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Microsoft Teams統合

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新しいMS Teamsとの統合により、特定のアイテムの更新、新しいアイテム、変更がMS Teamsのメッセージに即座に変換できるため、誰もが最新の情報を入手し、両方のプラットフォームで作業でき、同期した状態に保てます!  

 

ワークフローに追加する方法

注: MS Teamsの統合は、office 365 Global Administratorのログイン認証情報を使用して設定する必要があります。グローバル管理者は、統合に参加させたいTeams アカウントの一員である必要があり、管理者はこの招待に応じる必要があります。つまり、管理者を追加するだけでは不十分で、管理者も招待を受け入れる必要があるのです。(管理者にはMSから招待状がメールボックスに届きます)。この権限は、monday.comとMS Teamsの間の最初の接続にのみ必要です。この初期設定の後、あなたのmonday.comアカウントの誰もが統合を構築することができます。

 

ステップ1

統合を追加するには、統合を作成するボードに移動して、以下のように画面右上にある「統合」ボタンをクリックします。 
integration.png
 
ページに入ると、統合のために提供されている素晴らしいアプリがすべて表示されます。次に進んで [MS Teams] を選択します: 

2.png

 

ステップ2

MS Teams統合バナーをクリックすると、統合によって提供されるレシピが表示されます:

  • 予定日になると、チャネル内のチームに通知されます
  • タスクが作成されると、チャネル内のチームに通知されます 
  • 状況が変わると、チャネル内のチームに通知されます
  • カラムが変更されると、チャネル内のチームに通知されます
  • このタスクについてアップデートが投稿されると、チャネル内のチームに送信されます
  • アップデートが投稿されると、チャネル内のチームに送信されます

作成する統合を選択します。 

mt.png 

ステップ3

いずれかのレシピをクリックすると、monday.comアカウントとMS Teams のアカウントを接続してもよいか求められます: 

2.png次に、MS Teams アカウントにログインするよう求められます。

やった!🎉MS Teamsへのアカウント接続に成功しました。チームとのコミュニケーションを効率化するレシピの作成に夢中になれます!

 

どのように機能するのですか?

6つのレシピのいずれかを選択し、monday.comにMS Teamsとの統合を許可すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで、統合を設定できます。チャネル内のMS Teamsチームに送信されるメッセージをカスタマイズできます。 

注:現在、本統合はMS Teamチャネルのみのサポートとなっております。MS Teamグループチャットはサポート 対象外 です。 

 

使用事例1:アイテムが作成されると、チャネル内のチームに通知されます

これは、グループに追加される新しいタスクやアイテムを把握するのに便利です。 ボードに新しいタスクが追加されるとすぐに通知され、チーム全体が同期されていることを確認できます! まず、MS Teamsに表示するメッセージを選択します。アイテムを作成したユーザー名、ボード名、アイテム名、またアイテムに関するメッセージをカスタマイズして含めることができます! 

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完了したら、このメッセージの通知を受信したいMS Teamsアカウントのチャネルを選択してください!

注:  独自の通知メッセージをカスタマイズせずに、事前に定義されている通知メッセージをご利用できます。

 

 

使用事例2:ステータスが変わると、チャネル内のチームに通知されます 

これは、プロジェクトやタスクの進捗状況を把握するのに大変便利です。チェックインしたり会議をスケジュールしたりすることなく、何かが行き詰まったり、完了したことを知る必要がある人に通知することができます。それが更新されると、チーム全体にも通知されます! 

まず、追跡したいステータスを選択します:

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次に、変更の通知を受け取りたいステータスを選択します。変更を把握するためにどれでも選択することができます。 

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カスタムメッセージを作成し、チーム内で目的のチャネルを選択すれば設定は完了です! 

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メッセージはMS Teamsにこのように表示されるので、monday.comからのメッセージであることが分かります:

1.png

これは、特にタスク量の多い人や依存関係のあるタスクを取り扱っているプロジェクトでは、チームが効率的かつ密接に連携するのに役立ちます。 

 

Microsoft Teams アプリ

 

Microsoft Teams 統合に加えて、Microsoft Teamsアプリを使用することもできます。これらの違いについは、続きをお読みください。 👇

  • Microsoft Teams アプリ

Microsoft Teams アプリを使用すると、monday.com ボードを Microsoft Teams チャネルに直接追加することができます。 このアプリを使用すると、monday のボードから受信したい通知をカスタマイズすることもできます。この通知は、monday チャットボットを介してのみ送信されます。 

 

  • Microsoft Teams 統合

Microsoft Teams 統合を使用すると、条件が満たされたときに特定のアクションをトリガーできます。Microsoft Teams アプリとは異なり、Microsoft 統合では、トリガーからの通知はチャネル全体に送信されます。 

Microsoft Teams アプリについての詳細については、こちらの記事をご覧ください。 

 

 

追加サポート

カスタム統合の作成にサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーのネットワークを通じて有料サポートのオプションもご提供しています。ご興味をお持ちの方は、 こちらのフォーム に必要事項をご入力ください。追ってご連絡いたします! 

 

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