Los tableros de monday son en donde tu equipo organiza y hace el seguimiento de todo el trabajo en un solo lugar. Cada tablero tiene elementos, columnas y actualizaciones que mantienen la claridad y la colaboración en los proyectos. Usa los tableros para planificar, gestionar y visualizar el progreso de inicio a fin.

Agrega un tablero con IA 

Agregar un tablero con IA te permite crear un tablero personalizado con una simple descripción de lo que quieres gestionar. En lugar de crear un tablero de cero, la opción de IA usa tu instrucción para generar el tablero ideal para ti. Esto brinda un punto de partida más rápido y claro.

1Haz clic en el botón + Agregar que está en el panel izquierdo de tu pantalla

2Haz clic en Tablero nuevo

3Escribe tu instrucción en el bloque de IA para describir el tablero que quieres crear

Cuando envíes tu instrucción, un tablero personalizado y a la medida de tus necesidades se generará de forma automática. Puedes usar la ventana emergente en la esquina inferior derecha para elegir Mantener el tablero o Editar con Sidekick.

El tablero se creará con un nombre y una descripción relevante, columnas adecuadas con la configuración correcta, una columna con IA preconfigurada y cinco elementos de ejemplo que te ayudan a comprender de inmediato la estructura del tablero. También puedes pedirle que cree grupos y que agregue subelementos. 

Nota: El uso de instrucciones con IA para crear un tablero no consume créditos de IA. Sin embargo, las columnas con IA agregadas al tablero usarán créditos cuando empieces a trabajar con ellas.

Agrega un tablero nuevo

1Haz clic en el botón “+ Agregar” en el panel izquierdo de tu pantalla

2Haz clic en el nuevo tablero 

En el mismo menú, también puedes importar un nuevo tablero de Excel, Google Sheets, Trello y más o elegir una plantilla predeterminada.

Sugerencia: Por ahora, no se puede imprimir un tablero directamente desde monday.com. Si quieres imprimir tu tablero, primero exporta el tablero a Excel y luego imprime la hoja de Excel. Así de fácil 😍

Estructura de un tablero

Dentro de un tablero, hay cuatro componentes principales con los que debes familiarizarte: Grupos, Columnas, Elementos y Subelementos.

Muéstrame las definiciones de esto

• Los Grupos ayudan a organizar y categorizar la información en tus tableros de la forma que más te guste.
  
• Las Columnas dan vida a los datos de tu tablero, lo que te permite personalizar la forma en que se muestran los datos.
• Los elementos son filas individuales en el tablero que se pueden usar para gestionar y hacer un seguimiento de cualquier tipo de datos, ya sean proyectos, tareas, clientes o mucho más. 
• Los subelementos agregan otro nivel de jerarquía en tu tablero al permitirte agregar un nivel adicional de información dentro de los elementos en el tablero.

Diferencias entre los tipos de tableros

Ofrecemos tres tipos de tableros: principal, compartible y privado. La estructura de todos estos tableros es la misma. La diferencia está en el nivel de acceso que ofrece cada uno. Consulta este artículo para obtener más información acerca de la diferencia entre estos tableros. 

Cambiar el tipo de tablero

Como propietario del tablero, puedes cambiar el tipo de tablero de la siguiente forma: 

1Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu pantalla

2Haz clic en “Configuración del tablero”

3Haz clic en “Cambiar tipo de tablero”

4Elige el tipo de tablero al que te gustaría cambiarlo

Nota: No puedes cambiar el tipo de tablero si no eres el propietario de él. Tendrás que pedirle al propietario del tablero que haga el cambio.

Eliminar o archivar un tablero

Si ya no necesitas tu tablero, puedes elegir eliminar o archivarlo: 

1Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu tablero

2Haz clic en “Archivar tablero” o “Eliminar tablero”

Si eliminas un tablero, podrás recuperarlo de la sección Papelera durante 30 días. Un tablero archivado, por otro lado, se puede recuperar de la sección de archivos indefinidamente. 

Nota: Si eliminas o archivas un tablero que tiene conexiones con otros tableros a través de la Columna Conectar tableros, se eliminarán todas sus conexiones relacionadas.

Comunícate en tu tablero

Si bien puedes comunicarte con personas sobre temas específicos en tu tablero con la sección de actualizaciones, también puedes comunicarte con todo el tablero en general con las conversaciones del tablero. Para acceder a las conversaciones del tablero: 

1Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu tablero

2Haz clic en “Conversación” del menú que se abre

3¡Desde allí puedes enviar un mensaje a todos los miembros del tablero!

Propietario del tablero

La propiedad del tablero es una función clave para tener en cuenta al configurar las restricciones en los tableros, cambiar el tipo de tablero y otras tareas relacionadas. Dicho esto, un propietario del tablero es:

• La persona que creó el tablero.
• Cualquier suscriptor del tablero que el creador del tablero haya elegido como copropietario de dicho tablero. Solo el propietario inicial del tablero y los administradores de la cuenta pueden agregar otros propietarios al tablero.

Si el propietario del tablero deja el equipo, puedes cambiar la propiedad del tablero para recuperarlo. Si necesitas las instrucciones para cambiar la propiedad, consulta este artículo.

Descripción del tablero

Quizá necesites agregar una descripción a tu tablero para ayudar al equipo a entender los usos principales, brindar instrucciones o por cualquier otro motivo. Para ubicar la descripción del tablero, haz clic en la “flecha” del menú desplegable a la derecha del nombre del tablero como se muestra abajo:

Nota: Puedes usar hasta 1000 caracteres en la descripción de tu tablero. Por motivos de seguridad, para evitar el uso de código externo, no se pueden usar los caracteres “<>” dentro de la descripción del tablero.

Quién fue el último usuario que visualizó tu tablero 

En la parte superior derecha de tu tablero, podrás ver los íconos de aquellos que vieron tu tablero recientemente.

Con un clic en cualquiera de los íconos, puedes abrir el registro completo de quién ha visto tu tablero y cuándo. ¡También puedes encontrar el registro de actividad en la misma área aquí para obtener un desglose de las actividades recientes del tablero! 

Guarda tu tablero como plantilla

Puedes transformar tus tableros favoritos en plantillas para tu cuenta con unos pocos clics. Con tu tablero abierto, haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu pantalla, selecciona Más acciones y luego Guardar como plantilla. Consulta este artículo para obtener información más detallada. 

Sugerencia: ¿Quieres aprender más sobre cómo empezar ya con tu cuenta de equipos? ¡Toma nuestro curso a tu propio ritmo de monday academy y gana una insignia al completarlo! Es una excelente manera de perfeccionar tus habilidades y destacar tus logros.⚡

Preguntas frecuentes

¿Qué es un tablero en monday.com?

Un tablero es donde organizas y haces el seguimiento de tu trabajo. Está compuesto por grupos, elementos y columnas que muestran los datos de tu proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero principal, uno compartible y uno privado?

Los tableros principales son visibles para todos los miembros del equipo, los tableros compartibles incluyen colaboradores externos y los tableros privados son solo para usuarios invitados.

¿Puedo cambiar la estructura de mi tablero más tarde?

Sí. Puedes editar las columnas, renombrar grupos y reordenar elementos en cualquier momento según tu flujo de trabajo.

¿Qué son los elementos y las columnas en un tablero?

Los elementos representan tareas o proyectos, mientras que las columnas tienen detalles como estados, responsables y vencimientos.