Wer kann diese Funktion verwenden

Verfügbar für monday dev

Wenn du Software entwickelst, besteht eine gute Chance, dass du Aufgaben in Iterationen oder Sprints zuweist. Mit dem Board Aufgaben von monday dev kannst du deinen Workflow straffen und deine Sprints schnell und effizient planen. Sehen wir uns an, wie du deine aktiven Sprints nahtlos nachverfolgen, Aufgaben mühelos zuweisen, deinen Sprint-Backlog überwachen und dabei alles mit deinen Epics verbinden kannst.

Das Board „Aufgaben“ hinzufügen

Dieses Board wird deinem Konto automatisch hinzugefügt, wenn du zum ersten Mal das monday dev Produkt installierst. Wenn du es versehentlich gelöscht hast oder ein zweites Aufgaben-Board hinzufügen möchtest, kannst du es jederzeit manuell zu deinem Produkt hinzufügen. 

Klicke auf das „+"“-Symbol in deinem linken Bereich, wähle Entwicklervorlagen und dann Scrum-Team, um den gesamten Scrum-Team-Ordner hinzuzufügen, der auch das Board „Aufgaben“ enthält.

Die Grundlagen des Boards

Das monday dev Aufgaben-Board ist speziell für die agile Softwareentwicklung konzipiert. Die Gruppen des Boards repräsentieren die Aufgaben, aus denen deine Sprints bestehen, einschließlich eines Sprint-Namens, einer Zeitleiste, von Zielen und sogar einer Aktivitätsanzeige.

Werfen wir einen Blick auf den Aufbau des Boards:

Gruppen

Die Gruppen in diesem Board sind nach jedem Sprint kategorisiert, wobei eine Gruppe den Backlog nicht zugewiesener Aufgaben und eine Gruppe den aktuellen aktiven Sprint darstellt. 

Elemente

Die Elemente in unserem Board stellen alle Aufgaben dar, die jeden Sprint umfassen. 

Spalten 

Spalten ermöglichen es dir, spezifische Details der Daten deiner Sprints aufzuzeichnen.  In den Spalten, die wir für dich hinzugefügt haben, kannst du die erforderlichen Informationen eingeben, um zu entscheiden, wann du die einzelnen Aufgaben angehen musst und wem du sie zuweisen sollst.

Erfahre, welche wesentlichen Spalten in der Vorlage Aufgaben enthalten sind

• Eigentümer – Diese Personen-Spalte ermöglicht es dem Team, das für jede Aufgabe verantwortliche Teammitglied zuzuweisen. Die Personen-Spalte ist eine wirklich hilfreiche Methode, um Verantwortlichkeit zu schaffen und unserem Team dabei zu helfen, die Verteilung der Arbeitslast zu visualisieren und eine Überverteilung von Aufgaben zu vermeiden. 

• Geschätzte SP - In dieser Zahlenspalte kannst du markieren, wie lange jede Aufgabe in Story Points voraussichtlich dauern wird, damit wir die Aufgaben für jeden Sprint richtig zuordnen können. Die Spalteneinstellungen können angepasst werden, um verschiedene Einheiten wie Tage oder Stunden anzuzeigen, und wir können eine Zusammenfassung hinzufügen, um die Gesamtzeit oder den Gesamtaufwand innerhalb einer Gruppe zu berechnen. 

• Status - Diese Statusspalte hilft uns zu jeder Zeit zu verfolgen, wie es um alles auf unserem Board steht! Wir haben auch mehrere andere Statusspalten hinzugefügt und die Beschriftungen angepasst, um Priorität, Aufgabentyp und Rolle anzugeben.

• Tatsächliche SP - Diese Zahlenspalte  kann während der Arbeit ausgefüllt werden, um zu reflektieren, wie viele Story Points tatsächlich benötigt wurden, um diese Aufgabe abzuschließen. Wir können diese Daten mit der Spalte Geschätzter SP vergleichen, um uns bei der Planung zu helfen. 
• GitHub Link - Wir können diese Linkspalte verwenden, um den GitHub Quellcode mit deinem Sprint zu verbinden. 
• Ungeplant  – Wir können hier alle Aufgaben ankreuzen , die „ungeplant“ waren, damit wir alle Unebenheiten auf dem Weg nachverfolgen. 
• Element-ID - Die Spalte weist Element-ID jeder unserer Aufgaben eine eindeutige ID-Nummer zu.
• Epic – Hier können wir unsere Aufgaben mit dem entsprechenden Epic auf unserem Roadmap-Board verbinden, um uns zu helfen, herauszuzoomen und das Gesamtbild zu sehen. 

Hinweis: Die folgenden Spalten sind kritisch für den Workflow und können daher nicht gelöscht werden: Verantwortliche/r, Status, Priorität, Typ, Geschätzter SP, Tatsächlicher SP, Sprints, Epic, Bugs Queue. Außerdem kann der aktive Balken nicht geändert werden.

Einen neuen Sprint starten

Sobald alle deine anstehenden Aufgaben in dein Board eingegeben wurden, kannst du wirklich das große Ganze sehen. Du kannst einen Blick auf dein Backlog werfen und damit beginnen, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen und sie basierend auf Parametern wie Entwicklerzuweisung oder Priorität in Sprints zu organisieren.

Wenn du bereit bist, einen neuen Sprint zu erstellen, klicke auf den Drop-down-Pfeil neben dem Button Neue Aufgabe und wähle dann Neuer Sprint:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du aufgefordert wirst, den Sprint zu definieren. Benenne ihn, wähle das Start- und Enddatum aus und notiere alle Ziele für diesen Sprint. Wenn du fertig bist, klicke einfach auf Sprint erstellen und dein neuer Sprint erscheint als oberste Gruppe in deinem Board.

Jetzt kann dein Team einen Blick auf den Backlog werfen und Aufgaben in diesem Sprint anpacken, indem du sie per Drag & Drop in die neue Sprint-Gruppe ziehst.

Hinweis: Wenn du einen neuen Sprint nach den obigen Schritten erstellst, wird er auch als neue Gruppe in deinem Aufgaben-Board hinzugefügt, einschließlich aller Informationen, die du beschrieben hast! Deine entsprechenden Aufgaben werden über die Spalte „Boards verbinden“ automatisch verlinkt. 

Klicke oben rechts in der Kopfzeile auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf Sprint öffnen. Dadurch wird eine Popup-Karte mit allen wichtigen Informationen zu deinem Sprint geöffnet.  

Automatisierte Sprint-Aktionen

Automatischen Start und Abschluss von Sprints aktivieren

Mit automatisierten Sprint-Aktionen musst du deinen Sprint nicht mehr manuell starten oder beenden. Klicke einfach oben in der Gruppe auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf Sprint einrichten.

Aktiviere dort die Option Automatischen Sprintstart und Abschluss aktivieren.

Sprint-Einrichtung

Du kannst jetzt festlegen, wann der aktuelle Sprint abgeschlossen wird und wann der nächste Sprint startet.

Der aktuelle Sprint muss abgeschlossen sein, bevor der nächste Sprint beginnen kann. Das erfolgt automatisch entsprechend deiner Einstellungen.

Du kannst außerdem festlegen, was mit Aufgaben aus dem abgeschlossenen Sprint passieren soll: im Sprint behalten, in den nächsten Sprint verschieben oder ins Backlog verschieben.

Nach Abschluss des Sprints erhältst du automatisch eine generierte Zusammenfassung des Sprints. Du kannst diese Option in diesem Menü auch deaktivieren

Sprint manuell starten und beenden 

Du kannst einen Sprint auch manuell starten und beenden.

Bitte beachte: Wenn du deinen Sprint manuell startest und abschließt, hast du keinen Zugriff auf automatisierte Funktionen wie die automatisch generierte Sprint-Zusammenfassung, das Burndown-Diagramm oder agile Erkenntnisse.

Sprint starten

Um einen Sprint manuell zu starten, klicke oben in der Sprint-Gruppe auf den Button Start: 

Sprint beenden

Wenn du das Ende eines Sprints erreicht hast, klicke auf den Button Abgeschlossen, um ihn als abgeschlossenen Sprint zu markieren und die aktive Anzeige zu entfernen.

Sprint löschen

Um einen Sprint aus deinem Board zu löschen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Kopfzeile des Sprints und dann auf Sprint löschen.

Hinweis: Nur ein noch nicht gestarteter Sprint kann gelöscht werden. Laufende oder abgeschlossene Sprints können nicht gelöscht werden.

Wenn beim Löschen eines Sprints noch nicht abgeschlossene Elemente vorhanden sind, wirst du gefragt, was mit ihnen passieren soll. Wähle aus, wohin die Aufgaben verschoben werden sollen, und klicke dann auf Aufgaben verschieben und löschen.

Überwache deinen Fortschritt mit einem Burndown-Diagramm

Eine gute Möglichkeit, alle Aspekte des Fortschritts deines Sprints zu überwachen, ist die Verwendung eines Burndown-Diagramms. Mit dem Burndown-Diagramm kannst du den Fortschritt deiner Sprints im Vergleich mit dem, was basierend auf der Summe der Arbeitstage, Stunden und Story Points geplant war, verfolgen.

Um ein Burndown-Diagramm zu erstellen, klicke auf den Button Burndown neben der Statusleiste deines aktiven oder abgeschlossenen Sprints.

Agile Erkenntnisse

Agile Erkenntnisse ist eine Board-Ansicht mit integrierten Diagrammen, die in der Widget-Zentrale der Aufgaben-Boards von monday dev zur Verfügung stehen und wichtige Einblicke in die Leistung des Sprints bieten. Zu den Diagrammen gehören:

• Velocity-Diagramm – mit diesem Diagramm kannst du die abgeschlossene Arbeit pro Sprint im Zeitverlauf nachverfolgen, um Trends zu erkennen und zukünftige Leistungen zu prognostizieren.
  
  
• Geplantes vs. Ungeplantes Diagramm –mit diesem Diagramm kannst du die Verteilung der Arbeit zwischen geplanten und ungeplanten Aufgaben analysieren, um die Planungsgenauigkeit zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.

Sprints mit Kanban-Karten Priorität einräumen

Mit der Kanban-Ansicht von monday dev kannst du Aufgaben im aktiven Sprint nach Status kategorisiert anzeigen. Kanban-Karten erleichtern es, in jeder Phase einen Überblick über deine gesamte Arbeit zu erhalten. Diese Ansicht zeigt Elemente in Karten, die nach Status kategorisiert sind – Startbereit, In Bearbeitung, Überprüfung ausstehend, Bereitstellung ausstehend und Erledigt.

Klicke auf eine Karte, um eine detailliertere Ansicht der einzelnen Elemente zu erhalten. Du kannst die Karten individuell an deine Bedürfnisse anpassen, indem du sie per Drag-and-Drop von einer Spalte in eine andere verschiebst. 

Du kannst deine Kanban-Ansicht auch nach Sprint filtern, damit du die Aufgaben aus früheren und aktuellen Sprints an einem Ort im Blick behältst.

Kommunikation mit GitHub optimieren

Du kannst die GitHub-Integration verwenden, um die Kommunikation zu vereinheitlichen und an einem zentralen Ort bereitzustellen. Wenn du Änderungen basierend auf einer Aufgabe in deinem Board festlegst, kannst du „#“ zur Element-ID in der Commit-Nachricht hinzufügen. 

Verwende zudem die Integration, damit der Commit als Aktualisierung für dieses Element angezeigt wird. Sieh dir alle GitHub-Integrationsvorlagen an, die in der Automatisierungszentrale verfügbar sind.

Sprint-Automatisierungen

Wenn du Automatisierungen in deinen Workflow integrierst, kannst du auch spezielle Automatisierungen implementieren, die für dein Sprint-Management erstellt wurden. Mit Sprint-Automatisierungen kannst du Sprint-Daten in wertvolle Erkenntnisse übertragen.

Derzeit gibt es bereits eine Vorlage, die du verwenden kannst, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, weitere hinzuzufügen, um dir zu helfen, deinen Workflow zu automatisieren und zu vereinfachen. Um auf die Sprint-Automatisierungen zuzugreifen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Board (siehe unten).

Klicke auf Sprint-Automatisierungen, um zur Seite Board-Automatisierungen zu gelangen. Hier siehst du die verfügbare Vorlage und kannst sie in deinen Workflow implementieren.

Hinweis: Sprint-Automatisierungsvorlagen sind nur in den Vorlagen von monday dev verfügbar und werden in anderen Boards nicht unterstützt.

Formular zur Erstellung eines Elements

Wenn die Elemente umfangreicher sind und viele Attribute enthalten, möchtest du sie vielleicht lieber über ein Formular ausfüllen, als Spalte für Spalte. Du kannst das Formular zur Erstellung eines Elements verwenden, mit dem du ein neues Element effektiv hinzufügen kannst.

Um das Formular zur Erstellung eines Elements zu verwenden, klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite deines Bildschirms. Klicke auf „Einstellungen“ und dann auf „Formular zur Erstellung eines Elements aktivieren“.

Sobald es aktiviert ist, kannst du über das Formular Elemente zu deinem Board hinzufügen. Um es zu verwenden, erstelle eine neue Aufgabe und fülle das Formular nach Bedarf aus.

Du kannst das Formular auch zu deinen Ansichten hinzufügen. Klicke auf das Plus-Symbol oben auf deinem Bildschirm und wähle Weitere Ansichten entdecken. Suche nach „Formular“ und klicke dann auf Im Board öffnen.  

Um das Formular zu deaktivieren, gehe zurück zu Einstellungen und klicke dann auf Formular zur Erstellung von Elementen deaktivieren.

Tipp: Erfahre mehr über WorkForms und all die tollen Möglichkeiten, wie du sie in deinen Workflow einbauen kannst.

Daten auf andere Weise anzeigen

Da bereits verschiedene Ansichten für dich eingerichtet wurden, kann dein Team Daten abrufen, den Fortschritt überprüfen und deinen Backlog so effizient wie möglich abarbeiten. Du kannst dir alle verschiedenen Ansichtsoptionen anzeigen lassen, indem du auf das Plus-Symbol oben links auf deinem Bildschirm klickst (siehe unten).

Wähle im Drop-down-Menü „Board-Ansicht“ aus und klicke auf Weitere Ansichten anzeigen, um noch mehr Optionen zu sehen. Wir fügen immer mehr hinzu, also halte die Augen nach neuen Ansichtsoptionen offen.

Sieh dir all die verschiedenen verfügbaren Ansichten an

• Alle Sprints – diese Haupttabellenansicht ist die Standardansicht und zeigt alle Daten in Tabellenform an, gruppiert nach Sprints
• Haupttabelle – eine weitere Tabellenansicht, die die vollständige Liste der Aufgaben in einer Gruppe zeigt.
• Kanban – wie in einem vorherigen Abschnitt beschrieben, zeigt die Kanban-Ansicht alle Aufgaben auf Karten an, die nach Arbeitsstatus geordnet sind
• Roadmap-Tracker – Mit dem Roadmap-Tracker kannst du deine Quartals- und Jahrespläne den Stakeholdern mitteilen
• Agile Erkenntnisse – Zu den „Agilen Erkenntnissen“ gehören Geschwindigkeitsdiagramme (Velocity Charts), die den Umfang der abgeschlossenen Arbeit über Sprints hinweg nachverfolgen, sowie geplante vs. ungeplante Diagramme, mit denen du sowohl geplante als auch ungeplante Arbeit über Sprints hinweg nachverfolgen kannst.
• Leere Ansicht – Mit der „Leeren Ansicht“ kannst du deine Board-Daten visualisieren, indem du verschiedene Widgets in ein neues Layout einfügst

Das war es :) Wir hoffen, dass wir dir dabei geholfen haben, deinen Workflow zu verbessern, damit du deine Sprints blitzschnell meisterst.