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ゲストとして始める方法

 

ゲストとは、monday.com アカウントの外部ユーザーを指します。ゲストユーザーになることで、チーム全体のアカウントに属さずに共同作業を行うことができます。ゲストはワークフローに関連する特定のボードやダッシュボードにのみ招待されるので、業務の核心に迫ることができます。

ゲストとして始める方法を見てみましょう!

 

ゲストとは何ですか?

ゲストとは、自分が所属していないアカウントで、共有ボードの閲覧に招待されたユーザーのことです。ゲストは、契約社員やフリーランスなど、チームと対等な立場で働く仲間であることが多いです。 

 

重要な注意:  ゲストには、異なる電子メールドメインが必要です。ゲストがアカウントを作成した元のユーザーと 同じメールドメインを持っている場合、ゲストとして参加できません 

  

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:共有ボードはスタンダートプラン以上でのみご利用いただけます。

 

ゲストは何ができますか?

ゲストユーザーは、ボードとダッシュボードの閲覧と編集に関して、ホストアカウントへのアクセスが制限されています。これは、各チームのプライバシー保護のため、特に共有されていない情報にゲストがアクセスできないようにするためです。ボードのオーナーは、各共有ボードに権限を設定して、ゲストの活動を制限できます。

 

ゲストは次のことができます:

  • 共有ボード内で新しいアイテムを作成すること。
  • カラムを編集および追加すること
  • アイテムのアップデートセクションステータスカラムにコメントと添付ファイルを追加すること
  • ユーザーを割り当てること

  • ボードビューを追加すること
  • 自動化を追加すること
  • 統合を追加すること
  • マイワークの使用

ゲストができないこと:

  • 招待された共有ボード以外のボードやアイテムなどの情報を閲覧すること
  • 新しいボードを作成すること
  • 他のゲストを共有ボードに招待すること
  • チームに追加されること
  • ボードのオーナーになること
  • ワークスペース名の閲覧

サインインするにはどうすればよいですか?

誰かから共有ボードに招待されると、次のようなメールが届きます。

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「招待に応じる」をクリックして、ブラウザの新しいウィンドウでボードを開きます。

プロフィールを作成するための詳細な個人情報を入力するように求められます。最初のフィールドには氏名を入力し、2番目のフィールドでは強力なパスワードを作成します。「続行」をクリックする前に、利用規約とプライバシーポリシーに同意していることを確認してください。

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これで、必要に応じてプロフィール写真をアップロードできます。「画像をアップロード」をクリックしてコンピューターからファイルを選択するか、「Facebookの写真を使用」を選択します。「次へ」または「後で」をクリックして、このカラムをスキップすることもできます。

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これで、「開始」をクリックできます。簡単な紹介ビデオをご覧ください!

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ヒント:他の教育ビデオを閲覧するには、こちらのリンクをクリックしてください。

 

コミュニケーション&コラボレーション

Puppy Bootcampのトレーナーと犬の飼い主は、トレーニングプログラムの全期間にわたってmonday.comを使用して子犬の進捗状況を追跡しています。トレーナーと犬の飼い主が協力すべきコマンドもあるため、Puppy Bootcampのトレーニングボードは犬の飼い主と共有されます。従って、トレーナーと犬の飼い主はコラボレーションしたり、進捗状況や計画についての意思を交わすことができます!

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子犬の飼い主は、ボードにゲストとしてログインして、アップデートセクションで次のように子犬の進捗状況についてコメントできます。

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その後、トレーナーは、犬の飼い主の質問に返信したり、写真やビデオを追加したり、子犬が成長するたびに更新したりできます!

 

犬の飼い主もトレーナーも「進捗状況」ステータスラベルを変更して、子犬の状況を更新した後、評価カラムで子犬の「理解度」に0~5つ星の評価を与えることができます。

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犬の飼い主とトレーナーは、日付カラムのセルをクリックして、次回のトレーニングセッションに最適な日付と正確な時刻をカレンダーから選択することもできます。

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ゲストもトレーナーも、犬により多くのトリックやコマンドを教えたい場合は、ボードに新しいアイテムを追加できます!

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二人ともファイルカラムを使用して子犬の動画を含むファイルや写真をアップロードできます!

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monday.comを使用してチームとアカウント間のコラボレーションを実現する方法を理解する上で、この記事が役立つことを願っています。

 

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