Dieser Artikel behandelt den Unterschied zwischen jeder Benutzerebene in deinem monday.com Konto. Lies weiter, um mehr zu erfahren. 👇
Was ist ein Admin?
To explain it simply, an admin is kind of like a super user with some cool super monday.com powers. But really, the admin has the ability to oversee the entire account; managing everything from users and boards to security and billing. This allows for one team member (or more if you choose) to manage his/her team effectively and securely. Check out this article to learn more about what is an admin and how to add one.
Was sind Teammitglieder?
Team members are your teammates or employees in your department or organization whom you work with everyday! They can see all information on Main Boards, and can be invited to collaborate easily on both shareable and private boards.
Es gibt zwei Arten von Teammitgliedern: Mitglieder und Betrachter.
Was sind Mitglieder?
Ein Mitglied ist eine Art Teammitglied, das Bearbeitungsrechte hat. Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren, was Mitglieder tun können:
Was kann ein Mitglied tun?
Ein Mitglied kann Folgendes tun (und natürlich auch der Admin):
- Ein Board erstellen und bearbeiten
- Elemente erstellen und bearbeiten
- Ordner erstellen und bearbeiten
- Andere Mitglieder in ein Board und Element einladen
- Anzeige aller Haupt-Boards
- Kann zu teilbaren oder privaten Boards eingeladen werden
- Sein/ihr Profil bearbeiten
- Kommunizieren und Anhänge hinzufügen
Wie viele Mitglieder kann ich zu meinem Konto einladen?
Die Anzahl der Mitglieder, die du einladen kannst, ist abhängig von dem gekauften Paket. Wenn du beispielsweise das Standard-Paket mit 10 Benutzern erworben hast, kannst du bis zu 10 Benutzer einladen. Weitere Informationen zu Preisen findest du in diesem Artikel.
Was sind Betrachter?
Betrachter sind auch Benutzer, die du zu deinem monday.com Konto einladen kannst. Wie Teammitglieder haben sie Zugriff auf den Haupt-Board-Abschnitt und die teilbaren oder privaten Boards, die du mit ihnen teilst. Der Unterschied besteht darin, dass sie Boards nur anzeigen können und keine anderen Berechtigungen haben.
Was kann ein Betrachter tun?
Im Gegensatz zu Teammitgliedern können Betrachter die Informationen nur ansehen. Sie können außer ihrem eigenen Profil nichts bearbeiten.
Ein Betrachter kann:
- Alle Boards des Haupt-Board-Abschnitts anzeigen
- Ein Element öffnen und die Updates lesen
- Suchen oder Filtern in einem Board
- Zu teilbaren oder privaten Boards eingeladen werden
- Ihren Profilabschnitt bearbeiten
- Neue Betrachter einladen (sofern der Admin diese Einstellung nicht blockiert)
- Die Board-Ansichten öffnen
- Einem Team zugewiesen werden
- Zu einem Team hinzugefügt werden
- Subscribe themselves and others to an item/ board
- Boards in Excel exportieren
Folgendes kann ein Betrachter nicht:
- Ein neues Board erstellen/löschen
- Änderungen an den Inhalten eines Boards vornehmen
- Änderungen an der Struktur eines Boards vornehmen
- Einstellungen des Boards ändern
- Updates zu einem Element hinzufügen oder ein Update, das von einer anderen Person gepostet wurde, liken
- Als Eigentümer des Boards zugewiesen werden
- Gäste zu einem teilbaren Board einladen
- Ein Team erstellen
So sieht ein Betrachterprofil aus:
Note the message in the top right hand side which explains that the viewer "can view only".
Wie viele Betrachter kann ich zu meinem Konto einladen?
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl Betrachter einladen, egal welches Paket du erworben hast. Betrachter werden in der Abrechnung nicht aufgeführt. Betrachter können selbst andere Betrachter einladen, das Konto anzusehen, wenn der Admin des Kontos diese Einstellung nicht eingeschränkt hat.
Was sind Gastbenutzer?
Gastbenutzer gehören nicht zu deinem Team, zum Beispiel Anbieter, Kunden, Freiberufler oder externe Berater.
Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Boards and as such, will function as members on Shareable boards. They will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards.
To learn more about what guests can do on your account, check out this article.
Was sind Abonnenten?
Abonnenten sind Admins, Teammitglieder und Gäste, die einem Board folgen. Immer wenn eine Person ein Update auf einem Board veröffentlicht, wird das im Posteingang jedes Abonnenten dieses Boards angezeigt. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, sieh dir diesen Artikel an.
Was sind Board-Eigentümer?
Ein Board-Eigentümer ist entweder:
- Die Person, die das Board erstellt hat;
- Ein Abonnent des Boards, den der Board-Ersteller als Co-Eigentümer des Boards ausgewählt hat.
Die Eigentümerschaft an einem Board ist eine wichtige Funktion, wenn Einschränkungen auf Boards festgelegt werden, zum Beispiel der Schreibschutz für Nicht-Eigentümer. Das geschieht über die Schaltfläche „Board-Berechtigungen” im Hamburger-Menü. Du kannst hier mehr darüber erfahren, wie Board-Berechtigungen festgelegt werden können.
Wenn du Fragen zu diesem oder anderen Themen in diesem Artikel hast, kannst du dich gerne an unser Customer Success Team wenden unter support@monday.com
Kommentare