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Funktion
Möchtest du dieselben Informationen an mehreren Stellen speichern oder Spalten ohne zusätzlichen Aufwand aktualisieren? Mit verknüpften und gespiegelten Boards nimmst du Änderungen an einem Board vor und sie werden automatisch in den verknüpften Boards übernommen.
Erhöhe die Sichtbarkeit und zentralisiere alle wichtigen Informationen mit der Spiegel-Spalte.
Vor dem Start
Um eine Spiegel-Spalte hinzuzufügen, benötigst du zuerst eine Spalte für verbundene Boards. Diese beiden Spalten arbeiten Hand in Hand: Sie ziehen Daten aus verschiedenen Boards und zeigen Informationen aus diesen Boards in Spiegel-Spalten auf deinem neuen Board an. Die Spalte für verbundene Boards verknüpft die Elemente in deinen Boards miteinander, während die Spiegel-Spalte Informationen von einem (oder mehreren) Board in ein anderes überträgt und so für mehr Transparenz sorgt.
Hinzufügen der Spiegelspalte
Sobald du eine Spalte für verbundene Boards eingerichtet hast, kannst du eine Spiegel-Spalte hinzufügen. Gehe dazu in die Spaltenzentrale, suche in der Suchleiste nach „Spiegel“ und wähle „Zum Board hinzufügen“.
Nach dem Hinzufügen der Spiegel-Spalte wirst du aufgefordert, sie mit einer Spalte für verbundene Boards in deinem Board zu verknüpfen. Um die Einrichtung abzuschließen, klicke auf die blaue Schaltfläche „Verbinden“ und wähle die Spalte für verbundene Boards, die du spiegeln möchtest.
Wähle die zu spiegelnden Spalten aus
Die Spiegel-Spalte zeigt Daten aus einer ausgewählten Spalte deiner verbundenen Boards an. Nachdem du ein Element mit der Spalte für verbundene Boards verknüpft hast, kannst du auswählen, welche Spalte gespiegelt werden soll.
Klicke dazu auf die drei Punkte rechts neben der Spiegel-Spalte, fahre mit der Maus über „Einstellungen“ und klicke auf “Spiegel-Spalte anpassen“. Anschließend kannst du die Spalte auswählen, die du aus jedem verbundenen Board anzeigen möchtest.
In diesem Beispiel ist unser Board in drei Gruppen unterteilt, die jeweils eines der über die Spalte für verbundene Boards verknüpften Boards darstellen. Anschließend haben wir ihre „Status“-Spalten gespiegelt, sodass die Spiegel-Spalte den Status jedes verbundenen Elements anzeigt.
Jetzt kannst du jederzeit sicherstellen, dass deine verbundenen Spalten vollständig synchronisiert sind! Jedes Mal, wenn du eine Änderung an einer der Zellen in der Spiegel-Spalte vornimmst, spiegelt sie sich auch auf den verbundenen Boards wider und umgekehrt. 🙌
Ändere deine Spiegelspalte
Um die in einer Spiegel-Spalte angezeigte Spalte zu ändern, klicke auf die drei Punkte neben dem Spaltennamen, fahre mit der Maus über „Einstellungen“ und wähle „Spiegel-Spalte anpassen“. Verwende das Drop-down-Menü, um unter jedem verbundenen Board einen anderen Spaltentyp auszuwählen. Die Änderungen werden sofort übernommen, und die Spiegel-Spalte aktualisiert sich, um die neuen Daten aus jedem verknüpften Element anzuzeigen.
Der Updates-Bereich kann nicht gespiegelt werden. Du kannst ihn jedoch aufrufen, indem du in der Spalte „Boards verbinden“ auf ein Element klickst und anschließend oben rechts in der Elementkarte auf die drei Punkte klickst. Wähle dort das „Kommentieren“-Symbol aus, um zu den Updates dieses Elements zu gelangen.
Passe deine Spiegelspalte an
Wenn du eine Spalte spiegelst, kannst du anpassen, wie sie auf dem gespiegelten Board angezeigt wird. Wenn du zum Beispiel die Status-Spalte spiegelst, kannst du festlegen, ob die Spalte „Alle Labels“ oder „Erledigt“ anzeigen soll.
Wenn du eine Zahlenspalte spiegelst, kannst du genau bestimmen, wie diese angezeigt werden soll – als Summe, Durchschnitt, Minimalwert usw.
Jede Spalte verfügt über eigene Anpassungsoptionen. Diese Funktion solltest du nicht verpassen. 🙌
Spiegeln mehrerer Elemente aus demselben Board
Mit der Spalte „Boards verbinden“ kannst du mehrere Elemente aus einem anderen Board mit einem einzelnen Element auf deinem aktuellen Board verknüpfen, zum Beispiel Aufgaben, die einem Projekt zugeordnet sind. Die Rollup-Funktion fasst die gespiegelten Daten aus diesen verknüpften Elementen übersichtlich zusammen und sorgt so für eine klare, strukturierte Ansicht.
Beispielsweise ist unser Element „Kosten für Veranstaltungsorte“ mit mehreren Elementen im Board Keramikgalerie-Showcase verknüpft. Wenn wir die Spiegel-Spalte so einstellen, dass sie die Status-Spalte anzeigt, erhalten wir eine kombinierte Ansicht all ihrer Status.
Wenn mehrere Status gespiegelt werden, zeigt die Spiegel-Spalte nur deren Farben an, nicht die Beschriftungen. Fahre mit der Maus über eine Farbe, um die Status-Beschriftung und den Prozentsatz der Elemente mit diesem Status zu sehen. Klicke auf eine Status-Farbe, um die verknüpften Elemente anzuzeigen.
Multi-Board-Spiegelung
Möchtest du mehrere Elemente aus verschiedenen Boards in einer einzigen Spalte spiegeln? Mit der Funktion Multi-Board-Spiegel ist das möglich! Verbinde zuerst mehrere Boards und verknüpfe Elemente über die Spalte für verbundene Boards. Richte dann die Spiegel-Spalte ein, um aggregierte Daten aus allen ausgewählten Boards in einer Ansicht zu sehen.
In diesem Beispiel verbindet unser High-Level-Board drei Projekt-Boards, die in Gruppen wie „Finanzübersicht“ und „Mitarbeiteraufgaben“ organisiert sind, um Schlüsselbereiche nachzuverfolgen. Elemente aus jedem Board sind mit relevanten Gruppenelementen verknüpft; zum Beispiel ist „Kosten für Veranstaltungsorte“ mit allen Kosten-Elementen in den drei Boards verknüpft. Die Spiegel-Spalte zeigt dann den Status jedes verknüpften Elements an.
Andere Spiegel-Spalten spiegeln
Du kannst auch eine andere Spiegel-Spalte spiegeln – allerdings nur eine begrenzte Anzahl von Malen. Dies verhindert mögliche Leistungs- oder Datenprobleme durch übermäßiges Spiegeln.
Derzeit kannst du Spiegel-Spalten nur bis zu zweimal spiegeln. Beispiel: Spiegeln von „Board 1“ nach „Board 2“ und anschließend von „Board 2“ nach „Board 3“ funktioniert, aber ein drittes Level von „Board 3“ nach „Board 4“ ist nicht möglich.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!