Dans la section des mises à jour, vous pouvez communiquer et collaborer avec vos collaborateurs, et recueillir de précieuses informations concernant un élément. Chaque élément du tableau dispose d'une section des mises à jour, dans laquelle vous pouvez discuter de l'élément, télécharger des fichiers importants et renseigner toutes les informations pertinentes. Continuez à lire cet article pour découvrir tout ce que vous pouvez faire avec la section des mises à jour.

Qu'est-ce que la section des mises à jour ?

Les mises à jour vous permettent, à vous et à votre équipe, de communiquer comme sur les réseaux sociaux, au sein d'un élément, et de conserver toutes les conversations concernant une tâche ou un projet spécifique au même endroit et en contexte. La section des mises à jour vous permet de communiquer de façon dynamique avec votre équipe. Vous trouverez ci-dessous la liste de tout ce que vous pouvez faire dans cette section. 

Communiquer avec votre équipe

@Mentionnez une personne ou, si vous avez créé des équipes sur votre compte, @mentionnez une équipe pour vous assurer que les personnes concernées voient votre mise à jour. Les collaborateurs reçoivent une notification sur leur icône de notifications (la cloche) lorsque eux-mêmes ou une équipe dont ils font partie sont @mentionnés. Vous pouvez @mentionner « Tout le monde sur ce tableau » ou « Tout le monde sur cet élément ». Tous les abonnés de l'élément, son créateur ou toutes les personnes qui y sont affectées dans la colonne Personnes seront alors notifiés.

Pour @mentionner quelqu'un, cliquez tout simplement sur le bouton « @ Mentionner » ou tapez le symbole « @ », puis sélectionnez une équipe ou un collaborateur dans le menu déroulant. 

Aimer et répondre

Vos collaborateurs peuvent mettre un « J'aime » à votre mise à jour ou y répondre avec des GIF, des fichiers, des émojis et des @mentions. Pour savoir qui a vu une mise à jour, passez la souris sur l'icône représentant un œil sous la mise à jour.

Pour en apprendre davantage sur les façons de communiquer avec votre équipe sur monday.com, consultez cet article. 

Remarque : pour l'instant, il n'est pas possible de récupérer les messages supprimés dans la section des mises à jour ou dans les boîtes d'information.

Mettre en forme le texte

Utilisez toutes sortes d'effets de texte et de couleurs pour mettre en forme votre texte. Soulignez-le, mettez-le en caractères gras ou barrez-le ! Vous avez même la possibilité de modifier la couleur du texte ou de le surligner, comme nous l'avons fait ci-dessous :

Souvenez-vous que vous pouvez modifier la taille du texte si vous souhaitez insister sur certains points. 

GIF et images

Ajoutez des GIF dynamiques et des images à vos mises à jour ou à vos réponses à des mises à jour. Insérez quelques émojis pour ponctuer avec style vos mises à jour. 

Vous pouvez directement copier-coller une image de votre presse-papiers à l'endroit souhaité dans le texte de la mise à jour. Si vous souhaitez la déplacer, il vous suffit de la faire glisser au bon endroit. 

Vous souhaitez redimensionner l'image ? Passez la souris sur l'un des coins pour faire apparaître une flèche, puis faites-la glisser pour redimensionner l'image. 

Télécharger des fichiers

Vous pouvez ajouter des documents dans la mise à jour ou dans une réponse depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox ou Box.com. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter des fichiers » et de sélectionner la source.

Une fois le fichier mis en ligne, un grand aperçu téléchargeable du document s'affiche. 

Ajouter une check-list 

Il est possible d'ajouter une check-list dans une mise à jour pour apporter des précisions concernant les éléments. Cliquez sur « check-list » pour créer la structure de la check-list. Lorsque vous terminez une tâche, il ne vous reste qu'à cliquer sur la bulle pour la rayer de la liste. 

Conseil : inutile de modifier la publication. Il vous suffit de consulter une mise à jour pour cocher les éléments d'une liste qu'elle contient. 

Définir des rappels automatiques de mises à jour

Avez-vous une mise à jour dont vous avez besoin de recevoir un rappel plus tard dans la journée ? Êtes-vous actuellement occupé par une réunion et voulez-vous recevoir une notification concernant une mise à jour plus tard ? Pour définir un rappel pour une mise à jour, cliquez simplement sur l'icône en forme de cloche en haut à droite d'une mise à jour et sélectionnez l'heure à laquelle vous aimeriez en recevoir un rappel.

Dès que ce délai sera écoulé, vous recevrez une notification de cloche vous rappelant cette mise à jour !

Épingler des mises à jour importantes

Si vous devez conserver une mise à jour en haut de votre flux de mises à jour, il vous suffit de l'épingler en haut de celui-ci. Une fois la mise à jour épinglée, elle restera en place, même si votre équipe continue d'ajouter des mises à jour au flux. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de la mise à jour, puis sélectionnez « Épingler en haut », comme ceci :

Ajouter une publication aux favoris

Comme sur un tableau de liège à l'ancienne avec des messages punaisés, vous pouvez épingler une publication importante pour vous y référer fréquemment. Voyez cela comme une « publication favorite. » Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de la mise à jour, puis sélectionnez « Favori », comme ci-dessous :

Une fois que vous aurez ajouté la publication à vos favoris, vous la retrouverez dans votre boîte de réception.

Partager des mises à jour

Si vous souhaitez partager une mise à jour avec une personne qui n'est pas un utilisateur de votre compte, vous pouvez la lui envoyer par e-mail. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de la mise à jour, puis sélectionnez « Partager la mise à jour », comme sur cette image :

Ensuite, il ne vous reste qu'à saisir l'adresse e-mail de votre collègue dans la fenêtre contextuelle et à cliquer sur « Envoyer ».