Wenn du Software entwickelst, besteht eine gute Chance, dass du Aufgaben in Iterationen oder Sprints zuweist. Mit dem Board „Aufgaben“ von monday dev kannst du deinen Workflow straffen und deine Sprints schnell und effizient planen. Sehen wir uns an, wie du deine aktiven Sprints nahtlos nachverfolgen, Aufgaben mühelos zuweisen, deinen Sprint-Backlog überwachen und dabei alles mit deinen Epics verbinden kannst.
So fügst du ein Board hinzu
Dieses Board wird deinem Konto automatisch hinzugefügt, wenn du zum ersten Mal das monday dev Produkt installierst. Wenn du es versehentlich gelöscht hast oder ein zweites Aufgaben-Board hinzufügen möchtest, kannst du es jederzeit manuell zu deinem Produkt hinzufügen.
Klicke im linken Bereich auf „+“ und wähle dann „Scrum-Team“, um den gesamten Scrum-Team-Ordner einschließlich des Aufgaben-Boards und 4 weitere hinzuzufügen!
Die Grundlagen des Boards
Das monday dev „Aufgaben“-Board ist speziell für die agile Softwareentwicklung konzipiert. Die Gruppen des Boards repräsentieren die Aufgaben, aus denen deine Sprints bestehen, einschließlich eines Sprintnamens, einer Zeitleiste, von Zielen und sogar einer Aktivitätsanzeige. Werfen wir einen Blick darauf, wie wir das Board für dich eingerichtet haben.
- Gruppen
Die Gruppen auf diesem Board sind nach jedem Sprint kategorisiert, wobei eine Gruppe den Rückstand nicht zugewiesener Aufgaben und eine Gruppe den aktuellen aktiven Sprint darstellt.
- Elemente
Die Elemente auf unserem Board stellen alle Aufgaben dar, die jeden Sprint umfassen.
- Spalten
Spalten ermöglichen es dir, spezifische Details der Daten deiner Sprints aufzuzeichnen. In den Spalten, die wir für dich hinzugefügt haben, kannst du die erforderlichen Informationen eingeben, um zu entscheiden, wann wir die einzelnen Aufgaben angehen müssen und wem wir sie zuweisen sollen.
Hier sind einige Schlüsselspalten, die in der Vorlage „Tasks“ enthalten sind:
- Eigentümer – Diese Personen-Spalte ermöglicht es dem Team, das für jede Aufgabe verantwortliche Teammitglied zuzuweisen. Die Personen-Spalte ist eine wirklich hilfreiche Methode, um Verantwortlichkeit zu schaffen und unserem Team dabei zu helfen, die Verteilung der Arbeitslast zu visualisieren und eine Überverteilung von Aufgaben zu vermeiden.
- Geschätzte SP - In dieser Zahlenspalte kannst du markieren, wie lange jede Aufgabe in Story Points voraussichtlich dauern wird, damit wir die Aufgaben für jeden Sprint richtig zuordnen können. Die Spalteneinstellungen können angepasst werden, um verschiedene Einheiten wie Tage oder Stunden anzuzeigen, und wir können eine Zusammenfassung hinzufügen, um die Gesamtzeit oder den Gesamtaufwand innerhalb einer Gruppe zu berechnen.
- Status - Diese Statusspalte hilft uns zu jeder Zeit zu verfolgen, wie es um alles auf unserem Board steht! Wir haben auch mehrere andere Statusspalten hinzugefügt und die Beschriftungen angepasst, um Priorität, Aufgabentyp und Rolle anzugeben.
Einen neuen Sprint starten
Sobald alle deine anstehenden Aufgaben in dein Board eingegeben wurden, kannst du wirklich das große Ganze sehen. Du kannst einen Blick auf dein Backlog werfen und damit beginnen, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen und sie basierend auf Parametern wie Entwicklerzuweisung oder Priorität in Sprints zu organisieren.
Wenn du bereit bist, einen neuen Sprint zu erstellen, klicke auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Neue Aufgabe“ und wähle dann „Neuer Sprint“:
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du aufgefordert wirst, den Sprint zu definieren. Gib ihm einen Namen, wähle Start- und Enddatum aus und notiere alle Ziele für diesen Sprint. Wenn du fertig bist, klicke einfach auf „Create Sprint“ und dein neuer Sprint erscheint als oberste Gruppe auf deinem Board.
Jetzt kann dein Team einen Blick auf den Backlog werfen und Aufgaben in diesem Sprint anpacken, indem du sie per Drag & Drop in die neue Sprint-Gruppe ziehst.
Das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile deiner Gruppe führt dich zu einer Popup-Karte mit allen wichtigen Informationen zu deinem Sprint. Schau dir alle Aktualisierungen an, überprüfe das Aktivitätsprotokoll des Sprints oder alle Dateien – und das alles an einem zentralen Ort.
Sprints beginnen, zurücksetzen und abschließen
- Sprint starten
Um den nächsten Sprint zu starten, klicke in der Gruppenkopfzeile für den Sprint auf „Start“. Du erkennst eine aktive Anzeige stets an dem grünen Licht in der Gruppenkopfzeile des entsprechenden Sprints, direkt neben den Start- und Enddaten des Sprints.
Du siehst auch ein grünes Häkchen in der Spalte Aktiver Sprint? für jedes Element, das dem aktuellen Sprint zugewiesen wurde. Dies ist besonders nützlich, wenn die Aufgaben nicht nach Sprints gruppiert sind. Sehen wir uns im folgenden Abschnitt an, wie das aussieht.
- Einen Sprint zurücksetzen
Wenn du einen Sprint vorschnell gestartet hast oder einen Sprint gerne zurücksetzen würdest, wähle die drei Punkte in der oberen, rechten Ecke des Sprints aus. Klicke dann auf „Sprint zurücksetzen“.Das Startdatum des Sprints wechselt automatisch zu dem Datum des Zurücksetzens.
Sprint abschließen
Um einen Sprint abzuschließen, kannst du ihn als „Fertig“ markieren, wie im folgenden Abschnitt dargestellt. Du kannst einen Sprint auch löschen, wenn du ihn nicht mehr in deinem Board sehen möchtest. Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren.
- Sprint beenden
Wenn du endlich das Ende eines Sprints erreicht hast, ist es an der Zeit, auf den Button „Fertig“ zu klicken, um ihn als abgeschlossenen Sprint zu markieren und die aktive Anzeige zu entfernen.
Falls du noch nicht abgeschlossene Aufgaben hast, kannst du sie entweder in dem abgeschlossenen Sprint belassen oder in eine andere Gruppe verschieben. Du kannst jede Gruppe deines Boards auswählen, bei der es sich nicht um einen vergangenen Sprint handelt, und auf „Beenden“ klicken.
- Sprint löschen
Um einen Sprint aus deinem Board zu löschen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Kopfzeile des Sprints und dann auf „Sprint löschen“.
Wenn sich noch Aufgaben in dem zu löschenden Sprint befinden, erscheint eine Aufforderung, diese zu verschieben. Verwende den Pfeil, um das Drop-down-Menü zu öffnen, das alle Gruppen in deinem Aufgaben-Board enthält. Wähle eine Gruppe und klicke dann auf „Aufgaben verschieben und löschen“, um fortzufahren.
Überwache deinen Fortschritt mit einem Burndown-Diagramm
Am besten verwendest du ein Burndown-Diagramm, wenn du den Fortschritt deines Sprints in allen Aspekten überwachen willst. Mit dem Burndown-Diagramm von monday Dev kannst du den Fortschritt deiner Sprints im Vergleich mit dem, was basierend auf der Summe der Arbeitstage, Stunden und Story Points geplant war, verfolgen – es liegt ganz bei dir. So geht's.
Um ein Burndown-Diagramm zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche „Burndown“ neben der Statusleiste deines aktiven oder abgeschlossenen Sprints.
Das Liniendiagramm verläuft entlang der Daten des aktiven Sprints auf der X-Achse und die Anzahl der Story Points auf der Y-Achse. Die grüne Linie zeigt die ideale „Burn-Rate“, also die geplante Projektion des geschätzten Aufwands in der Zeitleiste, an, während die blaue Linie den restlichen geschätzten Aufwand anzeigt. Jeder Datenpunkt markiert eine Veränderung im Umfang des Sprints und die Höhe spiegelt die Änderung des Gesamtaufwands während des Sprints wider.
Aktivitätsprotokoll
Teammitglieder können das Aktivitätsprotokoll verwenden, wenn sie mehr Informationen zu den Datenpunkten auf dem Burndown-Diagramm benötigen.
Klicke auf die Schaltfläche „Aktivitätsprotokoll“ links neben deinem Diagramm, um den linken Bereich zu öffnen.Hier findest du ein Aktivitätsprotokoll, das in chronologischer Reihenfolge aufgebaut ist, mit den jüngsten Ereignissen ganz oben. Jedes Element im Aktivitätsprotokoll steht für eine Änderung eines Elements in deinem Sprint. Der Titel ist die ausgeführte Veränderung, und darunter siehst du das Teammitglied, das diese Veränderung ausgeführt hat, neben dem Namen des Elements.
Sprints mit Kanban Priorität einräumen
Prioritäten sind bei der Sprint-Planung ein Schlüsselfaktor. Unsere Kanban-Ansicht bietet Transparenz, indem Teammitglieder den Status aller Aufgaben zu jeder Zeit sehen können. Ihre einfache Struktur und Flexibilität hilft den Teams, ihre Ressourcen besser zu nutzen. Diese Ansicht zeigt Elemente in Karten, die nach Status kategorisiert sind — Startbereit, In Bearbeitung, Warten auf Überprüfung, Ausstehende Bereitstellung und Fertig.
Kommunikation mit GitHub optimieren
Wir können die GitHub-Integration verwenden, um die Kommunikation zu vereinheitlichen und an einem Ort bereitzustellen. Wenn wir Änderungen basierend auf einer Aufgabe auf unserem Board festschreiben, können wir die Element-ID in der Commit-Nachricht '#' setzen und unsere native GitHub-Integration verwenden, damit das Commit als Update für dieses Element erscheint.
Daten auf andere Weise anzeigen
Mit neun verschiedenen Ansichten, die bereits vorbereitet sind, kann dein Team Daten abrufen, den Fortschritt überprüfen und den Backlog so effizient wie möglich angehen. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Ansichten, mit denen du arbeiten musst:
- Alle Sprints – diese Haupttabellenansicht ist die Standardansicht und zeigt alle Daten in Tabellenform an, gruppiert nach sprints.
- Haupttabelle – eine weitere Tabellenansicht, die die vollständige Liste der Aufgaben in einer Gruppe zeigt.
- Kanban – Wie in einem vorherigen Abschnitt erläutert, zeigt die Kanban-Ansicht alle Aufgaben, die in Karten nach Arbeitsstatus angeordnet sind.
- Meine Aufgaben - hier findest du alle Aufgaben, die dir in der Spalte „Verantwortliche/r“ zugewiesen wurden.
- Sprint Planung - Dieses Dashboard ist mit Widgets ausgestattet, die einm helfen, sich ein vollständiges Bild der Aufgaben im Backlog zu machen, damit man bevorstehenden Sprints effizient planen kann.
- Täglich – Dieses Dashboard enthält gefilterte Widgets, um dir zu zeigen, wie die Dinge in diesem Sprint laufen.
- Backlog - Diese Haupttabellenansicht wird gefiltert, um alles in Backlog anzuzeigen
- Aktiver Sprint – Eine Tabellenansicht, die nur den aktuellen Sprint zeigt.
- Nach Epic – Diese Tabellenansicht gruppiert alle deine Artikel nach dem Epic, zu dem sie gehören.
Das war es :) Wir hoffen, dass wir dir dabei geholfen haben, deinen Workflow zu verbessern, damit du deine Sprints blitzschnell meisterst.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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