ご質問がおありですか?

マイワーク

 

マイワークは、あなたとあなたのチームが達成しなければならないすべてのことを、便利で使いやすいスペースで確認することができる優れた方法です。あなたのmonday.comアカウントにある、あなたに割り当てられたすべてのタスクが表示される仕組みになっています。マイワークで、すべての仕事を一箇所で可視化し、タスクを常に把握することができます。📆 

 

「マイワーク」とは ?

マイワークは、割り当てられたすべてのタスクを収集し、すべての項目を一度に確認することができますMy Workは、ボードやダッシュボードを行き来して状況を確認するのではなく、これらの情報を一元管理し、利便性を高めています。また、用途に応じてカスタマイズも可能です!🎊 

 

ヒント:モバイルアプリでマイワークを利用していませんか?マイワークモバイルアプリの記事はこちら でご確認ください。😊 

 

操作方法は?

左のパネルにあるカレンダーのチェックリストのアイコンをクリックすると、「マイワーク」と表示されマイワークを使い始めることができます。

Group_4__4_.png

ここでは、自分のアカウントにあるすべてのボードから自分に割り当てられたすべてのタスクが表示されます。つまり、マイワークに表示される項目を見るためには、あなたがユーザーカラムを持ち、あなたが見たい項目にアサインされていることが重要です。 

注:また、自分のアカウントで他の人に割り当てられているタスクも見ることができます。この作業は、カスタマイズ設定で行うことができます!

 

どのような情報を見ることができますか?

マイワークのタスクとサブアイテムは、ボードでの表示と同じようなフォーマットになっています。

マイワークの構成を見る
  • タスク名、サブアイテム、チャットパネル 
  • 関連するボード名
  • グループ名
  • 自分と、そのタスクに割り当てられている人物を表示するユーザーカラム
  • 日付
  • ステータスカラム

 

CPT2112281630-1347x753.gif

 

サブアイテムは、他のタスクと同様に表示されますが、いくつかの重要な違いがあります。「ボード」セクションに、「のサブアイテム」の前に、それが関連付けられているボードの名前が表示されます。また、タスク名の横にあるサブアイテムのアイコンをクリックすると、対応する元の親タスクを確認することができます。

Group_4__5_.png

 

注:マイワークで紹介できるボードは50枚、タスクは1000個までで、サブタスクはオリジナルアイテムの一部とみなされます。制限に達すると、ポップアップで通知されます。

 

タスクはどのように表示されるのですか?

タスクは日付別(または日付なし)に6つのセクションに分類され、各グループの横には、各セクションにいくつタスクがあるかを示す数字が表示されています。 

 

Group_6.png

カテゴリーを見る
  • 過去の日付ー超過したすべての日付
  • 今日ー今日の日付
  • 今週ー本日の日付を除く、今週に迫った日付
  • 来週ー来週の日付
  • 来週以降ー翌週以降の日付
  • 日付なしーアサインされた日付なし

 

注:タスクは、日付カラムで割り当てられた日付に基づいて、「過去の日付」、「今日」、「今週」、「来週」、「来週以降」のセクションに表示されます。ただし、マイワークに表示されるタスクに日付カラムがあることは必須ではなく、日付のないタスクは「日付なし」のセクションで紹介されます。

 

マイワークのタスクを検索する

「マイワーク」に表示されるタスク数に、少しびっくりされるかもしれませんが、ご心配は無用です!タスクによっては関連性が薄いものもあるので、キーワード検索バーを追加して、タスクを絞り込んで簡単にお探しいただけます!

Group_8.png

 

完了したタスクを隠す

マイワークはアカウント全体でご自身に割り当てられたすべての内容を表示するのに優れた場所です。これから完了が必要なタスクのみを表示するともっと便利です。この理由から、「完了したタスクを隠す」ボタンを追加しました!このボックスにチェックを入れると、マイワークでは、ステータスカラムが考慮され、「完了」とマークされたタスクは排除されます。 

 

CPT2107151451-1904x849.gif

 

ヒント: この記事で、どのラベルと色が「完了」を意味するのか、定義する方法をご覧ください。

 

手動でタスクを「完了」したい場合、タスクの左側にカーソルを置き、下向きの矢印をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。下図のように、「完了にする」を選択できます。

Group_6__1_.png

タスクのドロップダウンメニューの他の使い方を見る
  • ボードを隠す
  • ボードごとに表示するステータス欄を選ぶ
  • ボードごとに表示する日付カラムを選ぶ
  • アイテムまたはサブアイテムをアーカイブする
  • アイテムやサブアイテムの削除 

 

マイワークで表示する内容をカスタマイズする

表示するボードの選択から、特定の人物やカラムの紹介まで、自分の好みに合わせてマイワークの設定をカスタマイズすることができます。カスタマイズ設定メニューを開くには、「カスタマイズ」アイコンをクリックし、表示するボード、カラム、ユーザーを選択します。  

 

CPT2112301735-1343x746.gif

 

  • ユーザー

マイワークに表示する割り当てタスクを選択することができます。あなた自身、またはあなたのアカウントにいるチームメンバーやゲストを選んでください!

  • ボード

自分のアカウントで、特定のボードのタスクを表示・非表示にすることができます!初期設定では、すべてのアカウントのボードがマイワークに表示されています。ボードを隠すには、ボード名の右側にある青いボックスをクリックするだけです。  

注: [マイワーク] で非表示にするボードは、[マイワーク] 内でのみ非表示になり、アカウントの他の場所では非表示になりません。 

 

  • ステータスと日付カラム

ボードに複数のステータスカラムや日付カラムがある場合、ドロップダウンメニューを使用して、各ボードのマイワークに表示したいものを選択することができます。いずれかのボードにステータスカラムや日付カラムが1つしかないと、そちらがデフォルトで自動的に選択されます。 

 

警告:マイワークは、選択された日付カラムを使用して、タスクを時系列に整理します。正しい日付カラムが選択されていないと、今後のタスクがマイワークの正しいセクションに表示されないかもしれません。 

 

注:閲覧者は、マイワークにある情報を閲覧したりカスタマイズしたりすることができますが、編集権限はありません。ユーザータイプの詳細については、こちらの記事をご覧ください。 

 

マイワークから離れずにタスクの編集が可能 

マイワークとボードを行き来してタスクを編集する必要はありません。マイワークの各セクションをクリックするか、タスク名をクリックしてタスクカードを開くと、直接タスクを編集できます! タスクカードから直接編集できるのは、更新も含め、ボードに変更が自動的に反映されます。  

 

CPT2107151700-1904x849.gif

 

マイワークのタスクが表示されない場合は?

マイワークで見たいタスクが表示されない場合は、当社の特別トラブルシューティングガイドをご覧ください。 

 

 

ご質問がありましたら、 お問い合わせフォームを使用して弊社チームまでお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します!

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください