンをカスタマイズするには、ワークスペースアバターの「編集」をクリックします。

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これらのカスタマイズされたアイコンがボードリストに表示されるので、さまざまなワークスペースを移動したり、他のチームとの共同作業がこれまでになく簡単になります。

 

ボードをワークスペース間で移動する

ボード名を右クリックして 必要なワークスペースを選択することによって、ボードはワークスペース間を移動できます。 

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注: ボードとフォルダをワークスペース間でドラッグアンドドロップして、さらに容易にすることもできます!

 

フォルダを使用して整理する

各個別のワークスペースの下で、チームはグループに関連するボードにフォルダを追加して、作業プロセスをより効率的に整理できます。フォルダを使用すると、詳細と組織の層が追加され、チームが常にアカウントを管理できるようになります。フォルダの詳細については、 こちらをご覧ください。 

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ワークスペースに関するレポート  

チームは各自のワークスペースで日常業務を個別に管理しながら、ダッシュボードを使用して複数のワークスペースからデータに基づく洞察と概要を引き出すことができます。monday.com でのレポートの詳細については、 こちらをご覧ください

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お気に入りですばやくアクセス

さらに迅速かつ快適にアクセスするには、さまざまなワークスペースから頻繁に使用するボードをお気に入りに追加します。

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ご質問やご意見はございますか?お気軽に以下にコメントください。もしくは   [email protected] までお問い合わせください!