A seção de administração é onde os admins da conta gerenciam tudo, das configurações de segurança e gerenciamento de usuários ao faturamento e personalização da conta. Vamos conferir em detalhes!
Como se tornar um administrador
Primeiro, vamos esclarecer quem é um admin e como alguém se torna um. Você é automaticamente um admin se tiver criado a conta ou se tiver sido adicionado como admin por outro admin da sua conta. Leia mais sobre como adicionar outro adicionar à sua conta.
Localize a seção de administração
Você pode encontrar a seção administrativa clicando na sua foto de perfil no canto superior direito da tela. No menu que aparecerá, selecione “Administração”:
A seção administrativa contém várias seções. Vamos revisar cada uma delas. 👇
Geral
Perfil
Na aba Perfil, você pode alterar o nome e o URL da conta. Para mais informações, leia este artigo.
Conta
Você pode alterar o primeiro dia da semana de trabalho definindo seu final de semana para "Sexta-Sábado" ou "Sábado-Domingo", e decidir se vai exibir ou ocultar finais de semana no cronograma. Selecionar "Ocultar fins de semana" deixará os fins de semana exibidos na sua coluna de cronograma e só permitirá que você selecione as datas dentro da semana de trabalho.
Você pode personalizar a página inicial de todos em sua conta, bastando definir qualquer painel principal como a página inicial.
Nesta seção, você também pode exportar os dados de toda a sua conta.
Você pode adicionar ou ajustar cronogramas de trabalho para equipes diferentes com base em sua localização, horário de trabalho e horário fora do trabalho. Isso garante que os estilos de trabalho diferentes dos seus usuários sejam considerados adequadamente.
Para criar um cronograma de trabalho, selecione "Cronograma de trabalho", clique em "Adicionar um cronograma" e defina os dias e horas úteis da sua equipe na semana. Você também pode designar dias livres regulares e feriados específicos ou dias livres para toda a empresa a fim de refletir com precisão a disponibilidade da equipe. Clique novamente em “Próximo”, atribua uma equipe a esse cronograma, e pronto!
Por padrão, somente admins podem adicionar, editar ou atribuir cronogramas de trabalho. Porém, há duas permissões de conta que podem ser concedidas a quem não é admin, para oferecer mais flexibilidade:
A permissão "Editar cronogramas" possibilita que membros criem novos cronogramas e editem todos os existentes, incluindo o cronograma padrão. Porém, eles não podem atribuir ou alterar quem está atribuído a cada cronograma.
Com a permissão "Atribuir usuários a cronogramas" , os membros podem gerenciar quem é atribuído a cada cronograma, incluindo o cronograma padrão, ao adicionar ou remover equipes. Note que essa permissão somente será válida se a permissão "Editar cronogramas" também for concedida.
Personalização
Na aba "Personalização" da seção admin, você pode personalizar suas configurações de conta. Leia este artigo para saber tudo o que há na aba de personalização.
Diretório
Usuários
Aqui é onde você pode gerir todos os usuários da sua conta na monday.com. Esta seção tem o que você precisa, seja ver a lista de usuários ativos, desativar um usuário e muito mais! Você pode ver quem são os admins da conta, na coluna “Função do usuário”, bem como adicionar um novo admin à sua conta, bastando alterar a função do usuário relevante.
Para mais informações sobre como gerir usuários na sua conta, consulte este artigo.
Departamentos
Caso sua organização seja dividida em vários departamentos, você pode adicionar facilmente os departamentos existentes na aba "Departamentos" e, em seguida, atribuir cada usuário ao departamento relevante por meio da seção de gerenciamento de usuários!
Propriedade do quadro
Alguém saiu da sua conta e deixou um quadro sem responsável? Nesta seção, você pode atribuir um novo responsável a um quadro. Leia tudo sobre o assunto aqui.
Propriedade das automações
Nesta aba, você pode transferir a propriedade das automações de uma pessoa para outra, fornecendo à pessoa relevante a capacidade de editar ou excluir as respectivas automações.
Segurança
Autenticação
Nesta seção, você poderá gerir como seus usuários se registram e fazem login na sua conta monday.com. Para mais informações sobre como restringir quem pode adicionar novos usuários e entrar na sua conta, confira este artigo. Em relação ao login, atualmente oferecemos autenticação dois fatores, autenticação do Google e SAML. Também é possível definir quais usuários precisam efetuar login com o método escolhido, assim como a política de senha para a sua equipe.
Auditoria
O log de auditoria fornecer um relatório detalhado de quem fez login mais recentemente, incluindo o endereço IP, o navegador e o sistema operacional usado.
Conformidade
Organizações como hospitais, consultórios médicos, planos de saúde ou qualquer empresa que lide com informações de saúde protegidas (protected health information - PHI) devem estar em conformidade com a HIPAA. Se isso for aplicável ao seu caso, você poderá ajustar a conformidade com HIPAA nesta seção. Para mais informações, confira este artigo.
Avançado
Se as credenciais de login da sua equipe forem comprometidas, ative o Modo de Emergência para bloquear temporariamente o acesso à sua conta da monday.com até que seja seguro.
Sessões
Os admins podem visualizar informações detalhadas da sessão de todos os membros da conta, incluindo localização de login, endereço IP e atividade recente. Se houver preocupações de segurança, os admins podem desconectar membros individualmente ou todos eles em simultâneo diretamente no log de sessões.
Reivindicar domínio
Conecte o domínio do seu negócio à monday.com. Verificar a propriedade do domínio protege seu negócio e permite que você impeça que novas contas sejam criadas com o mesmo domínio. Insira o domínio que quer reivindicar, verifique a propriedade desse domínio e pronto!
Proteja informações comerciais confidenciais com a Prevenção de Vazamento de Dados (DLP). O DLP ajuda a proteger seus dados verificando regras predefinidas e personalizadas em sua conta monday.com.
Clique em "Configurar" para configurar o DLP e começar a escanear sua conta. Selecione de regras de DLP pré-definidas ou crie suas próprias regras baseadas em palavras-chave clicando em "Adicionar regra personalizada" no final da lista. Quando terminar, clique em "Salvar" para ativar o escaneamento da sua conta:
Após configurado, você visualizará todas as violações detectadas em sua conta. Cada registro inclui o tipo de violação, o membro da equipe que carregou o conteúdo, onde ele foi encontrado na plataforma e o horário da detecção. Ao clicar em "Revisar" na coluna "Aprovação", você poderá ver o conteúdo sinalizado junto ao tipo de violação. Em seguida, escolha entre permiti-lo, sinalizá-lo como falsa detecção, excluí-lo ou editar o conteúdo:
Para ajudá-lo a gerenciar os resultados da varredura com mais eficácia, você pode usar o campo de texto no topo do painel para pesquisar nomes de arquivos ou padrões específicos. Os resultados podem ser filtrados por tipo de violação (como cartão de crédito, IBAN ou chave API) e membro da equipe. Você também pode aplicar um intervalo de datas para refinar os resultados com base em quando a atividade ocorreu:
Se você precisar revisar os dados fora da monday.com, os resultados da varredura podem ser exportados em formato de arquivo CSV. Esse formato pode ser aberto em ferramentas como o Excel e compartilhado com equipes de auditoria externa para apoiar os esforços de conformidade:
Observação:
- Regras personalizadas baseadas em palavras-chave são limitadas a 50 palavras-chave.
- O DLP analisa apenas arquivos recém-adicionados (até 20 MB) e atualizações de quadros.
- Ele pode analisar texto em arquivos PDF, TXT e DOCX enviados, bem como atualizações de quadros da monday.com.
- A verificação se aplica a toda a conta, incluindo quadros privados.
- As regras predefinidas são criadas usando padrões regex do Microsoft Presidio.
Conexões
Esta seção contém as conexões de automação, um token de API da empresa e os tokens de API de gerenciamento:
Visualize tokens de API recém-criados, pesquise tokens por usuário e revogue-os conforme necessário diretamente na aba "Gerenciar tokens de API". Isso garante mais visibilidade e controle sobre o uso de tokens na conta — sem necessidade de falar com o suporte!
Para saber mais sobre nossa API, leia este artigo.
Cobrança
A seção de cobrança da sua conta monday.com permite a você gerir com facilidade todos os detalhes do seu faturamento e do seu plano. Temos um artigo completo sobre esse assunto que você pode acessar aqui.
Além de alterar seu plano, você também pode cancelar sua conta nesta seção. Leia mais aqui sobre como cancelar sua conta.
Estatísticas de uso
Na aba "estatísticas de uso" da seção de admin, você pode explorar e analisar as várias formas como sua conta está sendo usada pelos membros. Leia este artigo para saber tudo o que há na aba de estatísticas de uso.
Organização
A seção Organização resume todos os quadros ativos na sua conta. Os quadros podem ser arquivados daqui. Você também pode acessar todos os quadros arquivados clicando em "quadros arquivados". Para saber mais sobre o arquivamento, clique aqui.
Limpeza agendada
A limpeza de quadro agendada é uma forma de automaticamente arquivar quadros que não foram editados há algum tempo. Ela mantém sua conta organizada e apoia as políticas de retenção de dados da sua equipe sem necessidade de limpeza manual contínua.
Para criar uma nova política de arquivamento, abra a seção "Limpeza agendada" e clique em "Adicionar política". Escolha a quantidade de meses de inatividade para acionar o arquivamento. Você também pode habilitar um período de tolerância de 7 dias para adiar o início do arquivamento após criar a política, bem como optar por notificar os proprietários dos quadros 7 dias antes do arquivamento:
Os proprietários do quadro receberão uma notificação por e-mail para que possam fazer quaisquer alterações necessárias a fim de manter o quadro ativo. Qualquer edição (feita por um usuário ou por uma ação de API), como renomear um elemento, alterar o responsável ou criar e excluir um elemento, reiniciará o cronômetro de atividade.
Ao clicar em "Próximo", você verá uma prévia dos quadros que atendem aos critérios:
Clique novamente em "Próximo" para revisar um resumo das suas configurações e confirme a política:
Após a confirmação, a política será exibida na aba "Políticas". A lista de quadros definida para arquivamento pode ser visualizada na aba "Programação".
Observação:
- Quadros sem responsáveis não podem ser arquivados no momento.
- Notificações sobre arquivamento agendado são enviadas apenas por e-mail.
- Quando um quadro é arquivado, vínculos de dados como colunas espelhadas e quadros conectados são temporariamente desfeitos. Se você desarquivar o quadro, essas conexões são restauradas.
Diretório de conteúdo
A seção Diretório de conteúdo permite que os admins da conta visualizem e gerenciem seu conteúdo de modo geral.
Apps
A seção "Apps" exibe os apps instalados a partir do marketplace de aplicativos da monday em sua conta. Aqui, você pode desinstalar apps ou gerenciar instalações pendentes aprovando ou excluindo-as.
Permissões
Crie permissões de conta para controlar quem pode fazer o que na sua conta. Esse tipo de permissão possibilita que você gerencie com facilidade quem pode usar determinados recursos. Este artigo explica como configurar as permissões de conta.
Copiadora de conta cruzada
Use esta seção para copiar facilmente quadros de uma conta para outra. Leia nosso guia passo a passo aqui.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!