Bei monday.com lieben wir alles Visuelle: Farben, Grafiken, Formen und vieles mehr! Genau deshalb haben wir die tollen Board-Ansichten entwickelt. Mit den Board-Ansichten kannst du die Informationen in verschiedenen Ansichten darstellen, um etwa Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. 📊 📈 📉    

 

 

So fügst du eine Ansicht hinzu

Um eine Board-Ansicht hinzuzufügen, klicke auf das + Symbol direkt unter dem Titel deines Boards:

 

Wenn du auf „Weitere Ansichten“ klickst, wirst du zur Ansichtszentrale weitergeleitet, wo du weitere nützliche Optionen findest!

 

 

Diagramm-Ansicht

Unsere Diagrammansicht ermöglicht es dir , verschiedene Berichte für ein bestimmtes Board mit verschiedenen Diagrammtypen zu erstellen.Dies ist eine großartige Möglichkeit, Analysen zu deinem Workflow zu erhalten!Weitere Informationen findest du in diesem Artikel!

 

 

Die Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht verwandelt die Daten auf deinem Board in ein funktionales Diagramm im Gantt-Stil. Diese Ansicht ist flexibel, reaktionsschnell und zeigt Meilensteine und Abhängigkeiten zwischen Elementen visuell an, um dir einen klaren Überblick über dein Projekt und die damit verbundenen Aufgaben zu geben. Um alles über diese unglaubliche Funktion zu erfahren, lies diesen Artikel.

 

Die Kalenderansicht

In der Kalenderansicht kannst du alle deine Aufgaben visualisieren, die eine Datums-/Zeitleistenspalte in einem Kalender haben.Du kannst deine Kalenderansicht nach Tag, Woche oder Monat anpassen.In diesem Artikel erfährst du mehr darüber.

 

Die Arbeitspensumansicht

Füge die Workload-Ansicht zu deinem Board hinzu und erhalte einen klaren Überblick darüber, wie die Arbeit deines Teams aufgeteilt ist! Du siehst auf einen Blick, wer überlastet ist und weisen anstehende Aufgaben entsprechend zu. In diesem Artikel erfährst du mehr.

 

Die Zeitleistenansicht

Die Zeitachsenansicht bietet dir eine visuelle Darstellung der Daten und Zeitachsen deiner laufenden Projekte. So siehst du auf einen Blick, wie lange du und dein Team für eine Aufgabe oder ein Projekt benötigen, um entsprechend zu planen. In diesem Artikel erfährst du mehr darüber.

 

Die Tabellenansicht

Die Tabellenansicht bietet dir die Möglichkeit, eine gefilterte Ansicht der Haupttabelle deines Boards anzuzeigen. Du kannst beispielsweise nach Person, Status, Spalte oder Gruppe filtern. Dies kann dazu beitragen, bestimmte Informationen zu verbergen, die für deine Bedürfnisse nicht relevant sind. Hier haben wir den Filter auf „Diskussionsleiter“ eingestellt, wo wir die Elemente einer Person in der Haupttabelle sehen können:

 

 

Die Kanban-Ansicht

Kanban ist eine Projektmanagement-Technik mit dem Ziel, Arbeit zu verwalten, indem Aufgaben priorisiert und Anfragen ausgeglichen werden, und zwar entsprechend der verfügbaren Kapazitäten. Alles, was du tun musst, ist, die Spalten für die Ansicht in deinen Einstellungen auszuwählen, und dann ist deine Kanban-Ansicht auf dem Board auch schon bereit! Um mehr darüber zu erfahren, wie du deine Arbeit mit der Kanban-Ansicht verwalten kannst, schau dir diesen Artikel an. Und wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du dir deine monday.com Boards mit Kanban im Kopf einrichtest, schau dir diesen Artikel an.

 

Die Formularansicht

Konvertiere deine Boards mit nur einem Klick in Formulare, sende sie an deine Kontakte und warte ab, bis die Informationen als neue Elemente eintreffen. Lies diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren!

 

Die Kartenansicht

Die Kartenansicht ermöglicht es dir, alle deine wichtigen Elementdetails in einer sehr visuellen, galerieartigen Anzeige anzuzeigen. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel!

 

Die Dateiansicht

Verwalte ganz einfach all deine Dateien an einem zentralen Ort, egal ob es Bilder, Verträge oder einfach nur ein paar Dokumente sind. Du kannst sie entweder in die  Dateien-Spalte oder in den Updates-Bereich hochladen. Wir bieten auch eine Datei-Ansicht, mit der du all deine Board-Dateien in einer konsolidierten, gallerieartigen Ansicht sehen kannst. Erfahre hier mehr darüber. 

 

Leere Ansicht

Du kannst dich nicht auf eine Ansicht festlegen? Ähnlich wie ein Dashboard ist die leere Ansicht ein guter Ort, um mehrere Widgets auszuwählen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen. 

 

 

Zwischen Ansichten wechseln

Wir bieten die Option, die Board-Überschrift einzuklappen und Board-Ansichten aus einem Menü heraus hinzuzufügen bzw. aus dem Menü auf diese zuzugreifen, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst und deine Arbeitseffizienz zu steigern, indem unnötige Ablenkungen eliminiert werden.

Sobald du deinem Board eine Ansicht hinzugefügt hast, kannst du zur Ansicht deines Haupt-Boards oder zu einer anderen Board-Ansicht zurückkehren, indem du neben dem Namen der Board-Ansicht auf die Drop-down-Pfeile klickst.

 

Wenn du die Kopfzeile des Boards erweiterst, werden deine Board-Ansichten als Tabs am oberen Rand deines Boards angezeigt. Um die Kopfzeile des Boards zu erweitern, klicke auf das Drop-down-Pfeilsymbol rechts neben der Kopfzeile deines Boards. 

 

Sperren einer Ansicht, um unbefugte Änderungen zu verhindern

Hast du eine Ansicht, an der du hart gearbeitet hast, um sie auf deine spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden? Hast du eine Tabellenansicht mit bestimmten Konfigurationen erstellt, an denen andere keine Änderungen vornehmen sollen? Zum Glück kannst du jetzt eine Ansicht, die du erstellt hast, sperren, um zu verhindern, dass andere sie ändern!

 

 

Klicke dazu auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben einer von dir erstellten Ansicht und wähle „Ansicht sperren“. Klicke im folgenden Bildschirm erneut auf „Ansicht sperren“, um die Änderung zu bestätigen. 

 

 

Favoriten aussuchen

Wenn du mehrere Ansichten für dein Board hast, kannst du die meistgenutzten zu deinen Favoriten machen, so dass sie oben links als erstes angezeigt werden.

Wähle dazu die Drop-down-Pfeile neben dem Namen der Board-Ansicht und dann das Drei-Punkte-Symbol, das neben dem Namen der Board-Ansicht erscheint. Wähle nun „Zu meinen Favoriten hinzufügen“.  Diese Ansicht springt nun nach oben und wird direkt unter der Hauptansicht angezeigt.

 

Um eine Ansicht als Favorit zu entfernen, führe einfach die gleichen Schritte wie oben aus und wähle „Aus meinen Favoriten entfernen“.

 

Als Standardansicht festlegen

Board-Besitzer können eine Standardansicht für alle Board-Betrachter und -Abonnenten festlegen. Um eine Standardansicht festzulegen, öffne das gleiche Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der Ansicht, die du auswählen möchtest (sie muss zuerst zu deinem Board hinzugefügt werden). Klicke als Nächstes wie unten beschrieben auf „Als Board-Standard festlegen“:

 

 

Ansichten öffentlich teilen

Veröffentliche deine Boards, bette sie in deine Website ein und mache sie für jeden im Web zugänglich!Schau hier, wie es funktioniert 

Deine Board-Ansichten exportieren

Teile einfach den aktuellen Status deiner Board-Ansicht mit deinen Kollegen, indem du deine Widgets in ein Excel- oder PDF-Dokument exportierst! Klicke dazu auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deiner Board-Ansicht und wähle dann  „Weitere Aktionen“ und dann „Als PDF exportieren“, wie unten gezeigt.

 

 

Gelöschte Ansichten wiederherstellen

Eine gelöschte Board-Ansicht kannst du ganz einfach über dein Aktivitätsprotokoll erneut generieren. Um das Aktivitätsprotokoll zu finden, klickst du rechts oben in deinem Board auf dein Profilbild. Dadurch öffnest du das Aktivitätsprotokoll dieses Boards und kannst alle Änderungen und Aktualisierungen einsehen, die auf das Board angewendet wurden. Dort kannst du nun den Button „Rückgängig machen“ auswählen, der sich neben der gelöschten Ansicht befindet. 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!