Unser kostenloses Paket eignet sich für kleine Teams, die ihre Aufgaben und ihre Arbeit nachverfolgen möchten. Wenn du nur an den grundlegenden Funktionen von monday.com interessiert bist, dann ist dieses Paket für dich genau das Richtige. Im Folgenden findest du alles, was du über das kostenlose Paket wissen musst.
Um die Funktionen des Pakets in einem übersichtlichen Diagram zu sehen, schau dir die Preisseite an.
Zum kostenlosen Paket wechseln
Wenn du das kostenlose Paket nutzen möchtest, melde dich zunächst für eine kostenlose Testversion des Work Management-Produkts an. In der Testversion lernst du alle Funktionen kennen, die im Pro-Paket verfügbar sind. Wenn die Testversion abläuft, kannst du dein Konto in die kostenlose Version verschieben, wenn du kein kostenpflichtiges Paket kaufen möchtest.
Um zum kostenlosen Paket zu wechseln, klicke einfach auf „Zum kostenlosen Paket wechseln“, sobald nach Ablauf der Testversion der entsprechende Bildschirm angezeigt wird:
Enthaltene Funktionen
Das kostenlose Paket umfasst die folgenden Funktionen:
- Haupt-Boards mit Einschränkungen
Die Haupt-Boards sind für all deine Teammitglieder zugänglich und sichtbar. Du kannst insgesamt drei Boards in deinem Konto erstellen, und die Gesamtzahl der darin enthaltenen Elemente ist begrenzt: Du startest mit 200 Elementen und kannst weitere 100 Elemente für jede Person erhalten, die du erfolgreich an die Plattform verweist.
Die Einschränkungen werden im nächsten Teil dieses Artikels behandelt.
- Kommunikation
Mithilfe von @Erwähnung kannst du mit deinen Teammitgliedern im Kontext kommunizieren. Du kannst außerdem Teams erstellen und all deine Dateien über den Updates-Bereich jedes Elements verwalten.
- Einfache Suchfunktion
Verwende den Filter auf jedem Board, um die Aufgaben, die dir zugewiesen wurden, oder andere Informationen auf deinem Board zu filtern. Mehr darüber erfährst du hier. Wenn du auf deinem monday.com-Konto filtern möchtest, brauchst du möglicherweise Alles durchsuchen, was nur bei unserem Standard-, Pro- und Enterprise-Paket verfügbar ist.
- Dateiansicht
Mit der Dateiansicht kannst du alle Dateien, die in dein Board hochgeladen wurden, an einem zentralen Ort anzeigen. Du kannst die Übersicht als Liste oder Miniaturbilder darstellen. Hier hast du die Möglichkeit, die Dateien herunterzuladen, eine Vorschau anzuzeigen oder sie in dem Update-Bereich zu öffnen, in dem sie hochgeladen wurden. Um mehr darüber zu erfahren, sieh dir diesen Artikel an. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, dass die Datei-Spalte in der kostenlosen Version nicht verfügbar ist.
- Formularansicht
Konvertiere deine Boards in Formulare, sende sie an deine Kontakte und warte ab, bis die Informationen als neue Elemente eintreffen. Klicke auf die Registerkarte „Ansicht hinzufügen”, um diese Funktion zu deinem Board hinzuzufügen. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren.
- Kanban-Ansicht
Du kannst den Inhalt deines Boards visuell darstellen, indem du die beliebte Projektmanagementmethode Kanban verwendest! Um zu sehen, wie diese Funktion verwendet wird, lies diesen Artikel.
- monday Workdocs
Mit dem kostenlosen Paket kannst du monday Workdocs verwenden, einen zentralen Ort, an dem du brainstormen, planen und seine Ideen und Aufgaben ausführen kannst. Schau dir diesen Artikel an und erfahren alles über diese Funktion.
- Apps
Mit dem kostenlosen Paket profitierst du auch von den Apps, die wir in unserem monday Apps-Marktplatz anbieten!
Einschränkungen
Das kostenlose Paket hat allerdings auch Beschränkungen.
- Begrenzte Mitglieder
Das kostenlose Paket ist auf zwei Benutzer pro Konto begrenzt.
Wenn du vom kostenlosen Paket zu einem kostenpflichtigen Konto wechseln möchtest, musst du die genaue Anzahl an Mitgliedern haben, die mit deinem kostenlosen Paket erlaubt sind, oder weniger. Weitere Informationen zum Entfernen eines Benutzers findest du in diesem Artikel.
- Keine Betrachter oder Gäste
Du kannst mit diesem Paket keine Betrachter oder Gäste einladen.
- Begrenzte Board-Anzahl
Das kostenlose Paket ist auf maximal drei Boards für das gesamte Konto beschränkt. Wenn du ein Board erstellen möchtest, aber die maximale Anzahl an Boards erreicht hast, erhältst du die folgende Meldung:
- Begrenzte Elemente
Beim kostenlosen Paket liegt die Begrenzung bei 200 Elementen. Egal wie viele Boards du in deinem Konto hast, die Gesamtanzahl der Elemente kann die Begrenzung nicht überschreiten. Um weitere Elemente zu erhalten, kannst du Freunde einladen, die Plattform zu testen. Sobald Sie die Einladung bestätigen und ihr eigenes neues monday.com Konto erstellen, werden dir weitere 100 Elemente gutgeschrieben.
- 1 Boardverbindung pro Dashboard
Dashboards sind eine tolle Möglichkeit, alles Wichtige an einem zentralen Ort anzuzeigen. Mit 15 verfügbaren Widgets können Nutzer jetzt den Projektfortschritt verstehen, das Budget nachverfolgen, die Arbeitslast der Teamkollegen abschätzen und vieles mehr! Im kostenlosen Paket kannst du so viele Dashboards und Widgets erstellen, wie du möchtest. Aber jedes Dashboard kann nur Informationen aus 1 Board enthalten.
- Eingeschränkte Spaltenbibliothek
Viele Spalten in der Spaltenzentrale sind auch für das kostenlose Paket verfügbar. Dadurch fehlen dir jedoch so wichtige Spalten wie die Formel-Spalte, die Spalten für die Zeiterfassung und die Fortschrittskontrolle sowie die Datei-Spalte. Um mehr über unsere Spaltenauswahl zu erfahren, sieh dir diesen Artikel an.
- Keine Automatisierungen oder Integrationen
Wenn du dich für das kostenlose Paket entscheidest, kannst du keine Automatisierungen oder Integrationen sehen.
- Installation von Produkten nicht möglich
monday sales CRM und monday dev sind nicht im kostenlosen Paket verfügbar. Um eines bzw. beide dieser Produkte zu verwenden, musst du ein Upgrade zu einem zahlungspflichtigen Paket durchführen.
- 500 MB Speicher
Mehr Speicherplatz bedeutet mehr Platz zum Sichern von Dateien, Bildern und wichtigen Dokumenten.
Umgang mit Einschränkungen
Wie verwalte ich mein Elementlimit?
Du kannst dein Elementlimit einsehen, indem du auf dein Profilbild oben rechts auf deinem Bildschirm klickst, wie unten dargestellt:
Werden archivierte oder gelöschte Elemente auf mein Elementlimit angerechnet?
Ein gelöschtes oder archiviertes Element wird nicht auf das Elementlimit angerechnet. Archivierte Elemente zählen nicht als aktive Elemente in deinem Konto. Daher werden sie auch nicht auf dein Elementlimit angerechnet. Weitere Informationen über die Archivierung von Elementen findest du in diesem Artikel.
Wie verdiene ich Elemente?
Du kannst deinem Elementlimit zusätzliche 100 Elemente für jede Person hinzufügen, die du auf monday.com holst. Klicke dazu auf deinen Avatar in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms und dann auf „Elemente verdienen“, um jemanden zu empfehlen:
Als nächstes siehst du die Möglichkeit, einen Link zu teilen oder eine Einladung per E-Mail zu senden.
Sobald die Person, die du eingeladen hast, ihr eigenes Konto erstellt und ihre E-Mail-Adresse verifiziert hat, siehst du deine zusätzlichen Elemente auf deinem Konto. Du kannst bis zu 8 Konten empfehlen und bis zu 800 kostenlose Elemente erhalten, sodass du dann insgesamt 1000 Elemente hast.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich zum kostenlosen Paket wechsle?
Wenn dein Konto auf die kostenlose Stufe herabgestuft wird (egal, ob du von der Testversion oder einem kostenpflichtigen Paket wechselst), bleiben deine Daten im Konto erhalten. Auch wenn du die Limits des kostenlosen Pakets überschreitest (mehr als drei Boards oder mehr Elemente als erlaubt), bleiben deine bestehenden Daten im Nur-Ansicht-Modus zugänglich. Das bedeutet, dass du deine Inhalte weiterhin öffnen und prüfen kannst. Du kannst jedoch keine neuen Elemente hinzufügen oder zusätzliche Boards erstellen.
Beachte, dass bestimmte Spaltentypen in der kostenlosen Stufe nicht unterstützt werden. Wenn du sie entfernst, kannst du sie erst wieder hinzufügen, nachdem du erneut ein Upgrade durchgeführt hast. Um wieder vollen Zugriff auf deine Boards zu erhalten, stelle sicher, dass alle privaten und teilbaren Boards in Haupt-Boards umgewandelt sind. Außerdem muss dein Konto auf zwei Benutzer begrenzt sein, da dies die maximale Anzahl im kostenlosen Paket ist.
Erweiterte Funktionen testen
Wenn du einige unserer erweiterten Funktionen testen möchtest, kannst du eine 14-Tage-Testversion freischalten. Klicke dazu auf eine erweiterte Funktion und wähle dann „14 Tage testen“ aus:
Upgrade auf ein kostenpflichtiges Paket
Du kannst jederzeit auf ein kostenpflichtiges Paket upgraden! Eine Möglichkeit dazu besteht darin, auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms zu navigieren und dann die Option „Konto-Upgrade“ in der Liste auszuwählen.
Du kannst auch ein Upgrade durchführen, indem du auf dein Profilbild klickst und „Administration“ wählst. Klicke dort auf „Abrechnung“ und dann auf „Upgrade“.
Weitere Informationen zu Preisen und unseren verschiedenen kostenpflichtigen Paketen findest du in diesem Artikel.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!