O que é uma receita de automação?

Como adicionar uma automação?


Configurando a sua automação




Mapeamento de automação
Você está usando um modelo de automação para criar elementos em um quadro ou em vários quadros? Com o mapeamento, você pode selecionar dados específicos da coluna para ser transmitidos de um elemento criado anteriormente no seu quadro para um novo elemento dinâmico. O mapeamento é designado por um campo de elemento sublinhado em qualquer lugar no modelo.
Por exemplo, digamos que temos uma tarefa recorrente que precisa ser criada em nosso quadro toda segunda-feira.
Você pode mapear qual informação será criada em cada coluna no campo {item} da receita.
Terminologia de mapeamento
Campos dinâmicos:
São dados específicos da coluna no seu quadro que podem ser retirados de um elemento atual para um novo elemento criado automaticamente. Campos dinâmicos são designados por um sinal azul de adição no lado direito.
Campos estáticos:
São informações que não podem ser mapeadas e são designadas por uma caixa cinza. Em vez disso, se um valor for adicionado, ele será o mesmo para cada elemento automático adicionado. No exemplo abaixo é possível mapear o nome, pessoa, status, data e e-mail, mas não é possível mapear o controle de tempo e a localização.
Para obter mais informações sobre quais campos aparecerão como estáticos ao fazer o mapeamento, consulte a seção Colunas compatíveis deste artigo.
Editar, excluir ou duplicar
Após adicionar automações ao seu quadro, você poderá ativar e desativá-las usando o ícone de alteração. Também é possível usar o ícone de reticências para editar ou excluir a automação.

Duplicar
Não é possível duplicar uma automação dentro da Central de automações. No entanto, as automações podem ser duplicadas em vários quadros e templates, desde que sejam ativadas na seção Automações do quadro, na Central de automações. Os seguintes modelos de automação não são compatíveis ao duplicar ou fazer um template de um quadro:
- Multiquadro,
- controle de tempo,
- recorrente,
- e qualquer automação em que você pode "mapear" campos no elemento.
Para mais informações sobre como duplicar um quadro, consulte este artigo.
Colunas compatíveis
Os tipos de coluna abaixo não são compatíveis no momento com o campo "notificar" de uma automação de notificação:
- Fórmula
- Numeração automática
- Progresso
- Dependência
- Link para elemento
Os tipos de coluna abaixo não são compatíveis no momento com o mapeamento de um elemento:
- Tags
- Espelho
- Menu suspenso
- Controle de tempo
- Dependência
- Link para Elemento
- Local
- Relógio Mundial
- Telefone
- Arquivo
- Semana
- Link
- País
- Equipe
- Voto
Automações baseadas em tempo
Talvez você esteja se perguntando como as automações baseadas em tempo funcionam. Por exemplo, Quando data chegar, notifique alguém. A mesma automação baseada em tempo será executada em horários diferentes para usuários diferentes se o computador deles tiver em um outro fuso horário configurado. Ou seja, se o seu “Quando” no modelo acima estiver definido como 9h, os usuários em Nova York serão notificados às 9h EST e os usuários de Tel Aviv serão notificados às 9h IDT.
Como mencionado, as automações baseadas em tempo serão executadas no fuso horário local do seu computador. No entanto, se a configuração do seu fuso horário em "Meu perfil" for muito diferente do fuso horário local (mais de algumas horas), pode haver um problema. Se esse for o seu caso, e se for essencial que essas duas configurações sejam diferentes, entre em contato com nossa equipe de suporte em support@monday.com e explique o seu caso para que possamos passar os seus comentários para nossa equipe!
Automações pré-criadas
Uma automação pré-criada é uma automação configurada no seu quadro pela monday.com após a criação do quadro. Na sua Central de Automações, essas automações ficarão assim:
Se o seu quadro foi feito com automações pré-criadas, essas automações se comportarão de forma um pouco diferente em relação às automações configuradas por você. Por exemplo, ao fazer o upgrade de uma conta em período de avaliação para uma conta Básica, essas automações continuarão sendo executadas, embora o plano Básico não ofereça automações. No entanto, você ainda não poderá adicionar automações a novos quadros e, quando essas automações pré-criadas forem desativadas, você não poderá ativá-las novamente.
Como transferir a propriedade?
Uma nova ferramenta foi adicionada à seção Admin da sua conta. Agora, você pode transferir a propriedade de automações de uma pessoa para outra com apenas alguns cliques!
Para acessar essa nova ferramenta, clique na foto do seu perfil > Admin > Usuários > Propriedade das automações.
Nessa página, use o menu suspenso para selecionar o proprietário atual e o novo proprietário. Clique em "Alterar proprietário" e pronto!
Automações interrompidas
Preços das automações
Recursos adicionais
- Ações de automação e integração: confira todos os detalhes por trás dos gatilhos e ações.
-
Coluna Botão: A nova coluna botão funciona com as automações. Você pode configurar a coluna para que, ao clicar no botão da coluna, uma ação aconteça.
E se você estiver procurando informações sobre categorias específicas de automações, confira os seguintes artigos:
- Mudança de status
- Tarefas recorrentes
- Lembretes de data
- Criação de elemento
- Mover elemento (dentro de um quadro)
- Multiquadros
- Subelementos
- Dependências
- Receitas personalizadas
Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com a equipe de sucesso do cliente pelo e-mail support@monday.com
Tem algum feedback? Quer ver como outras equipes estão usando automações como parte de seus fluxos de trabalho? Confira nossa comunidade da monday.com.
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