Les autorisations d'accès aux tableaux sur monday.com permettent aux propriétaires de tableaux de décider qui peut consulter ou modifier le contenu d'un tableau spécifique, y compris les éléments, les colonnes et la structure. Cet article explique les ensembles d'autorisations disponibles et comment vérifier ce que chaque ensemble autorise dans le centre des autorisations.

Remarque : Vous utilisez monday.com Enterprise ? Pour les contrôles basés sur les rôles et les paramètres d'autorisation détaillés, consultez la section Autorisations de tableaux sur le forfait Enterprise.

Choisir les propriétaires de vos tableaux

Avant de configurer des autorisations de tableau, vous devez nommer un ou des propriétaire(s) du tableau. Par défaut, le propriétaire est la personne qui a créé le tableau. Pour ajouter d'autres propriétaires, cliquez sur l'icône inviter dans le coin supérieur droit de votre tableau :

Dans la liste des invités, sélectionnez la couronne grise à côté du nom d'une personne ; elle devient bleue pour indiquer que vous en êtes le propriétaire. Les propriétaires contournent les autorisations des tableaux.

Localiser les autorisations de tableau

1 Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit de votre tableau.

2 Sélectionnez Autorisations.

Cela ouvre le centre des autorisations, où vous pouvez choisir un ensemble d'autorisations pour votre tableau :

Remarque :lorsque vous dupliquez un tableau, toutes les autorisations de tableaux sont également dupliquées.

Après avoir activé les autorisations du tableau, vous pouvez également ouvrir l'en-tête du tableau (la flèche déroulante à côté du nom du tableau) pour afficher les autorisations actuelles sur ce tableau et sélectionner Afficher les paramètres d'autorisation pour accéder au centre des autorisations.

Groupes d'autorisations

Lorsqu'il s'agit de définir les autorisations du tableau, vous pouvez 4 options sont disponibles :

Groupes d'autorisations

• Tout modifier : permettre aux non-propriétaires d'afficher et de modifier le contenu et la structure du tableau.
• Modifier uniquement le contenu : les utilisateurs non propriétaires peuvent afficher et modifier le contenu, mais pas la structure (colonnes, groupes ou vues).
• Modifier uniquement les éléments attribués : permet aux non-propriétaires d'afficher et de modifier uniquement les éléments et sous-éléments qui leur sont attribués. (Disponible dans le forfait Pro et les forfaits supérieurs.)
• Afficher et commenter : les non-propriétaires peuvent afficher les éléments et publier des mises à jour et des réponses sans modifier les champs ou la structure des éléments.

Les autorisations vont de très ouvertes à très restrictives et s'appliquent à tout le monde, à l'exception des propriétaires du tableau. 

Remarque : Seuls les propriétaires de tableaux peuvent modifier les autorisations de tableaux. Cela signifie que les non-propriétaires ne peuvent que consulter ces autorisations, mais pas les modifier.

Catégories d'autorisations

Une fois que vous avez choisi un ensemble d'autorisations, vous pouvez vérifier comment elles affectent chaque partie de ce tableau. Utilisez les catégories situées en haut du centre des autorisations pour confirmer ce qui est autorisé pour l'ensemble sélectionné : Éléments, Sous-éléments, Général, Mises à jour, Colonnes, Groupes, Vues, Formulaires.

Dans chaque catégorie, vous trouverez une répartition des actions disponibles et de celles qui ne le sont pas, en fonction de l'ensemble des autorisations sélectionnées. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. Une fenêtre récapitulative s'affiche afin que vous puissiez vérifier les modifications catégorie par catégorie avant de les confirmer. Sélectionnez à nouveau Enregistrer pour appliquer les modifications :

Remarque : Lorsqu'une personne tente de consulter ou de modifier quelque chose, leurs rôles dans le compte, dans l'espace de travail, et les autorisations de tableaux dont ils disposent sont tous pris en compte. La règle la plus stricte s'applique.

Voir vos autorisations

Les non-propriétaires peuvent ouvrir le centre des autorisations sur n'importe quel tableau auquel ils ont accès afin de comprendre quelles actions sont autorisées ou restreintes et pourquoi :

Les propriétaires de tableaux peuvent sélectionner Voir vos propres autorisations en haut du centre des autorisations pour voir comment les paramètres du compte, du produit et de l'espace de travail interagissent avec les autorisations du tableau :

La règle la plus stricte s'applique, ce qui permet d'expliquer pourquoi certains éléments peuvent être bloqués et d'accélérer le dépannage.

Modifier uniquement les éléments attribués 

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les forfaits Pro et supérieurs.

Si vous souhaitez que les collaborateurs puissent modifier uniquement les éléments qui leur ont été attribués, ouvrez Autorisations, sélectionnez Modifier uniquement les éléments attribués, puis sélectionnez Personnaliser à côté de Modifier les éléments. 

À partir de là, sélectionnez la colonne Personne qui contrôles l'affectation. Sélectionnez Fait, puis Enregistrer pour appliquer les modifications.

Conseil : Vous souhaitez en savoir plus sur les autorisations de tableaux ? Suivez notre cours dans l'Académie monday. Vous obtiendrez un badge lorsque vous l'aurez terminé ! C'est un excellent moyen d'affiner vos compétences et de mettre en valeur vos réalisations.⚡