Was ist eine Automatisierungsformel?

Wie kann ich eine Automatisierung hinzufügen?


Einrichten deiner Automatisierungen




Mapping (Zuordnung) von Automatisierungen
Verwendest du eine Automatisierungsformel, um Elemente auf einem Board oder Board-übergreifend zu erstellen? Mit Mapping kannst du spezielle Spaltendaten auswählen, die aus einem zuvor auf deinem Board erstellten Element in ein neues dynamisches Element eingefügt werden. Ein unterstrichenes Element-Feld in einer Automatisierung kennzeichnet Mapping.
Angenommen wir haben eine wiederkehrende Aufgabe, die immer montags in unserem Board erstellt werden muss.
Du kannst im {item}-Feld der Formel zuweisen, welche Informationen in jeder Spalte erstellt werden.
Mapping-Terminologie
Dynamische Felder:
Spaltenspezifische Daten auf deinem Board, die von einem aktuellen Elementin ein neues, automatisch erstelltes Element eingefügt werden. Dynamische Felder werden über ein blaues Pluszeichen auf der rechten Seite gekennzeichnet.
Statische Felder:
Gekennzeichnet durch ein graues Kästchen, diese Informationen können nicht zugewiesen werden. Wenn ein Wert hinzugefügt wird, ist es derselbe wie für jedes automatisch hinzugefügte Element. Im Beispiel unten können Name, Person, Status, Datum und E-Mail zugeordnet werden, Zeiterfassung und Standort jedoch nicht.
Weitere Informationen darüber, welche Felder beim Mapping als statisch angezeigt werden, findest du im Abschnitt unterstützte Spalten dieses Artikels.
Bearbeiten, löschen oder duplizieren
Wenn du Automatisierungen zu deinem Board hinzugefügt hast, kannst du diese ein- und ausschalten, indem du den Schalter anklickst. Du kannst auch das 3-Punkt-Menü nutzen, um die Automatisierung zu bearbeiten oder zu löschen.

Duplizieren
Es is nicht möglich eine Automatisierung in der Automatisierungszentrale zu duplizieren. Automatisierungen können jedoch über Boards und Vorlagen hinweg dupliziert werden, solange sie über die Board-Automatisierungen in der Automatisierungszentrale eingeschaltet sind. Die folgenden Typen von Automatisierungsformeln werden nicht unterstützt, wenn man ein Board dupliziert oder daraus eine Vorlage erstellt:
- Board-übergreifend,
- Zeiterfassung,
- wiederkehrend
- und jede Automatisierung, bei der du Felder im Element "zuordnen" kannst.
Weitere Informationen zum Duplizieren eines Boards findest du in diesem Artikel.
Unterstützte Spalten
Die folgenden Spaltentypen werden momentan im Feld „Benachrichtigen” eines Benachrichtigungsautomatisierung nicht unterstützt:
- Formel
- Automatische Nummer
- Fortschritt
- Abhängigkeit
- Mit Element verknüpfen
Die folgenden Spaltentypen werden momentan beim Mapping eines Elements nicht unterstützt:
- Kennzeichen
- Mirror
- Dropdown
- Zeiterfassung
- Abhängigkeit
- Mit einem Item verlinken
- Ort
- Weltuhr
- Telefon
- Datei
- Woche
- Link
- Land
- Team
- Abstimmung
Zeitbasierte Automatisierungen
Vielleicht fragst du dich, wie zeitbasierte Automatisierungen funktionieren. Zum Beispiel, wenn Datum eintritt, jemanden benachrichtigen. Die gleiche zeitbasierte Automatisierung wird zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Benutzer ausgeführt, wenn in ihren Desktop-Einstellungen unterschiedliche Zeitzonen konfiguriert sind. Das heißt, wenn dein "Wann" in der oben genannten Formel auf 9 Uhr eingestellt ist, werden die Benutzer in New York City um 9 Uhr EST und die Benutzer in Tel Aviv um 9 Uhr IDT benachrichtigt.
Wie bereits erwähnt, werden zeitbasierte Automatisierungen in der Zeitzone deines lokalen Desktops ausgeführt. Wenn sich deine Zeitzoneneinstellungen unter Mein Profil jedoch extrem von deiner lokalen Zeitzone unterscheiden (mehr als ein paar Stunden), kann ein Problem auftreten. Wenn dies der Fall für dich ist und es wichtig ist, dass diese beiden Einstellungen unterschiedlich sind, wende dich bitte an unser Support-Team unter support@monday.com und erkläre deinen Anwendungsfall, damit wir das Feedback dazu an unser Team weitergeben können!
Voreingestellte Automatisierungen
Eine voreingestellte Automatisierung ist eine Automatisierung, die von monday.com bei der Erstellung des Boards auf deinem Board eingerichtet wird. In deiner Automatisierungszentrale werden diese Automatisierungen so aussehen:
Falls dein Board mit voreingestellten Automatisierungen erstellt wurde, werden sich diese etwas anders verhalten als die Automatisierungen, die du selbst eingerichtet hast. Wenn du zum Beispiel von einem Test-Konto auf ein Basic-Konto umsteigst, laufen diese Automatisierungen weiter, obwohl das Basic-Paket keine Automatisierungen unterstützt. Allerdings kannst du immer noch keine Automatisierungen zu neuen Boards hinzufügen, und wenn diese voreingestellten Automatisierungen ausgeschaltet sind, kannst du sie nicht wieder einschalten.
Wie man die Inhaberschaft überträgt
Im Admin-Bereich deines Kontos wurde ein neues Tool hinzugefügt. Jetzt kannst du die Inhaberschaft mit wenigen Klicks von einer Person auf eine andere übertragen!
Um auf dieses neue Tool zuzugreifen, navigiere zu deinem Profil > Administrator > Benutzer > Automatisierungsverantwortung.
Nutze auf dieser Seite das Drop-down-Menü, um den aktuellen und den neuen Verantwortlichen auszuwählen. Klicke auf "Verantwortlichen ändern" und schon kann es losgehen!
Defekte Automatisierungen
Preise für Automatisierungen
Zusätzliche Ressourcen
- Automatisierungs- und Integrationsaktionen: Schaue dir nochmal alle Details bezüglich Auslösern und Aktionen an.
-
Schaltflächenspalte: Die neue Schaltflächenspalte arbeitet mit Automatisierungen. Du kannst die Spalte so einrichten, dass ein Klick auf die Schaltfläche in der Spalte eine Aktion auslöst.
Und falls du Informationen zu bestimmten Kategorien von Automatisierungen suchst, sieh dir die folgenden Artikel an:
- Statusänderung
- Wiederkehrende Aufgaben
- Datumserinnerungen
- Elementerstellung
- Element verschieben (in einem Board)
- Board-übergreifend
- Unterelemente
- Abhängigkeiten
- Benutzerdefinierte Formeln
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach an unser Kundenerfolgsteam unter support@monday.com.
Möchtest du Feedback geben? Möchtest du sehen, wie andere Teams Automatisierungen in ihren Workflows einsetzen? Sieh dir unsere monday.com Community an.
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