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Slack 統合

monday.com から Slack にシームレスにメッセージを送信することで、チーム全体の同期を維持したいとお考えですか?アップデートを Slack のメッセージに即座に変換して、誰もが最新の情報を入手できるようにし、両方のプラットフォームで作業をして同期した状態を維持することができます! 
monday.comの Slack 統合により、Slack を離れることなく、新しいアイテムを作成したり、既存のアイテムの更新を残したりすることもできます!

 

 

 

ワークフローに追加する方法

ステップ1

統合を追加するには、統合を作成するボードに移動して、以下のように画面右上にある「統合」ボタンをクリックします。 
 
integration.png
 
そこから、 " Slack "を選択します。 

Integrations.png

ステップ2

Slack 統合バナーをクリックすると、統合が提供する6つのレシピが確認できます。

  • 予定日が来たらチャネル通知されます
  • タスクが作成されると、チャネル通知されます
  • 状況何か変わった場合に、チャンネルに通知されます
  • カラムが変わった場合に、チャンネル通知されます
  • このタスクにアップデートが投稿されると、チャネルに通知されます
  • アップデートが投稿されたら、 チャンネルに送信されます

slack.png

作成する統合を選択します! 

 

ステップ3

いずれかのレシピをクリックすると、monday.comアカウントをSlackアカウントに接続してもよいか確認されます。 

slack.png

その後、monday.comにSlackアカウントに接続する許可を与えるよう求められます。「権限付与」をクリックします: 

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おめでとうございます!アカウントを Slack に接続するのに成功しました。チームとのコミュニケーションを円滑にするためのレシピの作成に着手できます! 

 

どのように機能するのですか?

6 つのレシピのいずれかを選択し、monday.com に Slack との統合を許可すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで、自動化をセットアップできます。以下のように、Slack チャンネルに送信されるメッセージをカスタマイズできます!

item.png

 

統合を通じてSlack内の特定の人に通知する

Slackの統合により、特定の人、全員、または特定チャネル内の人に通知することを選択できます。使い方は次のとおりです: 

  • 特定の人をメンションする

その人のSlackユーザーIDを使用した統合を通じて、Slackのユーザーをメンションすることができます。そのために、Slackアカウントに移動して、ユーザーのプロフィールを検索します。次に、3つの点のメニューをクリックし、以下のように「メンバーIDをコピー」を選択します: 

id.png

完了したら、統合レシピに戻り、次の構文 <@memberID> を使用します。 例えば、スクリプトが完了したらすぐに、動画編集者であるDanに通知するとしましょう。 

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すると、DanはSlack上で次のメッセージを受け取ります: 

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  • チャネルの全員をメンションする

同様に、特定のチャネルの全員をメンションすることもできます。そのためには、統合の通知テキストで <!here> を使用してください。 

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  • 特定のチャネルをメンションする

あるチャネルでメンションするには、 統合の通知テキスト<!channel> をご使用ください。

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Slack から直接タスクを作成 / 更新する

  • Slack から直接新しいタスクを作成します

新しい Slack のショートカット機能を使って、monday.com アカウントにログインクレデンシャルを使っている Slack ユーザーは、すぐにタスクやプロジェクトなどの新規アイテムを Slack の会話から直接作成することができます。重要なタスクは、monday.com に残して、見逃しがないようにしましょう。(Slack コマンドは引き続きサポートされており、新しいショートカットの代わりに使用できます!)

 

注 : Slack ショートカットを使用する場合、Slack ワークスペースは1つの monday.com アカウントにのみ接続できます。しかし、この記事の前半で説明したように monday.com 内で統合を使用する場合、1つの monday.com アカウントを複数の Slack ワークスペースと統合できます。

 

Slack の会話から直接新しいアイテムを作成するには、ショートカットアイコンをクリックし、「新しいアイテムを作成」を選択します。

1.png

次に、作成するタスクをカスタマイズします。monday.com のタスクの更新セクションに表示される更新を追加することもできます。 

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完了すると、次のメッセージが表示されます: 

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  • Slack から直接アップデートを作成します

monday.com アカウントにログインクレデンシャルを使っている Slack ユーザーは、新しいショートカット機能を使って、既存のアイテム(タスクまたはプロジェクト)に Slack から直接アップデートを追加することができ、何も逃さないようにできます。

ショートカットアイコンをクリックし、次のように「アイテムに新しい更新を作成」を選択します。 

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次に、投稿する更新を追加し、monday.comアカウント内のボード、グループ、タスクを選択します。 

2.png

完了すると、次のメッセージが表示されます: 

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Slackでダイレクトメッセージを送信する

Slack統合により、monday.comアカウントを離れることなく、Slackでダイレクトメッセージを送信することができます! 

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メッセージを送信する特定の人を選択して、メッセージをカスタマイズすることができます! 🙌

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活用事例 

 

  • 使用例 1:アイテムが作成されたら、チャンネル内に通知します:

これは、グループに追加される新しいタスクを把握するのに便利です。 ボードに新しいタスクが追加されるとすぐに通知され、チーム全体が同期していることを確認できます! まず、Slack に表示するメッセージを選択します。カスタマイズして、それを作成したユーザー名、ボード名、タスク名とそれに関するメッセージをカスタマイズして含めることもできます! 

item.png

完了したら、このメッセージの通知を受け取りたい Slack アカウントのチャンネルを選択してください!

 

  • 使用例2:状況が何か変わった場合に、チャンネルに通知されます 

これは、プロジェクトやタスクの進捗状況を把握するのに大変便利です。チェックインしたり会議をスケジュールしたりすることなく、何かが行き詰まったり、完了したことを知る必要がある人に通知することができます。それが更新されると、チーム全体にも通知されます! 

notify.png

メッセージは Slack にこのように表示されるので、monday.com からのメッセージであることがわかります。

auto.png

これは、特にタスク量の多い人や依存関係のあるタスクを取り扱っているプロジェクトでは、チームが効率的かつ密接に連携するのに役立ちます。 

  

さらにサポートが必要ですか? 

カスタム統合の作成にサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーのネットワークを通じて有料サポートのオプションもご用意しています。ご興味をもたれましたら、 こちらのフォーム に必要事項をご入力ください。追ってご連絡させていただきます。

ご質問がございましたら、 問い合わせフォームを使用して弊社のチームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します!