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ユーザーの種類の説明

この記事は、monday.com アカウントのユーザーの種類ごとの違いについて説明しています。詳しくは、続きをお読みください。👇

 

管理者とは?

簡単にご説明すると、管理者は monday.com で特別な権限を持つ、スーパーユーザーのような存在です。管理者には、ユーザーやボード、セキュリティ、請求などすべてを管理し、アカウント全体を監視する権限があります。チームを効果的かつ安全に管理するため、管理者として設定できるのは原則としてチームメンバーのうち1人のみ(ご希望に応じて複数人も可)です。管理者の詳細と追加方法については、この記事をご覧ください。

 

チームメンバーとは?

チームメンバーとは、毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです。チームメンバーはメインボードのすべての情報を閲覧できるほか、また共有ボードやプライベートボードに招待することで簡単にコラボレーションを行うことができます。

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。2種類のチームメンバーの詳細については、「チームメンバーとは?」についてのこちらの記事をご覧ください。概要については、次のセクションをお読みください。

 

メンバーとは?

メンバーは、編集するためのアクセス権限を持つチームメンバーです。チームメンバーが行えることについての詳細は、以下をお読みください。 

メンバーができること 

メンバーは次のことが行えます(もちろん管理者も同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントにはメンバーを何人招待できますか?

招待できる人数はご購入いただいたプランによって異なります。例えば、スタンダードプランでは最大10人までメンバーを招待することができます。料金プランの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください。

 

閲覧者とは?

閲覧者とは、あなたが monday.com アカウントに招待できるもう1種類のユーザーです。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および 共有ボード や共有設定をした プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者は ボードの閲覧のみ が可能であり、編集などの権限がないことです。

 

閲覧者ができること  

チームメンバーとは異なり、閲覧者は情報の 閲覧のみが可能 です。閲覧者は、自分のプロフィール以外の編集はできません。

 

閲覧者ができること:

  • メインボードセクションのすべてのボードの閲覧
  • タスクを開いてアップデートを見る
  • ボード内の検索またはフィルター
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • My Workの情報を見る・カスタマイズする
  • ボードをExcelにエクスポートする

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • My Workの情報を編集する
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね!する
  • 閲覧者と他のユーザーをタスク/ボードに登録する
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • ゲストを共有可能なボードに招待する
  • チームの作成

閲覧者のプロフィールは以下のように表示されます:

image_1.png閲覧者は、アバターの横に小さな目のアイコンが表示され、閲覧のみが許可されているアカウントであることを示す「閲覧者」が画面の左下に表示されます。

 

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲストユーザーとは?

ゲストユーザーとは仕入先、顧客、フリーランサーや外部コンサルタントなど、チーム外部のユーザーのことを指します。 

ゲストユーザーには、会社に関連付けられているメールドメインとは異なるメールドメインが必要です。ゲストユーザーは 共有ボード のみにしか招待されないため、 共有ボードのメンバーとしての役割のみ機能します。ゲストユーザーはメインボードやプライベートボード内の情報を閲覧できません。この優れた機能を使うと、メインボードやプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、チーム外部の関係者と安全に共同作業を行うのに役立ちます。 

 

アカウントでゲストに許可されている操作について詳しくは、この記事をご覧ください。

 

フォロワーとは?

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の 受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、こちらの記事 をご覧ください。

 

ボードオーナーとは?

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

ボードのオーナーシップは、オーナー以外のユーザ―に対しては閲覧のみにするなどの、ボードの制限を設定する際に重要となる機能です。この機能はハンバーガーメニュー内にある、ボード権限のボタンから設定できます。ボード権限の設定方法については、 こちら をご覧ください。

 

注:ボードオーナーは、管理者かメンバーにしかなれません。ゲストと閲覧者にボードのオーナーシップを付与することはできません。 

 

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