monday.com est une plateforme de travail alimentée par l’IA qui aide les équipes à planifier, exécuter et livrer leur travail dans un environnement unique et connecté. Elle est conçue pour aider les équipes à dépasser les limites humaines en intégrant une assistance intelligente et contextuelle directement dans le processus de travail, tout en soutenant l’exécution à grande échelle.
monday work management est le produit central dans lequel les équipes définissent la structure de leur travail, suivent l’avancement au quotidien et déploient des processus répétables à grande échelle, à travers les projets et les équipes.
Comment les équipes utilisent monday work management
Les équipes utilisent monday work management pour piloter les activités qui nécessitent une responsabilité claire, des processus cohérents et une visibilité partagée. Cela inclut souvent des plans de projet, l’exécution transverse entre équipes, le travail opérationnel continu, la gestion des demandes et des entrées, ainsi qu’une supervision de type portefeuille sur plusieurs initiatives.
L’objectif est de rendre le travail facile à suivre au sein d’un système unique, afin que les équipes puissent voir ce qui se passe en temps réel, ce qui est bloqué et ce qui nécessite une attention prioritaire, sans dépendre de mises à jour dispersées.
Tout commence par un tableau
Le travail est organisé dans des espaces de travail, qui permettent aux équipes de regrouper tableaux, tableaux de bord, documents et bien plus encore en un seul endroit.
La plupart des processus de travail commencent par un tableau. Un tableau est l'espace où le travail est suivi et géré. Il est constitué d'éléments, de groupes et de colonnes. Les éléments représentent le travail que vous suivez, les groupes permettent d’organiser les éléments associés, et les colonnes regroupent les détails et l’avancement de chaque élément.
Pour démarrer plus rapidement, vous pouvez commencer avec un modèle et le personnaliser afin qu’il corresponde aux processus de votre équipe, puis affiner le processus de travail au fur et à mesure de l’évolution des besoins.
Fonctionnalités IA dans la gestion du travail
Une fois qu’un processus de travail basé sur des tableaux est en place, vous pouvez utiliser monday AI pour accélérer la planification et l’exécution dans l’ensemble de votre environnement de gestion du travail. monday AI apporte une assistance intelligente et contextuelle directement dans monday work management, vous aidant à réfléchir, créer et passer à l’action depuis un seul et même espace. S’appuyant sur des modèles d’IA de pointe et sur le contexte de votre compte, monday AI accompagne aussi bien le travail quotidien que les exécutions plus complexes à travers les équipes.
Vous pouvez commencer avec monday sidekick comme assistant IA directement dans monday.com, utiliser monday vibe pour créer des applications personnalisées sans code, et utiliser les processus de travail IA pour intégrer des étapes d’IA dans les processus de travail afin de gagner en efficacité à grande échelle. Au sein de vos tableaux, vous pouvez également utiliser les blocs IA, qui constituent les modules de création fondamentaux des fonctionnalités optimisées par l’IA sur l’ensemble de la plateforme.
En complément, monday.com propose de nombreuses autres fonctionnalités optimisées par l’IA qui améliorent différentes parties de la plateforme. Le catalogue des fonctionnalités IA est un espace pratique pour consulter l’ensemble des fonctionnalités disponibles.
Suivez et analysez vos données à l’aide des vues et des tableaux de bord.
Une fois votre processus de travail en place, vous pouvez ajouter des vues pour afficher le même tableau de différentes manières et répondre à des besoins variés, comme l’exécution, la planification ou le passage en revue. Les équipes utilisent également WorkForms pour collecter des demandes structurées et créer automatiquement de nouveaux éléments dans un tableau, garantissant ainsi une collecte cohérente des informations dès le départ.
Lorsque vous avez besoin d’une vue de plus haut niveau sur plusieurs tableaux, les tableaux de bord regroupent les données afin de vous permettre de suivre l’avancement et la performance en un coup d’œil. Les tableaux de bord sont particulièrement utiles pour la gestion de portefeuille et le reporting auprès des parties prenantes.
Collaborez en contexte
Le travail reste plus clair lorsque les échanges restent directement liés au travail lui-même. Chaque élément comprend une section Mises à jour, dans laquelle les équipes peuvent partager l’avancement, poser des questions et associer les décisions précisément au travail concerné.
Pour la planification à plus long terme, les comptes rendus de réunion et la documentation, les équipes utilisent souvent monday workdocs en complément de leurs tableaux, afin que la planification et l’exécution restent étroitement connectées.
Connecter, automatiser et passer à l’échelle
À mesure que le travail prend de l’ampleur, la cohérence devient tout aussi essentielle que la rapidité. monday.com aide les équipes à réduire les étapes manuelles et à assurer le bon fonctionnement des processus en combinant automatisations, intégrations et processus de travail IA.
Les automatisations peuvent déclencher des actions en fonction des changements sur un tableau, tandis que les intégrations connectent les outils que votre équipe utilise déjà afin que les informations restent alignées. Les processus de travail IA vont encore plus loin en intégrant des étapes d’IA directement dans vos processus de travail, permettant ainsi d’analyser, générer et acheminer le travail automatiquement au sein d’un même flux.
Work Management pour les forfaits Entreprise
Work Management dans le cadre du forfait Enterprise est conçu pour les organisations qui gèrent le travail à travers de nombreuses équipes, projets et espaces de travail. Il prend en charge une supervision au niveau du portefeuille, des processus standardisés et un contrôle renforcé sur la manière dont le travail est structuré et déployé à grande échelle.
Les équipes Enterprise utilisent souvent des rapports de portefeuille partagés pour suivre l’avancement des initiatives, des tableaux de bord couvrant l’ensemble des projets pour offrir une visibilité aux dirigeants, ainsi que des dépendances interprojets afin de comprendre comment le travail impacte les échéanciers entre équipes.
Enterprise Work Management prend également en charge des capacités avancées de gestion des ressources afin d’équilibrer la capacité et de planifier à grande échelle.
Si votre organisation a besoin d’une gouvernance renforcée, le plan Enterprise inclut des contrôles supplémentaires d’administration et de sécurité pour faciliter la gestion des autorisations et standardiser les processus de travail à l’échelle du compte.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.