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Funktion

Die Spalte „Element-ID“ ist eine Mehrzweckspalte, die eine einzigartige Kennziffer für jedes Element enthält. Diese Nummer ist exakt die Nummer, die wir intern verwenden, um ein Element zu identifizieren. Lass uns diese Spalte ein wenig näher beleuchten, um herauszufinden, ob sie für dich und dein Team von Nutzen sein kann. 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣

Wie geht das Hinzufügen?

Um sie hinzuzufügen, klickst du oben rechts in deinem Board auf das Symbol  „+“. Klicke am Ende des Menüs, das anschließend erscheint, auf „Weitere Spalten“. Sobald sich die Spaltenzentrale geöffnet hat, suche nach und wähle „Element-ID“. 

Sobald die Spalte hinzugefügt wurde, erhält jedes Element in deinem Board eine einzigartige Kennziffer in der Spalte „Element-ID“. 

Einstellungen

Um die Einstellungen der Spalte anzupassen, klickst du auf die drei Punkte rechts neben dem Spaltennamen, fährst mit dem Mauszeiger über „Einstellungen“ und wählst Element-ID-Spalte individuell anpassen“. 

In den Einstellungen kannst du nun deine Element-ID-Spalte konfigurieren, sodass sie entweder willkürlich generierte Kennziffern oder „benutzerdefinierte Schlüssel“ ausgibt. 

Hinweis: Lies den nachfolgenden Abschnitt zu den Einstellungen der ID-Kennziffern und benutzerdefinierten Schlüsseln, um die unterschiedlichen verfügbaren Einstellungen der Spalte „Element-ID“ besser zu verstehen. 

ID-Nummer 

Die Standardeinstellung für des Hinzufügen einer Element-ID-Spalte zu deinem Board ist die Einstellungsoption „ID-Kennziffer“. Diese Einstellung generiert für jedes Element in deinem Board automatisch eine willkürliche Kennziffer. Die Kennziffer ist einzigartig und einem spezifischen Element im Board zugewiesen, verfügt jedoch über keinerlei weitere Identifikationsfunktion.

Die ID-Kennziffer eines Elements kannst du ganz einfach teilen, indem du auf die Zelle klickst, wodurch du die Einzelheiten in dein Clipboard kopierst. Durch das Auswählen der „Element-URL“ oder „Elementkennziffer“ im Einstellungsmenü kannst du entscheiden, was du kopieren möchtest, wenn du auf die Zelle klickst. 

Benutzerdefinierter Schlüssel 

Durch Auswahl des „benutzerdefinierten Schlüssels“ in den Einstellungen der Spalte „Element-ID“ kannst du ein einzigartiges Präfix für deine Element-ID auswählen. Nachfolgend haben wir am Beispiel unseres Boards für Grafikanfragen „GR“ als einzigartigen Identifikationsschlüssel in diesem Board gewählt. 

Der erstellte benutzerdefinierte Schlüssel gilt für ein spezifisches Element im Board, weshalb die einzigartige ID auch mit dem Element verbunden bleibt, wenn du es im Board verschiebst. 

Hinweis: Das Präfix für den ausgewählten benutzerdefinierten Schlüssel kann nur in einem Board im Konto verwendet werden. Wenn du versuchst, dasselbe Präfix in einem anderen Board zu nutzen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der du darüber informiert wirst, dass das Präfix bereits verwendet wird. 

Du kannst zudem die Länge des benutzerdefinierten Schlüssels bestimmen, indem du die Anzahl der führenden Nullen auswählst, die deinem benutzerdefinierten Elementschlüssel hinzugefügt werden. Sobald du die Spalteneinstellungen geöffnet hast, klickst du um Abschnitt „benutzerdefinierter Schlüssel“ auf „+ Mehr anzeigen“ und wählst die gewünschte Anzahl der führenden Nullen. 

Hinweis: Die maximale Anzahl führender Nullen für den benutzerdefinierten Schlüssel ist 12. 

Den benutzerdefinierten ID-Schlüssel eines Elements kannst du ganz einfach teilen, indem du auf die Zelle klickst, wodurch du die Einzelheiten in dein Clipboard kopierst. Durch das Auswählen der „Friendly URL“ oder des „benutzerdefinierten Schlüssels“ im Einstellungsmenü kannst du entscheiden, was du kopieren möchtest, wenn du auf die Zelle klickst. 

Hinweis: Element-IDs sind technische Daten. Wenn Benutzer personenbezogene Daten in diese IDs integrieren, unterliegen sie der Datenschutzerklärung von monday.com. 

FAQs

Was passiert mit Unterelementen mit einer Spalte „Element-ID“? 

• Unterelemente erhalten andere Präfixe als reguläre Elemente. Wenn du ein Unterelement in ein Element umwandelst, erhält dieses ein neues Präfix, damit es so an die Elemente des Boards angeglichen wird, als wäre es ein neues Element in diesem Board. 

Was passiert, wenn ich ein Element aus meinem Board in ein anderes Board und anschließend wieder ins Ursprungsboard zurück verschiebe?

• In diesem Fall behält das Element seine ursprüngliche Element-ID nicht, sondern erhält eine neue ID-Kennziffer. 

Wird ein Präfix in einem anderen Board verfügbar, wenn die Spalte „Element-ID“ gelöscht wird?

• Ja. Sobald die Spalte gelöscht wurde, ist das Präfix im betreffenden Board nicht mehr aktiv und kann in anderen Board im Konto genutzt werden. 

Wird der benutzerdefinierte Schlüssel gespeichert und reaktiviert, wenn ich zwischen der „ID-Kennziffer“ und dem „benutzerdefinierten Schlüssel“ wechsle?

• Der benutzerdefinierte Schlüssel bleibt erhalten, solange du die Einstellungen nicht gespeichert hast. 

Wird der benutzerdefinierte Schlüssel in anderen Boards verfügbar, wenn ich einen „benutzerdefinierten Schlüssel“ verwende und zur „ID-Kennziffer“ wechsel?

• Aktuell ist diese Option nicht verfügbar. Das Präfix wird pro Spalte gespeichert, selbst wenn der Benutzer zur ID-Kennziffer wechselt. Die Spalte muss gelöscht werden, damit der benutzerdefinierte Schlüssel in anderen Boards verfügbar wird. 

Was passiert, wenn die Spalte dupliziert wird? 

• Die neue Spalte erhält automatisch eine neue Element-ID. 

Kann ein Element über mehrere benutzerdefinierte Schlüsselpräfixe in unterschiedlichen Spalten verfügen?

• Es ist möglich, dass ein Element mehrere benutzerdefinierte Schlüsselpräfixe in unterschiedlichen Element-ID-Spalten besitzt. 

Gibt es eine Möglichkeit, herauszufinden, welches Board einen spezifischen benutzerdefinierten Schlüssel verwendet?

• Derzeit unterstützt diese Funktion nicht das Suchen eines spezifischen Boards, das einen bestimmten benutzerdefinierten Schlüssel nutzt. Es ist zudem auch nicht möglich, über „Alles durchsuchen“ nach einem benutzerdefinierten Schlüssel zu suchen. 

Bleibt die ID gleich, wenn ich ein Element erstelle, es anschließend lösche und dann ein neues Element mit demselben Namen erstelle, oder erhält dieses Element eine neue ID? 

• Das Element folgt der Reihenfolge der Elementnummerierung und erhält eine neue ID.