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monday workdocs を始める

 

 

monday.com では、物事が明確かつ視覚的に整理されているときに最も効率よく働けます。そのために、monday workdocsが生まれました!workdocsは、あなたとチームがコラボレーション、ブレーンストーミング、プランニング、そして実行するための中心的な場所です。ノートを捨て、Google Docs を閉じ、付箋も捨てて、一緒に monday workdocs をマスターしましょう。📝 

 

workdocとは?

このホワイトボードは、ひとつのトピックに関連するすべてのメモやアイデアを記録できる、柔軟性のあるマルチメディア・ホワイトボードとお考えください。workdocに個々の要素を追加することで、あなたの緩やかな思考やアイデアが、他のすべての仕事が保存されている monday.com 内の1つの場所に集まるのです!   

 

workdoc を追加

ワークスペース内、またはボード上のドキュメントカラムを経由して、workdoc を追加できるスペースが2つあります。 

  • ワークスペース

ワークスペースに workdoc を追加するには左ペインの上部にある「+」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「新規ドキュメント」を選択します。

グループ

  • ドキュメントカラム

ドキュメントカラムで、ドキュメントをあらゆるボードに接続、新規ドキュメントを作成、また自分のドキュメントテンプレートにアクセスできます。ボードにドキュメントカラムを追加するには、カラム右側にある「+」アイコンをクリックし、カラムオプションから「monday ドキュメント」を選択します。

WD- Add Doc Column.png

 

注: workdoc の追加方法、workdoc テンプレート使用に関する詳細は、当社の記事 monday workdoc の作成をお読みください。 

 

workdoc のタイプ

ボードやダッシュボードと同じように、ワークドックにも3つのタイプがあります。

3種類のworkdocを調べる
  • メイン workdoc- メイン workdoc は、あなたのアカウント内のチームメンバーであれば誰もが閲覧できます。チームメンバーとは、管理者、メンバー、閲覧者のことです。それぞれの違いは この記事 でご確認ください。この workdoc で作成したものはすべて、チームメンバーもアクセスと確認が可能です。
  • プライベート workdoc  - プライベート workdoc は、当該 workdoc の作成者と指定されたチームメンバーのみに表示されます。プライベート workdoc を使用できるのは内部ユーザー(閲覧者とチームメンバー)だけで、ゲストは招待できません。
  • 共有可能 workdoc - 共有可能 workdocs は、クライアント、インターン、フリーランサーといったチームや企業の外側の人たちと workdoc を共有したいときに使用します。外部の人々を自分のアカウント内にゲストとして招待して協働できます。共有可能 workdoc にゲストを招待すると、ゲストは自分が招待された workdoc にのみアクセス可能で、あなたのアカウント内のその他の情報へのアクセス権はありません。また共有可能 workdoc には閲覧者やチームメンバーも招待できます。 

 

グループ

 

注: workdoc の様々な権限や設定オプションに関する詳細は、workdoc の権限の記事をお読みください。 

 

workdoc のカスタマイズ

これまでになく簡単に、ニーズに沿った workdoc にカスタマイズすることができるようになりました。様々なスタイルのレイアウト、テキスト、ヘッダーのオプションから選択して、workdoc を自分好みに作り上げることができます。  

WD- Style your Doc.png

 

また、メディアやウィジェットなど様々な要素を workdoc に追加することで、リソースを整理し、ワークフローを効率化し、関連するデータを1か所で表示することができます。WD- Customize your doc.gif

 

ヒント:workdoc のカスタマイズの記事を読んで、効率的で希望に沿った workdoc を構築しましょう。 

 

チームとの共同作業

チームとの共同作業にとって、workdocs はシームレスなコミュニケーションと集中的な作業への取り組みを提供する効果的なツールです。workdoc にチームメンバーを追加したり、コメントや更新フィードでコミュニケーションをとったり、ドキュメントの過去のバージョンにアクセスして進行状況を確認したりできます。 

WD- Collaboration overview.gif

 

ヒント:workdocs を使うと、何百ものチームメンバーとスムーズで効果的に共同作業することができます。チームとの共同作業を読み進めて、組織全体にドキュメントを共有し、ワークフローを効率化しましょう。

 

workdoc の共有とエクスポート

monday.com アカウントの外部メンバーに workdoc を送信する必要がありますか?workdocs を使うと、安全な読み取り専用の workdocs へのリンクを生成することができます。また、workdocs を PDF にエクスポートしたり、プレゼンテーションモードでドキュメントを提示することもできます。 

共有

 

注: 共有可能なリンク、アカウント内の workdocs との違い、およびアカウントの機密データを保護するための努力については、workdocs の共有とエクスポートの記事をお読みください。 

 

workdoc の権限

ワークドックに実装できる編集権限には、2つの異なるタイプがあります。

  • workdocオーナーのみ - workdoc のオーナー(名前の横に青い王冠が付いているメンバー)のみが、ドキュメントの編集を行うことができます。
  • このワークドックにアクセスできるすべての人 - このワークドックにアクセスできるすべてのアカウントメンバーが編集を行うことができます。つまり、メインのワークドックであれば、作成されたワークスペースにアクセスできる人であれば誰でも編集することができます。非公開または共有のワークドックであれば、そのワークドックのメンバーであれば誰でも編集することができます。

Group_26.png

名前の横にある灰色の王冠アイコンをクリックすると、任意の workdoc メンバーをオーナーにすることができます。初期設定でのオーナーは、workdoc を作成した人、および作成者が追加のオーナーとして認めた人となっています。ボードと同様に、workdoc のオーナーのみが他の人をオーナーにすることができ、workdoc を削除したり複製したりできます。 

共有する

 

注: 「共有」ボタンをクリックしポップアップ画面下にある2つのオプションから選択することで、権限を簡単に変更することができます。workdoc の権限をこのまま読み進めましょう。

 

ワークフローに workdocs を統合する

monday workdocs では、ワークフローの最適化が一番重要なポイントとなります。ドキュメントは柔軟でダイナミックなスペースで、テキストをボードアイテムに変えたり、リアルタイムで更新されるダイナミックな値を追加したり、アカウント全体に workdocs をつなげたり、自動化や統合を活用してスムーズなワークプロセスを実現したりすることができます。 

WD- Integration overview.gif

 

注: workdocs をワークフローに統合すると、シームレスなプロセスとアカウント統合を実現できます。その様々な方法については、こちらの記事をお読みください。 

 

workdocs AI Assistant

重要なポイントを強調するために workdoc の概要を作成したいですか?monday の AI Assistant を使えば、クリックひとつで完了します。AI Assistant はドキュメントからデータを収集し、簡明な概要を作成してくれます。当社の AI Assistant は、ドキュメントに追加したい様々なテキストを作成することもできます。

Write with AI .gif

 

AI Assistant の機能に関する詳細は、 「monday AI:workdocs」の記事をお読みください。 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。