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特集

monday.com では、物事が明確かつ視覚的に整理されているときに最も効率よく働けます。そのために、monday workdocsが生まれました！workdocsは、あなたとチームがコラボレーション、ブレーンストーミング、プランニング、そして実行するための中心的な場所です。ノートを捨て、Google Docs を閉じ、付箋も捨てて、一緒に monday workdocs をマスターしましょう。📝

workdocとは？

このホワイトボードは、ひとつのトピックに関連するすべてのメモやアイデアを記録できる、柔軟性のあるマルチメディア・ホワイトボードとお考えください。workdocに個々の要素を追加することで、あなたの緩やかな思考やアイデアが、他のすべての仕事が保存されている monday.com 内の1つの場所に集まるのです！

workdoc を追加する

ワークスペース内、またはボード上のドキュメントカラムを経由して、workdoc を追加できるスペースが2つあります。

ワークスペース

ワークスペースに workdoc を追加するには左ペインの上部にある「+」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「新規ドキュメント」を選択します。

グループ

ドキュメントカラム

ドキュメントカラムで、ドキュメントをあらゆるボードに接続、新規ドキュメントを作成、また自分のドキュメントテンプレートにアクセスできます。ボードにドキュメントカラムを追加するには、カラム右側にある「+」アイコンをクリックし、カラムオプションから「monday ドキュメント」を選択します。

WD- Add Doc Column.png

注： workdoc の追加方法、workdoc テンプレート使用に関する詳細は、当社の記事 monday workdoc の作成をお読みください。

各種 workdoc

ボードやダッシュボードと同じように、ワークドックにも3つのタイプがあります。

3種類のworkdocを調べる

メイン workdoc- メイン workdoc は、あなたのアカウント内のチームメンバーであれば誰もが閲覧できます。チームメンバーとは、管理者、メンバー、閲覧者のことです。それぞれの違いはこの記事でご確認ください。この workdoc で作成したものはすべて、チームメンバーもアクセスと確認が可能です。
プライベート workdoc - プライベート workdoc は、当該 workdoc の作成者と指定されたチームメンバーのみに表示されます。プライベート workdoc を使用できるのは内部ユーザー（閲覧者とチームメンバー）だけで、ゲストは招待できません。
共有可能 workdoc - 共有可能 workdocs は、クライアント、インターン、フリーランサーといったチームや企業の外側の人たちと workdoc を共有したいときに使用します。外部の人々を自分のアカウント内にゲストとして招待して協働できます。共有可能 workdoc にゲストを招待すると、ゲストは自分が招待された workdoc にのみアクセス可能で、あなたのアカウント内のその他の情報へのアクセス権はありません。また共有可能 workdoc には閲覧者やチームメンバーも招待できます。

グループ

注： workdoc の様々な権限や設定オプションに関する詳細は、workdoc の権限の記事をお読みください。

workdoc をカスタマイズする

これまでになく簡単に、ニーズに沿った workdoc にカスタマイズすることができるようになりました。様々なスタイルのレイアウト、テキスト、ヘッダーのオプションから選択して、workdoc を自分好みに作り上げることができます。

WD- Style your Doc.png

また、メディアやウィジェットなど様々な要素を workdoc に追加することで、リソースを整理し、ワークフローを効率化し、関連するデータを１か所で表示することができます。 WD- Customize your doc.gif

ヒント：workdoc のカスタマイズの記事を読んで、効率的で希望に沿った workdoc を構築しましょう。

チームと共同で作業する

チームとの共同作業にとって、workdocs はシームレスなコミュニケーションと集中的な作業への取り組みを提供する効果的なツールです。workdoc にチームメンバーを追加したり、コメントや更新フィードでコミュニケーションをとったり、ドキュメントの過去のバージョンにアクセスして進行状況を確認したりできます。

WD- Collaboration overview.gif

ヒント：workdocs を使うと、何百ものチームメンバーとスムーズで効果的に共同作業することができます。チームとの共同作業を読み進めて、組織全体にドキュメントを共有し、ワークフローを効率化しましょう。

workdoc を共有・エクスポートする

monday.com アカウント外のメンバーに workdoc を送信する必要がある場合は、搭載された機能で安全な読み取り専用バージョンのリンクを生成できます。また、workdoc を PDF 形式でエクスポートする、プレゼンテーションモードで表示するといったことも可能です。

注：共有可能なリンク、アカウント内の workdocs との違い、およびアカウントの機密データを保護するための努力については、workdocs の共有とエクスポートの記事をお読みください。

workdoc の各種権限

workdoc に実装できる編集権限には、以下の3種類があります。

workdocオーナーのみ - workdoc のオーナー（名前の横に青い王冠が付いているメンバー）のみが、ドキュメントの編集を行うことができます。
このワークドックにアクセスできるすべての人 - このワークドックにアクセスできるすべてのアカウントメンバーが編集を行うことができます。つまり、メインのワークドックであれば、作成されたワークスペースにアクセスできる人であれば誰でも編集することができます。非公開または共有のワークドックであれば、そのワークドックのメンバーであれば誰でも編集することができます。
[アカウント名]へのアクセス権があるユーザー全員 - この workdoc へのアクセス権を有するアカウントメンバー全員で、特定製品のユーザーであるか否かに関わらず適用されます。たとえば、CRM のユーザーに登録されていても work management には登録がないアカウントメンバーがいる場合、work management アカウント内で workdoc が作成されると、そのメンバーに workdoc を編集する権限が付与されます。

名前の横にある灰色の王冠アイコンをクリックすると、任意の workdoc メンバーをオーナーに変更できます。デフォルトでのオーナーは、workdoc を作成したユーザー、および作成者が追加のオーナーと認めたユーザーに設定されます。ボードと同様、他のユーザーをオーナーに設定する、あるいは workdoc を削除・複製できるのは、workdoc のオーナーに限られます。

共有する

注：「共有」ボタンをクリックしポップアップ画面下にある2つのオプションから選択することで、権限を簡単に変更することができます。workdoc の権限をこのまま読み進めましょう。

ワークフローに workdoc を統合する

monday workdocs では、ワークフローの最適化が一番重要なポイントとなります。ドキュメントは柔軟でダイナミックなスペースで、テキストをボードアイテムに変えたり、リアルタイムで更新されるダイナミックな値を追加したり、アカウント全体に workdocs をつなげたり、自動化や統合を活用してスムーズなワークプロセスを実現したりすることができます。

WD- Integration overview.gif

注： workdocs をワークフローに統合すると、シームレスなプロセスとアカウント統合を実現できます。その様々な方法については、こちらの記事をお読みください。

workdocs で Sidekick を使う

重要なポイントを強調した workdoc の概要を作成したいとお考えですか？monday の Sidekick を使えば、ワンクリックで完了します。monday Sidekick がドキュメントからデータを収集、簡潔な概要を作成します。当社の AI、Sidekick では、ドキュメントに追加する任意のテキストも生成可能です。