Wenn du Software entwickelst, besteht eine gute Chance, dass du Aufgaben in Iterationen oder Sprints zuweist. Mit dem Board Aufgaben von monday dev kannst du deinen Workflow straffen und deine Sprints schnell und effizient planen. Sehen wir uns an, wie du deine aktiven Sprints nahtlos nachverfolgen, Aufgaben mühelos zuweisen, deinen Sprint-Backlog überwachen und dabei alles mit deinen Epics verbinden kannst.

 

Das Board „Aufgaben“ hinzufügen

Dieses Board wird deinem Konto automatisch hinzugefügt, wenn du zum ersten Mal das monday dev Produkt installierst. Wenn du es versehentlich gelöscht hast oder ein zweites Aufgaben-Board hinzufügen möchtest, kannst du es jederzeit manuell zu deinem Produkt hinzufügen. 

Klicke auf das „+"“-Symbol in deinem linken Bereich, wähle Entwicklervorlagen und dann Scrum-Team, um den gesamten Scrum-Team-Ordner hinzuzufügen, der auch das Board „Aufgaben“ enthält.

 

Die Grundlagen des Boards

Das monday dev Aufgaben-Board ist speziell für die agile Softwareentwicklung konzipiert. Die Gruppen des Boards repräsentieren die Aufgaben, aus denen deine Sprints bestehen, einschließlich eines Sprint-Namens, einer Zeitleiste, von Zielen und sogar einer Aktivitätsanzeige.

 

Werfen wir einen Blick auf den Aufbau des Boards:

Gruppen

Die Gruppen in diesem Board sind nach jedem Sprint kategorisiert, wobei eine Gruppe den Backlog nicht zugewiesener Aufgaben und eine Gruppe den aktuellen aktiven Sprint darstellt. 

Elemente

Die Elemente in unserem Board stellen alle Aufgaben dar, die jeden Sprint umfassen. 

Spalten 

Spalten ermöglichen es dir, spezifische Details der Daten deiner Sprints aufzuzeichnen.  In den Spalten, die wir für dich hinzugefügt haben, kannst du die erforderlichen Informationen eingeben, um zu entscheiden, wann du die einzelnen Aufgaben angehen musst und wem du sie zuweisen sollst.

 

 

 

Einen neuen Sprint starten

Sobald alle deine anstehenden Aufgaben in dein Board eingegeben wurden, kannst du wirklich das große Ganze sehen. Du kannst einen Blick auf dein Backlog werfen und damit beginnen, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen und sie basierend auf Parametern wie Entwicklerzuweisung oder Priorität in Sprints zu organisieren.

Wenn du bereit bist, einen neuen Sprint zu erstellen, klicke auf den Drop-down-Pfeil neben dem Button Neue Aufgabe und wähle dann Neuer Sprint:

 

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du aufgefordert wirst, den Sprint zu definieren. Benenne ihn, wähle das Start- und Enddatum aus und notiere alle Ziele für diesen Sprint. Wenn du fertig bist, klicke einfach auf Sprint erstellen und dein neuer Sprint erscheint als oberste Gruppe in deinem Board.

 

Jetzt kann dein Team einen Blick auf den Backlog werfen und Aufgaben in diesem Sprint anpacken, indem du sie per Drag & Drop in die neue Sprint-Gruppe ziehst.

 

 

Das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile deiner Gruppe führt dich zu einer Pop-up-Karte mit allen wichtigen Informationen zu deinem Sprint. Klicke auf das Menü und dann auf Sprint-Übersicht, um alle Aktualisierungen, das Aktivitätsprotokoll des Sprints und alle Dateien an einem zentralen Ort zu sehen.

 

Sprints beginnen, zurücksetzen und abschließen

Sprint starten

Um den nächsten Sprint zu starten, klicke in der Gruppenkopfzeile für den Sprint auf Start. Du erkennst eine aktive Anzeige stets an dem grünen Licht in der Gruppenkopfzeile des entsprechenden Sprints, direkt neben den Start- und Enddaten des Sprints.

 

Einen Sprint zurücksetzen 

Wenn du einen Sprint vorschnell gestartet hast oder einen Sprint gerne zurücksetzen würdest, klicke aus das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Sprints und dann auf Sprint zurücksetzen. Das Startdatum des Sprints wechselt automatisch zu dem Datum des Zurücksetzens.

 

Sprint abschließen

Um einen Sprint abzuschließen, kannst du ihn als Abgeschlossen markieren, wie im folgenden Abschnitt dargestellt. Du kannst einen Sprint auch löschen, wenn du ihn nicht mehr in deinem Board sehen möchtest. Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Sprint beenden

Wenn du schließlich das Ende eines Sprints erreicht hast, ist es an der Zeit, auf den Button Abgeschlossen zu klicken, um ihn als abgeschlossenen Sprint zu markieren und die aktive Anzeige zu entfernen.

Falls du noch nicht abgeschlossene Aufgaben hast, kannst du sie entweder in dem abgeschlossenen Sprint belassen oder in eine andere Gruppe verschieben. Du kannst jede Gruppe deines Boards auswählen, bei der es sich nicht um einen früheren Sprint handelt, und auf Abgeschlossen klicken. 

 

Sprint löschen

Um einen Sprint aus deinem Board zu löschen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Kopfzeile des Sprints und dann auf Sprint löschen. 

Wenn sich noch Aufgaben in dem zu löschenden Sprint befinden, erscheint eine Aufforderung, diese zu verschieben. Verwende den Pfeil, um das Drop-down-Menü zu öffnen, das alle Gruppen in deinem Aufgaben-Board enthält. Wähle eine Gruppe und klicke dann auf Aufgaben verschieben und löschen, um fortzufahren.

 

 

Überwache deinen Fortschritt mit einem Burndown-Diagramm

Eine gute Möglichkeit, alle Aspekte des Fortschritts deines Sprints zu überwachen, ist die Verwendung eines Burndown-Diagramms. Mit dem Burndown-Diagramm kannst du den Fortschritt deiner Sprints im Vergleich mit dem, was basierend auf der Summe der Arbeitstage, Stunden und Story Points geplant war, verfolgen.

Um ein Burndown-Diagramm zu erstellen, klicke auf den Button Burndown neben der Statusleiste deines aktiven oder abgeschlossenen Sprints.

 

Agile Erkenntnisse

Agile Erkenntnisse ist eine Board-Ansicht mit integrierten Diagrammen, die in der Widget-Zentrale der Aufgaben-Boards von monday dev zur Verfügung stehen und wichtige Einblicke in die Leistung des Sprints bieten. Zu den Diagrammen gehören:

• Velocity-Diagramm – mit diesem Diagramm kannst du die abgeschlossene Arbeit pro Sprint im Zeitverlauf nachverfolgen, um Trends zu erkennen und zukünftige Leistungen zu prognostizieren.
  
  
• Geplantes vs. Ungeplantes Diagramm –mit diesem Diagramm kannst du die Verteilung der Arbeit zwischen geplanten und ungeplanten Aufgaben analysieren, um die Planungsgenauigkeit zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.

 

Sprints mit Kanban-Karten Priorität einräumen

Mit der Kanban-Ansicht von monday dev kannst du Aufgaben im aktiven Sprint nach Status kategorisiert anzeigen. Kanban-Karten erleichtern es, in jeder Phase einen Überblick über deine gesamte Arbeit zu erhalten. Diese Ansicht zeigt Elemente in Karten, die nach Status kategorisiert sind – Startbereit, In Bearbeitung, Überprüfung ausstehend, Bereitstellung ausstehend und Erledigt.

 

Klicke auf eine Karte, um eine detailliertere Ansicht der einzelnen Elemente zu erhalten. Du kannst die Karten individuell an deine Bedürfnisse anpassen, indem du sie per Drag-and-Drop von einer Spalte in eine andere verschiebst. 

Du kannst deine Kanban-Ansicht auch nach Sprint filtern, damit du die Aufgaben aus früheren und aktuellen Sprints an einem Ort im Blick behältst.

Kommunikation mit GitHub optimieren

Du kannst die GitHub-Integration verwenden, um die Kommunikation zu vereinheitlichen und an einem zentralen Ort bereitzustellen. Wenn du Änderungen basierend auf einer Aufgabe in deinem Board festlegst, kannst du „#“ zur Element-ID in der Commit-Nachricht hinzufügen. 

Verwende zudem die Integration, damit der Commit als Aktualisierung für dieses Element angezeigt wird. Sieh dir alle GitHub-Integrationsvorlagen an, die in der Automatisierungszentrale verfügbar sind.

Sprint-Automatisierungen

Wenn du Automatisierungen in deinen Workflow integrierst, kannst du auch spezielle Automatisierungen implementieren, die für dein Sprint-Management erstellt wurden. Mit Sprint-Automatisierungen kannst du Sprint-Daten in wertvolle Erkenntnisse übertragen.

Derzeit gibt es bereits eine Vorlage, die du verwenden kannst, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, weitere hinzuzufügen, um dir zu helfen, deinen Workflow zu automatisieren und zu vereinfachen. Um auf die Sprint-Automatisierungen zuzugreifen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Board (siehe unten). 

Klicke auf Sprint-Automatisierungen, um zur Automatisierungszentrale zu gelangen. Hier siehst du die verfügbare Vorlage und kannst sie in deinen Workflow implementieren.

 

 

Formular zur Erstellung eines Elements

Wenn die Elemente umfangreicher sind und viele Attribute enthalten, möchtest du sie vielleicht lieber über ein Formular ausfüllen, als Spalte für Spalte. Du kannst das Formular zur Erstellung eines Elements verwenden, mit dem du ein neues Element effektiv hinzufügen kannst.

Um das Formular zur Erstellung eines Elements zu verwenden, klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite deines Bildschirms. Klicke auf „Einstellungen“ und dann auf „Formular zur Erstellung eines Elements aktivieren“.

 

Sobald es aktiviert ist, kannst du über das Formular Elemente zu deinem Board hinzufügen. Um es zu verwenden, erstelle eine neue Aufgabe und fülle das Formular nach Bedarf aus.

 

Du kannst das Formular auch zu deinen Ansichten hinzufügen. Klicke auf das Plus-Symbol oben auf deinem Bildschirm und wähle Weitere Ansichten entdecken. Suche nach „Formular“ und klicke dann auf Im Board öffnen.  

Um das Formular zu deaktivieren, gehe zurück zu Einstellungen und klicke dann auf Formular zur Erstellung von Elementen deaktivieren.

 

 

Daten auf andere Weise anzeigen

Da bereits verschiedene Ansichten für dich eingerichtet wurden, kann dein Team Daten abrufen, den Fortschritt überprüfen und deinen Backlog so effizient wie möglich abarbeiten. Du kannst dir alle verschiedenen Ansichtsoptionen anzeigen lassen, indem du auf das Plus-Symbol oben links auf deinem Bildschirm klickst (siehe unten).

Wähle im Drop-down-Menü „Board-Ansicht“ aus und klicke auf Weitere Ansichten anzeigen, um noch mehr Optionen zu sehen. Wir fügen immer mehr hinzu, also halte die Augen nach neuen Ansichtsoptionen offen.

 

 

 

Das war es :) Wir hoffen, dass wir dir dabei geholfen haben, deinen Workflow zu verbessern, damit du deine Sprints blitzschnell meisterst.

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!