¿Cómo podemos ayudar?

What Are The Levels of Users In My Account?

 

Este artículo abarca la diferencia de cada nivel de usuario en tu cuenta de monday.com. Continúa leyendo para obtener más información. 👇

 

¿Qué es un admin?

To explain it simply, an admin is kind of like a super user with some cool super monday.com powers. But really, the admin has the ability to oversee the entire account; managing everything from users and boards to security and billing. This allows for one team member (or more if you choose) to manage his/her team effectively and securely. Check out this article to learn more about what is an admin and how to add one. 

 

¿Qué son los miembros del equipo?

Team members are your teammates or employees in your department or organization whom you work with everyday! They can see all information on Main Boards, and can be invited to collaborate easily on both shareable and private boards.

Hay dos tipos de miembros del equipo: los miembros y los espectadores. 

 

¿Qué son los miembros?

Un miembro es un tipo de miembro del equipo que tiene acceso para editar. Sigue leyendo para obtener más información sobre lo que pueden hacer: 

¿Qué puede hacer un miembro? 

Un miembro puede hacer lo siguiente (así como también el admin, por supuesto):

  • Crear y editar un tablero.
  • Crear y editar elementos.
  • Crear y editar carpetas.
  • Invitar a otros miembros a un tablero y a un elemento.
  • Capacidad de visualización de todos los tableros principales.
  • Ser invitado a tableros compartibles o privados.
  • Editar su perfil.
  • Comunicar y agregar adjuntos.  

¿A cuántos miembros puedo invitar en mi cuenta?

La cantidad de miembros que puedes invitar depende del plan que hayas comprado. Por ejemplo, si tienes el plan Estándar de 10 usuarios, esto significa que puedes invitar hasta 10 miembros. Para obtener más información sobre los precios, consulta este artículo

 

¿Qué son los espectadores?

Los espectadores son otro tipo de usuario que puedes invitar a tu cuenta de monday.com. Al igual que los miembros del equipo, tienen acceso a la sección de Tableros principales y a los Tableros compartibles o Tableros privados que decidas compartir con ellos. La diferencia es que solo pueden ver tableros y no tienen ningún derecho de edición. 

¿Qué puede hacer un espectador?  

A diferencia de los miembros del equipo, los espectadores solo pueden verla información. Lo único que pueden editar es su perfil.

Un espectador puede:

  • Ver todos los tableros de la sección de Tableros principales.
  • Abrir un elemento y leer las actualizaciones.
  • Busca o filtra dentro de un tablero
  • Ser invitado a tableros compartibles o privados.
  • Editar su sección de perfil.
  • Invitar a espectadores nuevos (a menos que el admin bloquee esta configuración). 
  • Abrir las vistas de tablero. 
  • Ser asignado a un elemento.
  • Ser agregado a un equipo. 
  • Subscribe themselves and others to an item/ board
  • Exportar tableros a Excel.

Un espectador no puede:

  • Eliminar o crear un tablero nuevo.
  • Hacer cualquier cambio a cualquier contenido de un tablero.
  • Hacer cualquier cambio a la estructura de un tablero.
  • Cambiar cualquier configuración de un tablero.
  • Agregar actualizaciones a un elemento o indicar que le gusta una actualización publicada por otra persona.
  • Ser asignado como propietario de un tablero.
  • Invitar un invitado a un tablero compartible
  • Crear un equipo.

Así es como se ve el perfil de un espectador: 

image_1.pngNote the message in the top right hand side which explains that the viewer "can view only".

 

¿A cuántos espectadores puedo invitar en mi cuenta?

Puedes invitar una cantidad ilimitadade espectadores, sin importar el plan que hayas comprado. Los espectadores no se calcularán en tu facturación. Los espectadores pueden invitar a otros espectadores a ver la cuenta a menos que el admin de la cuenta restrinja esta configuración.  

 

¿Qué son los usuarios invitados?

Los usuarios invitados son externos a tu equipo, como proveedores, clientes, trabajadores autónomos o consultores externos. 

Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Boards and as such, will function as members on  Shareable boards. They will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. 

 

To learn more about what guests can do on your account, check out this article.

 

¿Qué son los suscriptores?

Los suscriptores son admins, miembros del equipo e invitados que siguen un tablero. Cada vez que alguien publica una actualización en un tablero, aparecerá en la bandeja de entrada de cada suscriptor de ese tablero. Para obtener más información, consulta este artículo.

 

¿Qué son los propietarios de tableros?

Un propietario de un tablero es:

  • La persona que creó el tablero.
  • Cualquier suscriptor del tablero que el creador del tablero haya elegido como copropietario de dicho tablero. 

La propiedad del tablero es una característica importante al establecer restricciones en tableros, como hacer que sean de solo lectura para no propietarios. Esto se puede hacer a través del botón permisos del tablero, que se encuentra en el icono del menú hamburguesa. Puedes leer más sobre cómo establecer los permisos de los tableros aquí

 

Nota: Los propietarios de tableros solo pueden ser administradores o miembros. A los espectadores e invitados no se les puede otorgar la propiedad de un tablero. 

 

Si tienes alguna pregunta sobre esto o sobre el artículo, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de éxito del cliente a través de support@monday.com.