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How to archive and unarchive

古い情報を保持する代わりに、それらをアーカイブしましょう!後で必要になった場合は、復元オプションを使用して、ボードまたはアイテムを整理してください。

アーカイブされたアイテムを復元したい場合は、左側のナビゲーションでこの記事の「アーカイブを解除」セクションにジャンプしてください。

 

ボードをアーカイブする

ボードの右上隅にあるボードメニューをクリックし、「ボードを削除/アーカイブ」を選択します。そこから、「ボードを削除」するか、それとも「ボードをアーカイブ」するかを選択できます。

アーカイブするには、「ボードをアーカイブ」を選択します:

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ヒント:モバイルアプリからボードをアーカイブできます!方法については、以下の簡単なステップを確認してください。

 

グループをアーカイブする

グループをアーカイブするには、グループ名の左側にある矢印をクリックし、「アーカイブ」をクリックします:

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アイテムまたはサブアイテムをアーカイブする

アイテムをアーカイブするには、アイテムの左側にマウスカーソルを合わせます。矢印が表示されます。次に、矢印をクリックしてアイテムのメニューを開きます。「アーカイブ」を選択します:

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バッチアクションを使用して、一度に複数のアイテムをアーカイブできます。各アイテムの左側をクリックして選択した後、画面下部の「バッチアクション」メニューで「アーカイブ」をクリックします:

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アーカイブする代わりに誤って削除してしまった場合でも、いつでもごみ箱でアイテム、サブアイテム、グループ、またはボードを見つけることができます!

 

自動的にアーカイブする

アイテムを手動でアーカイブする代わりに、自動化を設定してアイテムを体系的にアーカイブできます!自動化センターにアクセスして、「アーカイブ」を検索します。すべてのオプションが表示されます。以下をチェックしてみましょう:

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弊社は、「アイスクリーム注文」ボードに、すべての香味料を記録しています。そのフレーバーを追加注文する必要がある場合は、注文数量を記録します。期日が過ぎ、香味料が正常に配達および補充されると、ボードのアイテムは不要になります。

 

期日になって、注文状況が「配達済み」に設定されるたびにアイテムをアーカイブするために、次の自動化を設定します:

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同様の自動化は、期限が過ぎた後にのみアイテムをアーカイブします:

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出来上がりました!これで終わりです。😃

 

ボードのアーカイブを解除する

ワークスペースを整理する代わりに、ボード、グループ、アイテム、およびサブアイテムをアーカイブすることの最も良い点は、必要なときにいつでも復元できることです。アーカイブされたデータを復元する方法を見てみましょう。

ボードのアーカイブを解除する方法はいくつかあります。これらの方法を見てみましょう!

 

マイアカウント

プロフィール写真をクリックしてから、「アーカイブ済みのボード」をクリックします:

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これで、アーカイブされたすべてのボードのリストが表示されます。ボードのアーカイブを解除するには、「復元」をクリックします:

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全ボード内を検索&ボードメニュー

「全ボード内を検索」を使用して、ボードのアカイブを素早く解除できます。プロフィール写真の上にある左側パネルで虫眼鏡アイコンをクリックします:

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「関連」で、「アーカイブ済みのボード」をクリックします。アーカイブされたすべてのボードのリストが表示されます:

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ボードを見つけたら、クリックして開きます。次に、ボードメニュー(右上隅にある3つの点)に移動して、「ボードを削除/アーカイブ」を選択します。「アーカイブを解除」をクリックします:

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:ボードのオーナーと管理者のみがボードのアーカイブを解除できます。

 

 

整理

アカウントの管理者は、「管理者」設定を使用してアーカイブ済みのボードを復元できます。プロフィール写真をクリックして、"管理者"を選択します:

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左側のメニューから「整理」を選択して、「アーカイブ済みのボード」タブに移動します。そこには、アカウント内のすべてのアーカイブ済みボードのリストが表示されます。「復元」をクリックして、ボードを復元できます:

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グループ、アイテム、またはサブアイテムのアーカイブを解除する

グループ、アイテム、またはサブアイテムのアーカイブを解除するには、オブジェクトが最初に作成されたボードに移動します。ボードの右上隅にあるボードメニューを開き、「ボード設定」を選択します。次に、「アーカイブ履歴」を選択します:

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そこには、このボードからアーカイブされたすべてのアイテム、サブアイテム、およびグループが表示されます。各行の左側に「アイテム」、「サブアイテム」、または「グループ」が表示されているため、アーカイブ済みデータのタイプを識別できます。アーカイブを解除するには、「復元」をクリックします:

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:アーカイブされたグループ、アイテム、またはサブアイテムが存在するボードで編集アクセス権を持つチームメンバーは、これらのボードコンポーネントをアーカイブ解除できます

 

アイテムを復元する必要はないが、閲覧したい場合は、ボードのアーカイブ内のアイテムをクリックして、アイテムカードを開くことができます:

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ヒント:アイテムまたはグループをアーカイブしたが、それが作成されたボードを思い出せない場合は、「全ボード内を検索」を使用して名前で検索できます。検索結果にアーカイブの結果が含まれるように、必ず「アーカイブを検索」をクリックしてください:

 

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