Standardmäßig ist in neuen monday.com-Konten die E-Mail-Domain des Erstellers automatisch freigegeben. Jeder mit dieser Domain kann dem Konto ohne Einladung beitreten. Standardmäßig können Mitglieder auch Personen aus beliebigen E-Mail-Domains einladen, es sei denn, ein Admin schränkt Einladungen ein.

Wenn dein Paket Single Sign-On (SSO) umfasst, kannst du SSO aktivieren. Du kannst Gast-Einladungen auch auf bestimmte Domains beschränken, sofern dein Paket dies unterstützt.

Hinweis: Die zugelassene Domain bestimmt, wer ohne Einladung beitreten kann. Wer Einladungen senden darf, ist eine separate Einstellung. Um beides einzuschränken, überprüfe die Einstellungen unter „Administration“ und wähle dann „Sicherheit“.

Beschränkung neuer Teilnehmer auf eine autorisierte E-Mail-Domain

In neuen Konten wird die E-Mail-Domain des Erstellers automatisch autorisiert. Um das zu prüfen oder zu ändern, klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Administration im angezeigten Menü. Wähle dann im linken Menü Sicherheit und öffne den Tab Authentifizierung.

Erweitere den Tab Authentifizierungsrichtlinien, klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben E-Mail und Passwort und wähle Bearbeiten;

Sobald dieser Abschnitt geöffnet ist, scrolle nach unten, aktiviere das Kontrollkästchen für die Option „Autorisierte Domain“ und gib deine gewünschte Domain wie folgt in das Feld ein:

Wenn „Autorisierte Domain“ aktiviert ist, kann jeder mit der angegebenen Domain ohne Einladung beitreten. Admins können Personen aus jeder Domain einladen. Mitglieder können Personen einladen, die dieselbe autorisierte Domain haben. Wenn Einladungen offen bleiben, können Mitglieder Personen aus jeder Domain einladen.

Hinweis: Wenn du Single Sign-On (SSO) aktivierst, wird die Option „Autorisierte Domains“ deaktiviert. Der Zugriff wird dann über deinen Identitätsanbieter und die monday.com Richtlinie „E-Mail und Passwort“ gesteuert.

Verwendung von Single Sign-On zur Einschränkung des Benutzerzugriffs

Single Sign-On (SSO) ist eine Authentifizierungsmethode, die es Benutzern ermöglicht, sich mit einer einzigen ID und einem einzigen Passwort bei mehreren Plattformen oder Softwareprogrammen anzumelden. Auf monday.com besteht die Möglichkeit, SAML als Single Sign-On-Methode nur für das Enterprise-Paket und Google Single Sign-On sowohl für das Pro- als auch das Enterprise-Paket zu verwenden.

Durch die Verwendung einer dieser SSO-Optionen kannst du problemlos festlegen, wer Zugriff auf dein Konto hat, da dies alles im Backend der SAML-Konfiguration in den Einstellungen des Identitätsanbieters definiert wird (häufig durch das IT-Team einer Organisation oder einen SSO-Admin).

Hinweis: Weitere Informationen über SAML SSO und dessen Einrichtung findest du in diesem Artikel. Und wenn du mehr über Google SSO erfahren möchtest, klicke hier.

Einschränkung von E-Mail-Domains für Gäste (nur Enterprise)

Im Enterprise-Paket können Admins festlegen, von welchen E-Mail-Domains Gäste zum Konto eingeladen werden können. Es stehen dafür drei Optionen zur Verfügung:

1. Alle Domains genehmigen
2. Bestimmte Domains genehmigen
3. Bestimmte Domains nicht genehmigen

Im Folgenden erfährst du, was die einzelnen Optionen genau bedeuten!

Hinweis: Ein Gast muss eine andere E-Mail-Domain haben als der erste Benutzer des Kontos, um eingeladen zu werden, unabhängig von den unten genannten Optionen.

• Alle Domains genehmigen 

Die Option „Jede Domain genehmigen“ ist die Standardeinstellung und ermöglicht es jeder Person, als Gast in das Konto eingeladen zu werden, unabhängig von ihrer E-Mail-Domain! Wenn du diese Option wählst, gibt es keine Einschränkung, welche E-Mail-Domain Gäste haben müssen, um zum Konto eingeladen zu werden.

• Bestimmte Domains genehmigen

Über die Option „Bestimmte Domains genehmigen“ kannst du festlegen, welche E-Mail-Domains du für die Einladung von Gästen genehmigst. Gib dazu einfach eine E-Mail-Domain ein und bestätige sie mit der Eingabetaste oder der Leertaste, um sie in die Liste der genehmigten Domains aufzunehmen!

Sobald du eine oder mehrere Domains zu dieser Liste hinzugefügt hast (z. B. monday.com im obigen Bild), können Gäste zum Konto eingeladen werden, sofern ihre E-Mail-Adresse auf eine dieser Domains endet.

• Bestimmte Domains nicht genehmigen

Über die letzte Option „Bestimmte Domains nicht genehmigen“ bestimmst du, von welchen E-Mail-Domains du die Einladung von Gästen nicht genehmigst. Ähnlich wie bei der oben beschriebenen Methode gibst du einfach eine E-Mail-Domain ein und klickst auf die Eingabetaste oder die Leertaste, um sie der Liste der nicht genehmigten Domains hinzuzufügen.

Mit dieser Option können Gäste nicht zum Konto eingeladen werden, wenn ihre E-Mail-Adresse auf eine der hier angegebenen Domains endet. 

Hinweis: Mehr über Gäste und die verschiedenen Benutzertypen, die wir anbieten, erfährst du in diesem Artikel.

Fertig! So hast du stets die Kontrolle darüber, welche Benutzer deinen Konten beitreten. Wenn du die Kontoberechtigungen für dein Team in Bezug auf andere Aktionen auf dem Konto ändern möchtest, schau dir diesen Artikel an: Einrichtung von Kontoberechtigungen