monday workdocs のコメント機能で、チームとの効果的なコミュニケーションがこれまでになく簡単になりました。workdoc 内の特定のコンテンツにコメントしたり、アップデートセクション内にコメントしたり、画像やファイルに注釈を追加したりする過程で、チームのコラボレーションが盛んになる様子を見ることができます。どのように機能するか見てみましょう！ 

 

workdocs の一般的なアップデートセクション

さあ、はじめましょう！ドキュメントアップデートセクションに一般的なコメントを追加して、チーム全員が最新情報を把握できるようにします。一般的なドキュメントアップデートセクションにアクセスするには、ドキュメントの右上隅にあるコメントアイコンをクリックします。カーソルを合わせると「コメント」と表示されます。

 

 

ドキュメントアップデートセクションは、ボードの通常のアップデートセクションと同じように機能します。今までのように、アップデートでチームメンバーにタグ を付け、ファイルギャラリーでファイルを添付し、情報ボックスですべての情報を1か所にまとめます。

 

 

特定のコンテンツに関するコメント

workdoc 内の特定のセクションをチームメンバーに知らせたい、または画像やファイルを強調表示してチームに見てもらいたいとしましょう。そこで、monday workdocs 内の新しいコメント機能の出番です！

特定のコンテンツにコメントするには、テキスト、画像、またはファイルの領域を強調表示すると、その下にツールバーが表示されます。ツールバーの右端にあるコメントアイコンをクリックします (カーソルを合わせると「コメントを追加」と表示されます)。  

 

 

アイコンをクリックすると、コメントボックスが表示されます。「@」記号を使用して、チームの他のメンバーにコメントしたりメンションしたりします。また、ファイル、GIF、絵文字を添付することもできます。これらのオプションは、コメントボックスの左下隅にあります。😊   

 

 

 

コメントに関連する特定のコンテンツは黄色で強調表示され、コメントはドキュメントの右側に表示されます。コメントに「いいね」したり、「返信」したり「解決」したりする機能は、コメントボックスの下部のツールバーにあります。

 

 

 

コメントボックスの右上隅にあるドロップダウンメニューを開いて、次のオプションにアクセスします。

• コメントへのリンクをコピー
• コメントを編集
• 全員へのコメントを削除

 

 

コメントボックスの上部と下部にある上下のボタンをクリックすれば、ドキュメントのコメントを簡単に確認できます。

 

 

画像やファイルに注釈としてコメントを追加

workdoc のテキスト内の画像またはファイルに注釈としてコメントを追加すると、いつでも一般的なドキュメントアップデートセクションで簡単に確認できます。これはボード内で行うのと同じです。その仕組みを見ていきましょう。🎉 

画像またはファイルをアップロードした後、画像の右上隅にある全画面アイコンをクリックして、編集モードで開きます。次に、画像下部のツールバーにある「コメント」と書かれた吹き出しをクリックします。画像の任意の場所をクリックすると、コメントボックスが有効になり、画像に関連付ける特定のコメントを入力できます。

 

 

画像またはファイルのすべてのコメントを一度に表示するには、画像が全画面モードのときに、画面の右側にある垂直メニューの「アップデート」アイコンをクリックします。各コメントには、元の画像やビデオと同じ番号でコーディネートされた番号が表示されます！この機能はデザインやグラフィックの共同作業などに最適です！

 

 

コメントセクション内の画像とファイルにコメントする

画像またはファイルへのコメントを workdoc 内のコメントセクションの一部にしたい場合は、まず画像をクリックして強調表示します。次に、特定のテキストにコメントするときと同じように、下部のツールバーにあるコメントアイコンをクリックします。コメントボックスにアップデートの内容を入力します。ドキュメントの右側に、画像のコメントと他のコメントが表示されます。

 

 

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