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ユーザーの種類の説明

 

 

この記事は、monday.com アカウントのユーザーの種類ごとの違いについて説明しています。詳しくは、続きをお読みください。👇

 

管理者

簡単に説明すると、管理者はアカウント全体を統括する「スーパーユーザー」のようなもので、ユーザーや掲示板からセキュリティや課金まで、あらゆることを管理することができます。これにより、1人のチームメンバー(選択によってはそれ以上)が、効果的かつ安全にチームを管理することができます。管理者の詳細と追加方法については、この記事をご覧ください。 

 

チームメンバー

チームメンバーとは、毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです!チームメンバーはメインボードのすべての情報を閲覧できるほか、共有ボードやプライベートボードに招待することで簡単にコラボレーションを行うことができます。

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。「メンバー」と「閲覧者」の意味については、続きをお読みください!

 

メンバー

メンバーとは、あるアカウントでボードの編集権限を持つチームメンバーの一種です。さらに、 メンバーは以下のことができます (もちろん管理者と同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントに招待できるメンバーの数は、購入したプランによって異なります。例えば、10ユーザーのスタンダードプランをご利用の場合、10名までメンバーを招待できることを意味します。価格の詳細については、こちらをご覧ください。 

 

閲覧者

閲覧者とは、monday.comアカウントに招待できるもう1つのユーザー種類を指します。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および共有設定をした共有ボードまたは プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者ができるのは ボードの閲覧のみであり、編集などの権限がないことです。 

 

閲覧者ができること:

  • アカウントで開いているワークスペース (およびそれらが追加されている公開ワークスペース) からすべてのメインボード を表示します。
  • タスクを開いてアップデートを見る
  • ボード内の検索またはフィルター
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • My Workの情報を見る・カスタマイズする
  • ボードを Excel にエクスポートする

 

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • My Workの情報を編集する
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね!する
  • 閲覧者と他のユーザーをタスク/ボードに登録する
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • ゲストを共有可能なボードに招待する
  • チームの作成

 

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲスト

「ゲスト」とは、組織と関連会社、子会社、その他の関連エンティティの外部にいるユーザーのことです。ゲストの例は、クライアント、ベンダー、フリーランサー、外部コンサルタントなどです。

ゲストは、組織、関連会社、子会社、その他の関連エンティティに関連付けられたメールドメインとは異なるメールドメインを持っていなければならず、 共有可能なボードにのみ招待できます。ゲストは、メインボードやプライベートボード内の情報を閲覧できません。この優れた機能を使うと、メインボードやプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、チーム外部の関係者と安全に共同作業を行えます。

 

注:共有ボードにゲストを追加する機能は、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。 

 

ヒント:ゲストが自分のアカウントでできることについては、こちらの記事をご覧ください。

 

カスタムの役割

注: 以下で説明されるカスタムの役割の機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

カスタムの役割を使用すると、エンタープライズの管理者は、チームメンバーの役職、部門、または他の適切な定義に従って一意でアカウントレベルの役割を作成し、その役割に特定の権限を割り当てることができます。この機能は、アカウントに適切な自由度を与えつつ、効果的なガバナンスを簡素化するという目的から開発されました。

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カスタムの役割が作成されると、ユーザー管理セクションからアカウントのチームメンバーに割り当てることができます。

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フォロワー

フォロワーとは、掲示板を「フォロー」している管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、 こちらの記事をご覧ください。

 

ボードオーナー

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

ボードの所有権は、ボード権限 を使用してオーナー以外には読み取り専用にするなど、ボードに制限を設定する際に重要な機能です

注:ボードオーナーは、管理者かメンバーにしかなれません。ゲストと閲覧者にボードのオーナーシップを付与することはできません。 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。