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Función

La configuración por defecto de monday.com es que solo los administradores pueden invitar nuevos usuarios con cualquier dominio de correo electrónico. Sin embargo, esta configuración se puede cambiar para garantizar que solo los usuarios con un dominio de correo electrónico autorizado específico puedan unirse a tu cuenta sin invitación y que los usuarios que no sean administradores también puedan invitar a los usuarios a la cuenta que tengan este dominio de correo electrónico.

Además, en ciertos planes también existe la opción de habilitar el inicio de sesión único (¡otro método de inicio de sesión, que discutiremos más adelante en este artículo!) y la invitación de invitados a la cuenta puede restringirse a ciertos dominios también.

Sigue leyendo para saber cómo puedes realizar estos cambios en tu cuenta. 🙌

Restringir nuevos miembros a un dominio de correo electrónico autorizado

Para comenzar, accede a la sección de administrador haciendo clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha y luego seleccionando "Administración" en el menú que aparece. A continuación, selecciona "Seguridad" en el menú de la izquierda. La sección de seguridad se abrirá en la pestaña "Iniciar sesión" de forma predeterminada.

Si la sección Correo electrónico y contraseña está contraída, haz clic en el botón azul "Editar" a la derecha del encabezado de la sección:

Una vez abierta esta sección, selecciona la casilla para habilitar la opción "Dominio autorizado" y escribe el dominio elegido en la casilla de la siguiente manera:

Si esta configuración está habilitada en tu cuenta, cualquier usuario con el dominio de e-mail autorizado puede unirse a la cuenta sin invitación. Además, los miembros de la cuenta o los espectadores también pueden optar por invitar a usuarios del dominio autorizado.

Nota: Si has activado )Inicio de sesión único (SSO), la opción de "Dominio autorizado" estará deshabilitada. Los usuarios podrán acceder a la cuenta dependiendo de la configuración de tu proveedor de identidad y de la Política de restricciones de inicio de sesión en la Configuración de SSO de tu cuenta de monday.com.

Uso del inicio de sesión único para restringir el acceso de los usuarios

El inicio de sesión único (SSO) es un método de autenticación que permite a los usuarios iniciar sesión fácilmente en múltiples plataformas o software con la misma ID y contraseña únicas. En monday.com, ofrecemos la opción de usar SAML como método de inicio de sesión único solo en el plan Corporativo, así como el inicio de sesión único de Google para los planes Pro y Corporativo.

Al usar una de estas opciones de SSO, puedes restringir sin problemas quién podrá acceder a tu cuenta, ya que todo esto se define en el back-end de la configuración de SAML en la configuración del proveedor de identidad (a menudo esto lo realiza el equipo de TI de una organización o el admin de SSO).

Nota: Para obtener más información sobre SSO con SAML y cómo configurarlo, consulta este artículo. Además, para conocer más sobre SSO de Google, haz clic aquí.

Restricción de dominios de correo electrónico para invitados (solo Corporativo)

En el plan Corporativo, los administradores pueden controlar desde qué dominios de correo electrónico se puede invitar a la cuenta a los invitados. Hay tres opciones disponibles para ello:

1. Aprobar cualquier dominio
2. Aprobar dominios específicos
3. No aprobar dominios específicos

¡Revisemos qué significa exactamente cada opción, a continuación!

Nota: Un invitado debe tener un dominio de correo electrónico diferente al del primer usuario de la cuenta para ser invitado, independientemente de las opciones que se mencionan a continuación.

• Aprobar cualquier dominio 

La opción "Aprobar cualquier dominio" es la configuración predeterminada y permite invitar a cualquier persona como invitado en la cuenta, sin importar cuál sea su dominio de correo electrónico. Elegir esta opción no establecerá ninguna restricción sobre qué dominio de correo electrónico deben tener los invitados para ser invitados a la cuenta.

• Aprobar dominios específicos

Al elegir la opción "Aprobar dominios específicos", puedes definir qué dominios de correo electrónico apruebas para recibir invitados. ¡Simplemente escribe un dominio de correo electrónico y presiona Intro o espacio para agregarlo a la lista de dominios aprobados!

Una vez que hayas agregado uno o más dominios a esta lista (como monday.com, abc.com y 123.com en el GIF anterior), los invitados pueden ser invitados a la cuenta siempre que su dirección de correo electrónico termine en uno de esos dominios.

• No aprobar dominios específicos

La opción final de "No aprobar dominios específicos" te permite definir qué dominios de correo electrónico no permites que se puedan invitar. Similar al método de la opción anterior, simplemente escribe un dominio de correo electrónico y presiona Intro o espacio para agregarlo a la lista de dominios que no están aprobados.

Con esta opción, los invitados no podrán ser invitados a la cuenta si su correo electrónico termina en uno de los dominios especificados aquí. 

Nota: Para obtener más información sobre los invitados y los diferentes tipos de usuarios que ofrecemos, consulta este artículo.

¡Eso es todo! Mantén el control de exactamente qué usuarios se unen a tus cuentas con la ayuda de esta configuración. Si estás buscando cambiar los permisos de la cuenta para tu equipo con respecto a otras acciones en la cuenta, consulta este artículo: Cómo configurar los permisos de la cuenta

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.