De forma predeterminada en las cuentas nuevas de monday.com, el dominio de email del creador se autoriza automáticamente. Cualquiera con ese dominio se puede unir a la cuenta sin una invitación. De forma predeterminada, los miembros también pueden invitar personas de cualquier dominio de e-mail excepto que un administrador restrinja las invitaciones.

Si tu plan incluye inicio de sesión único (SSO), puedes activarlo. También puedes limitar las invitaciones a invitados a dominios específicos en planes admitidos.

Nota: Los dominios autorizados controlan quién se puede unir sin invitación. El que puede enviar invitaciones es una configuración distinta. Para bloquear todo, revisa Administración y luego selecciona “Seguridad”.

Restringir nuevos miembros a un dominio de correo electrónico autorizado

En las cuentas nuevas, el dominio de e-mail del creado está autorizado de forma automática. Para revisar o cambiar esto, ve a la sección de administración con un clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha y luego selecciona Administración en el menú que se abre. Después selecciona Seguridad en el menú que está a la izquierda y ve a la pestaña Autenticación.

Amplía la pestaña Políticas de autenticación, haz clic en el menú de tres puntos junto a E-mail y contraseña, y selecciona Editar:

Una vez abierta esta sección, desplázate hacia abajo, selecciona la casilla para habilitar la opción "Dominio autorizado" y escribe el dominio elegido en el cuadro de la siguiente manera:

Cuando se habilita la opción “Dominio autorizado”, todos con el dominio especificado se pueden unir sin invitación. Los administradores pueden invitar personas con cualquier dominio. Los miembros pueden invitar personas que comparten el dominio autorizado. Si dejas invitaciones abiertas, los miembros pueden invitar personas con cualquier dominio.

Nota: Si activas el inicio de sesión único (SSO), la opción “Dominio autorizado” está deshabilitada. El acceso está controlado por tu proveedor de identidad y tu política de “E-mail y contraseña” en monday.com.

Uso del inicio de sesión único para restringir el acceso de los usuarios

El inicio de sesión único (SSO) es un método de autenticación que permite a los usuarios iniciar sesión fácilmente en múltiples plataformas o software con la misma ID y contraseña únicas. En monday.com, ofrecemos la opción de usar SAML como método de inicio de sesión único solo en el Plan Enterprise, así como el inicio de sesión único de Google para los planes Pro y Enterprise.

Al usar una de estas opciones de SSO, puedes restringir sin problemas quién podrá acceder a tu cuenta, ya que todo esto se define en el back-end de la configuración de SAML en la configuración del proveedor de identidad (a menudo esto lo realiza el equipo de TI de una organización o el admin de SSO).

Nota: Para obtener más información sobre SSO con SAML y cómo configurarlo, consulta este artículo. Además, para conocer más sobre SSO de Google, haz clic aquí.

Restricción de dominios de correo electrónico para invitados (solo Enterprise)

En el Plan Enterprise, los administradores pueden controlar desde qué dominios de correo electrónico se puede invitar a la cuenta a los invitados. Hay tres opciones disponibles para ello:

1. Aprobar cualquier dominio
2. Aprobar dominios específicos
3. No aprobar dominios específicos

¡Revisemos qué significa exactamente cada opción, a continuación!

Nota: Un invitado debe tener un dominio de correo electrónico diferente al del primer usuario de la cuenta para ser invitado, independientemente de las opciones que se mencionan a continuación.

• Aprobar cualquier dominio 

La opción "Aprobar cualquier dominio" es la configuración predeterminada y permite invitar a cualquier persona como invitado en la cuenta, sin importar cuál sea su dominio de correo electrónico. Elegir esta opción no establecerá ninguna restricción sobre qué dominio de correo electrónico deben tener los invitados para ser invitados a la cuenta.

• Aprobar dominios específicos

Al elegir la opción "Aprobar dominios específicos", puedes definir qué dominios de correo electrónico apruebas para recibir invitados. ¡Simplemente escribe un dominio de correo electrónico y presiona Intro o espacio para agregarlo a la lista de dominios aprobados!

Una vez que hayas agregado uno o más dominios a esta lista (como monday.com en la imagen de arriba), se podrán invitar invitados a la cuenta siempre que su dirección de e-mail termine en uno de esos dominios.

• No aprobar dominios específicos

La opción final de "No aprobar dominios específicos" te permite definir qué dominios de correo electrónico no permites que se puedan invitar. Similar al método de la opción anterior, simplemente escribe un dominio de correo electrónico y presiona Intro o espacio para agregarlo a la lista de dominios que no están aprobados.

Con esta opción, los invitados no podrán ser invitados a la cuenta si su correo electrónico termina en uno de los dominios especificados aquí. 

Nota: Para obtener más información sobre los invitados y los diferentes tipos de usuarios que ofrecemos, consulta este artículo.

¡Eso es todo! Mantén el control de exactamente qué usuarios se unen a tus cuentas con la ayuda de esta configuración. Si estás buscando cambiar los permisos de la cuenta para tu equipo con respecto a otras acciones en la cuenta, consulta este artículo: Cómo configurar los permisos de la cuenta