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ガイド

monday.com を通してコミュニケーションをとることで、後からでも参照しやすくなり、また見逃しや抜け落ちを防止することができます。この記事では、チームとコミュニケーションをとる方法を順を追って説明します。 

チームへのメッセージの送信方法

チームメンバーにメッセージを送るには、コミュニケーションを行いたいアイテムを開き、@メンション名に続けてメッセージを入力するだけです。

チームメンバーは、ベル通知センターにある「メンションされました」タブで即座に通知を受け取ります。またメンバーはメール通知をオンにして、メールで通知を受け取ることもできます。 

文脈に沿ったコミュニケーションができれば、メールを何度もやり取りをする手間が省けます。更新の右下隅にある「目」にカーソルを合わせると、チームメンバーがメッセージを開いたかどうかを確認することができます。

チームにメッセージを送信する方法

このプロセスの最初のステップは、チームを作成することです。チームの作成方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。チームが作成されたら、コミュニケーションしたいアイテム内をクリックし、以下に示すように、@メンションに続けてメッセージを入力します：

チームの全メンバーに、そのメッセージに関する通知がベルに届きます。チームをアイテムに割り当てることもできます。詳細はこちらをクリックしてください。 

複数のユーザーを一度にメンション

コミュニケションをより速く、簡単に行うため、ワンクリックでタスク、ボード、ワークスペースあるいはアカウントのフォロワー全員をメンションすることができます。@mentionのサインを使って、「このタスク/ボード/ワークスペース上の全員」か「[アカウント名]の全員」を選択するだけです。

そうすると、関連するユーザーに通知がトリガーされ、そのメッセージに誘導されます！ 

注： 共有ボードでは、このメンションにゲストも含まれるため、一度にすべてのゲストとコミュニケーションを取ることが容易になります。この場合、「＠全員にメンション」機能を使用できるユーザーを制限することはできません。 

通知の受信

更新でメンションされると、ベルアイコンに通知が届きます。また、メンションされたことをメールで受け取れるよう、メール通知をオンにすることもできます。通知機能の詳細については、こちらの記事をご覧ください。 

monday.comにはチャット機能がありますか？

現在のところ、プラットフォーム内にチャット機能はありませんが、ボードディスカッションを使用すると、特定のボードのメンバーとボード全体でコミュニケーションを取ることができます。 

あるいは、Slack 統合で monday.com を Slack と統合すると、monday.com の通知を Slack で即時受信できるようになります。また、Microsoft Teams との統合機能も用意されていますので、特定のアイテムからの更新、新規アイテム、変更を Microsoft Teams のメッセージへ瞬時に変換可能です。 

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