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Seção Administração na monday.com

 

Vamos falar sobre a seção de administração! Essa é a seção onde o(s) administrador(es) de uma conta pode(m) gerenciar qualquer coisa, como definições de segurança, usuários na conta, personalização, faturamento e muito mais. 🙌

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Como se tornar um administrador

Antes de tudo, é preciso esclarecer como alguém se torna um administrador. Você é automaticamente um  administrador se tiver criado a conta ou se tiver sido adicionado como administrador por outro administrador da sua conta.

Nota: para ler mais sobre como adicionar outro administrador à sua conta, confira este artigo.

 

Localizando a seção de administração

Você pode encontrar a seção administrativa clicando na sua foto de perfil no canto superior direito da tela. No menu que aparecerá, selecione “Administração”:

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A seção administrativa contém várias seções. Vamos ver como funciona cada uma delas. 👇

 

Geral

  • Perfil

Aqui você pode alterar o nome da conta e o URL. Para mais informações, leia esse artigo.

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  • Conta 

Você pode alterar o primeiro dia da semana de trabalho definindo seu final de semana para "Sexta-Sábado" ou "Sábado-Domingo", e decidir se vai exibir ou ocultar finais de semana no cronograma. Selecionar "Ocultar fins de semana" deixará os fins de semana exibidos na sua coluna de cronograma e só permitirá que você selecione as datas dentro da semana de trabalho.

Personalize a página inicial de todos na sua conta ao configurar qualquer painel principal como a página inicial. Você também pode exportar todos os dados da sua conta nessa seção. 

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Dica: usuários individuais na conta podem definir sua semana de trabalho através da seção de perfil, o que alterará a aparência do calendário ao exibir domingo ou segunda como o primeiro dia. Porém, como esse recurso é apenas para fins de apresentação pessoal, isso não alterará a funcionalidade da semana de trabalho definida na conta. 

 

Como admin, você pode adicionar ou ajustar cronogramas de trabalho para equipes diferentes com base em sua localização, horário de trabalho e horário fora do trabalho. Isso garante que os estilos de trabalho diferentes dos seus usuários sejam considerados adequadamente. 

Comece selecionando “Cronograma de trabalho” e “Adicionar um cronograma” e escolha os dias e horas úteis da sua equipe na semana. No cronograma de trabalho, você pode selecionar seus dias de folga, bem como escolher dias específicos do ano como folgas excepcionais, seja um feriado público ou um dia de folga da empresa, para certificar-se de que as pessoas relevantes não estejam programadas para trabalhar nesses dias. Clique novamente em “Próximo”, atribua uma equipe a esse cronograma, e pronto!

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Nota: Várias equipes podem ser alocadas ao mesmo cronograma de trabalho. O cronograma do usuário será o mesmo da primeira equipe ao qual ele foi adicionado e não será atualizado automaticamente se ele for atribuído a uma nova equipe.

 

Dica: o cronograma de trabalho impactará apenas a visualização e widget de volume de trabalho, pois reflete a disponibilidade dos usuários, incluindo dias de trabalho, dias não trabalhados e horário de trabalho.

 

Por padrão, somente admins podem adicionar, editar ou atribuir cronogramas de trabalho. Porém, há duas permissões de conta que podem ser concedidas a quem não é admin, para oferecer mais flexibilidade:

A permissão "Editar cronogramas"  permite que membros criem novos cronogramas e editem todos os existentes, incluindo o cronograma padrão. Porém, eles não podem atribuir ou alterar quem está atribuído a cada cronograma.

Com a permissão "Atribuir usuários a cronogramas" , os membros podem gerenciar quem é atribuído a cada cronograma, incluindo o cronograma padrão, ao adicionar ou remover equipes. Note que essa permissão somente será válida se a permissão "Editar cronogramas" também for concedida.

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Personalização

Na aba "Personalização" da seção admin, você pode personalizar suas configurações de conta. Leia este artigo para saber tudo o que há na aba de personalização.

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Diretório

  • Usuários

Aqui é onde você pode gerir todos os usuários da sua conta na monday.com. Esta seção tem o que você precisa, seja ver a lista de usuários ativos, desativar um usuário e muito mais! Você pode ver quem são os admins da conta, na coluna Função do usuário, bem como adicionar um novo admin à sua conta, bastando alterar o tipo de usuário relevante para Admin:

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Para mais informações sobre como gerir usuários na sua conta, consulte este artigo.

 

  • Departamentos

Caso sua organização seja dividida em vários departamentos, você pode adicionar facilmente os departamentos existentes em sua empresa na aba ”Departamentos” e, em seguida, atribuir cada usuário ao departamento relevante por meio da seção “Gerenciamento de usuário"! 

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Nota: a capacidade de gerenciar departamentos na conta está disponível somente no plano Corporativo

 

  • Propriedade do quadro

Alguém saiu da sua conta e um quadro ficou sem um proprietário? Nessa seção, você pode atribuir um novo proprietário a um quadro. Leia tudo sobre o assunto aqui

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Nota:  Se o admin da sua conta sair da organização e você precisar de um novo admin, entre em contato com a equipe de suporte ao cliente aqui

 

  • Propriedade das automações

Nesta guia, você pode transferir a propriedade das automações de uma pessoa para outra, fornecendo à pessoa em questão a capacidade de editar ou excluir as respectivas automações. 

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Segurança

  • Autenticação 

Nesta seção, você poderá gerir como seus usuários se registram e fazem login na sua conta monday.com. Para mais informações sobre como restringir quem pode adicionar novos usuários e entrar na sua conta, confira este artigo. Em relação ao login, atualmente oferecemos autenticação dois fatores, autenticação do Google e SAML. Também é possível definir quais usuários precisam efetuar login com o método escolhido, assim como a política de senha para a sua equipe.

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Nota: o plano Profissional pode usar apenas a autenticação do Google, e o plano Corporativo pode usar todas as opções de login. 

 

  • Auditoria

O relatório de auditoria vai fornecer um relatório detalhado de quem login mais recentemente, o endereço IP, o navegador e o sistema operacional usado. 

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Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo.

 

  • Conformidade

Organizações como hospitais, consultórios médicos, planos de saúde ou qualquer empresa que lide com informações de saúde protegidas (PHI) devem estar em conformidade com a HIPAA. Se isso for aplicável ao seu caso, você poderá desbloquear a conformidade com HIPAA nesta seção. Para mais informações, consulte este artigo

Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo.

 

  • Avançado

As credenciais de login da sua equipe foram comprometidas? Você pode ativar o Modo de emergência para garantir que ninguém vai conseguir sua conta da monday.com até que a ameaça termine.

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Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo.

 

  •  Sessões

Como admin, você pode visualizar as informações sobre as sessões de todos os usuários da conta, tais como origem do login, o endereço IP, data do último uso e outras. Caso haja alguma preocupação em relação à segurança de um usuário ou sessão de um usuário, o administrador pode desconectar os membros da conta diretamente do log de sessões. Além disso, nesta seção, o admin pode selecionar Desconectar todos os usuários da conta no canto superior direito da tela para desconectar instantaneamente todos da sua conta.

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Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo.

 

  • Reivindicar domínio

Conecte o domínio do seu negócio à monday.com. Verificar a propriedade do domínio protege seu negócio e permite que você impeça que novas contas sejam criadas com o mesmo domínio. Insira o domínio que quer reivindicar, verifique a propriedade desse domínio e pronto! 

 

Proteja informações comerciais confidenciais com a Prevenção de Vazamento de Dados (DLP), disponível para clientes do complemento Guardian. O DLP ajuda a proteger seus dados verificando regras predefinidas e personalizadas em sua conta monday.com.

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Clique em "Configurar" para configurar o DLP e começar a escanear sua conta. Selecione de regras de DLP pré-definidas ou crie suas próprias regras baseadas em palavras-chave clicando em "Adicionar regra personalizada" no final da lista. Quando terminar, clique em "Salvar" para ativar o escaneamento da sua conta: 

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Observação:

  • Regras personalizadas baseadas em palavras-chave são limitadas a 50 palavras-chave.
  • O DLP analisa apenas arquivos recém-adicionados (até 20 MB) e atualizações de quadros.
  • Ele pode analisar texto em arquivos PDF, TXT e DOCX enviados, bem como atualizações de quadros da monday.com.
  • A verificação se aplica a toda a conta, incluindo quadros privados.
  • As regras predefinidas são criadas usando padrões regex do Microsoft Presidio.
Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo com o complemento Guardian.

 

Conexões

Esta seção contém seu token de API pessoal e o token de API da empresa. Para saber mais sobre nossa API, leia este artigo.  

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Cobrança

A seção de cobrança da sua conta monday.com permite a você gerir com facilidade todos os detalhes do seu faturamento e do seu plano. Temos um artigo completo sobre esse assunto que você pode acessar aqui

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Além de alterar seu plano, você também pode cancelar sua conta nesta seção. Leia mais aqui sobre como cancelar sua conta.

 

Estatísticas de uso

Na aba "estatísticas de uso" da seção de admin, você pode explorar e analisar as várias formas como sua conta está sendo usada pelos membros. Leia este artigo para saber tudo sobre a aba de estatística de uso.

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Organização

A seção Organização resume todos os quadros ativos na sua conta. Os quadros podem ser arquivados daqui. Você também pode acessar todos os quadros arquivados clicando em "quadros arquivados". Para saber mais sobre o arquivamento, clique aqui

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Diretório de conteúdo

Disponível no plano Corporativo, a seção diretório de conteúdo fornece aos administradores de conta uma visão geral que proporciona a capacidade de visualizar e gerir o conteúdo de uma conta em alto nível.

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Apps

Na seção "Apps", você pode ver todos os Apps instalados do mercado de apps da monday em toda a conta. Você também pode escolher desinstalar quaisquer apps baixados daqui, se quiser. Na seção "Instalações pendentes", você pode ver quais apps ainda não tiveram sua instalação concluída, bem como aprovar sua conclusão ou excluí-los conforme desejar.

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Permissões

Mantenha o controle de quem pode fazer o que na sua conta configurando as permissões de conta. Esse tipo de permissão possibilita que você gerencie com facilidade quem pode usar determinados recursos. Este artigo explica como configurar as permissões de conta.  

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Nota: este recurso só está disponível no plano Corporativo.

 

Copiadora de conta cruzada

Nesta seção, você vai poder copiar quadros de uma conta para outra de uma forma muito fácil! Nós escrevemos um guia passo a passo sobre isso bem aqui

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Dica: quer saber tudo sobre admins? Faça nosso curso do monday academy e ganhe um emblema ao concluí-lo! É uma ótima forma de aprimorar suas habilidades e apresentar suas conquistas.⚡

 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!