Just imagine getting to work and your email inbox is empty, everyone on the team knows what they are working on, everyone understands the big picture and you can easily see the progress of all tasks— not only this, you can communicate with the team directly on the task! 🙌

Tip: You can watch our recorded getting started webinar right here :) 

Étape 1 : Créez un tableau

Un tableau est un endroit pour organiser ce que vous avez à faire : une projet, une liste de tâches, le CRM, le planning... Riches de nombreuses options, nos tableaux principaux établissent une transparence au sein de la société. Tous les utilisateurs du compte peuvent voir et utiliser ces tableaux. Les tableaux partagés peuvent être utilisés avec des invités extérieurs et les tableaux privés pour des travaux confidentiels. Consultez cet article pour en savoir plus sur chaque type de tableau. Vous pouvez personnaliser tous les tableaux en fonction de vos besoins. Nous commencerons avec nos tableaux principaux. Cliquez simplement sur « Nouveau » et renommez votre tableau !

Étape 2 : Choisissez un modèle

Nous proposons des modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer facilement. Sinon, vous pouvez commencer à partir de zéro et personnaliser selon vos besoins. Consultez cette section pour apprendre à utiliser les modèles de tableaux. 

Pour ajouter un modèle, il vous suffit de cliquer sur « Choisir un modèle ». Vous pouvez également sélectionner l'option « Commencer de zéro » pour commencer avec un tableau vierge.  

Tip: We have an option for paid assistance and training in your own language through our global network of certified monday.com partners. If you are interested, please fill out this form and someone will be in touch shortly.

Étape 3 : Créez vos groupes

A board is made of groups. A group is a color coded section on your board that will contain your tasks. A group can be a week, a month, a specific step of a project, or whatever you want.

To add a new group to your board, hover over the title of any existing group and you will see an arrow appearing on the left side. Click it and choose "add group".

Un nouvel onglet apparaîtra en haut de votre tableau, juste sous le filtre/tableau :

Saisissez le nom de votre groupe, appuyez sur Entrée et vous avez terminé !

Étape 4 : Ajoutez vos tâches

Maintenant que vous avez créé votre premier tableau, vous pouvez commencer à lister vos tâches ou, dans le langage monday.com,  créer de nouveaux éléments. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'éléments dans votre tableau. Alors n'hésitez pas à lister tout ce dont vous avez besoin, mais assurez-vous que toutes les tâches sont pertinentes pour le tableau (projet) que vous avez créé.

Vous pouvez diviser vos éléments en ce que nous appelons des « groupes ». Les groupes sont un moyen d'organiser tous vos éléments, que ce soit par heure, catégorie, thème ou autre. Les groupes permettent d'apporter de la couleur à vos tableaux. Avec neuf couleurs au choix, vous pouvez facilement différencier les groupes.

Étape 5 : Ajoutez vos colonnes

Maintenant que vos tâches sont listées, il est temps d'ajouter des colonnes. Les colonnes sont comme la construction d'un processus ou un moyen d'inclure tous les aspects nécessaires à la réalisation des tâches. monday.com propose de nombreux types de colonnes pour répondre à vos besoins, de la colonne Personne à la colonne État. Découvrez la liste ici.

Une fois toutes vos tâches listées et vos colonnes créées, vous pouvez commencer à faire travailler votre équipe sur le tableau.

Étape 6 :  Commencez à passer au vert

• Attribuez des tâches

monday.com apporte transparence et pertinence à tous les membres de votre équipe. Tout le monde peut avoir une vue d'ensemble et trouver un sens à son travail. Tous les membres de l'équipe peuvent voir tous les aspects d'un projet et collaborer dessus, mais il est essentiel de donner la propriété à chaque étape. Utilisez la colonne personne pour attribuer une tâche à un membre de l'équipe ! La personne assignée recevra une notification l'informant qu'elle est maintenant assignée à une tâche et peut commencer à travailler.

• Communiquez au sein d'une tâche

Utilisez la section Mises à jour pour tenir tout le monde informé ; posez des questions, rédigez des mises à jour, téléchargez des documents et ajoutez des GIF pour plus de fun. Vous pouvez utiliser la fonction @mention pour communiquer avec votre équipe. Consultez cet article pour savoir comment cela fonctionne. 

• Abonnez-vous à un tableau

Use the subscribe option to keep everyone on top of projects or follow the projects you are interested in. By subscribing to boards you can easily organize the important boards you visit, but most importantly you will receive updates on all tasks within your inbox.

• Restez à jour

Toutes vos mises à jour depuis les tableaux auxquels vous êtes abonné(e)/que vous suivez sont instantanément listées dans votre boîte de réception personnelle, vous ne manquerez jamais un mise à jour !

• Mettez à jour vos tâches

Use the status column to mark your progress. Nothing is prettier than seeing a green board, this means all is done! 🍀

Alors qu'attendez-vous ? Commencez à créer des tableaux !