Чем мы можем вам помочь?

Что такое 'Шкала времени'?

Шкала времени — это представление, которое позволяет видеть на одном экране, где, кем и когда выполняются задачи, над которыми работает ваша команда. Напоминает диаграмму Ганта, только намного красивее!

Чем полезна шкала времени?

Шкалой времени удобно пользоваться, если у вас есть проекты или задачи, выполнение которых занимает несколько дней. На шкале сразу видно, кто над чем работает и когда можно ожидать завершения проекта. С ее помощью также очень удобно контролировать загрузку команды. Она наглядно показывает все, что находится в работе, поэтому вы сможете принимать обоснованные решения, добавлять ли вашей команде еще один проект или уже не стоит.

1.png 

Как это настроить?

Просто добавьте столбец 'Шкала времени' на доску, щелкнув знак + справа от группы элементов.  После этого по щелчку в ячейке столбца 'Шкала времени' будет открываться календарное представление.  Здесь вы сможете указать даты начала и окончания нужного временного периода. 

1.png

Когда даты начала и окончания заданы, вы можете щелкнуть любую ячейку столбца 'Шкала времени', чтобы открыть представление на шкале времени.

Timeline.png

Вы также можете открыть представление на шкале времени, щелкнув стрелку рядом с кнопкой 'Главная таблица', расположенной в левой верхней части доски: 

1.png

Customization

Открыв шкалу времени, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. Вы попадете в меню настроек. 

1.png

Вам будет доступно несколько опций отображения шкалы времени — по людям, группам, конкретному статусу и т. п. Этот параметр очень удобен при управлении задачами или ресурсами или тогда, когда нужен глобальный обзор всех проектов аккаунта и исполнителей. 

На шкале используется цветовая кодировка. Как вы видите, отображаемые на шкале времени цвета совпадают с цветами соответствующих групп и элементов.

Filter your timeline

You filter directly on your timeline by using the board filters. It is a great way to display the exact information you need without having to scroll. Let's say we are interested to see all the tasks of this week only.

  • Click on the filter icon located on the top right of your view as below: 

1.png

  • Select this week

1.png

  • Save your filtered view for an easy access at any given time. Simply click on "save to this view" as below:

1.png

Whenever you will open your timeline view from that board, the filter will automatically be applied.  🎉

1.png

Добавьте несколько шкал времени в одно представление!

Доска может иметь несколько столбцов 'Шкала времени'. В примере ниже для каждого столбца 'Статус' — своя шкала времени. 

1.png

Обе шкалы времени можно просматривать в одном представлении. Зайдите в настройки шкалы времени и выберите те столбцы 'Шкала времени', которые хотите отобразить, — как показано на скриншоте ниже: 

1.png

Обновляйте элементы прямо со шкалы времени!

По щелчку на любом отрезке шкалы времени откроется карточка соответствующего элемента, где можно сразу внести необходимые изменения, не переключаясь на главное представление доски. 🎉

1.png

Date and time format

Чтобы настроить формат отображения даты и времени, выполните следующие шаги:

  • Щелкните по своему аватару в нижнем левом углу экрана
  • Выберите 'Мой профиль'
  • Выберите 'Настройки'

1.png

Сдвиг шкалы времени на 'X' дней

Представьте, что у вас есть доска рабочего процесса со столбцом шкалы времени. Каждый элемент — это задача, выполнение которой начинается после завершения предыдущей. Вы выполняете все задачи вовремя, как вдруг ваш руководитель добавляет неожиданное выездное мероприятие. Неужели придется вручную сдвигать дату начала и окончания каждого элемента на один день? А вот и нет! Теперь вы можете выделить нужные элементы и сдвинуть их сроки на необходимое число дней.  

  • Выберите элементы, сроки выполнения которых нужно сдвинуть.

1.png

  • Затем нажмите одну из стрелок в столбце 'Шкала времени'. Появится всплывающее окно выбора даты. Активируйте расположенную внизу окна опцию 'Сдвинуть сроки по выбранным элементам на X дней' 
  • Укажите количество дней, и вуаля — сроки всех выбранных элементов мгновенно обновятся. 

1.png  

 

Get Alert reminders

Столбец 'Шкала времени' поддерживает три варианта напоминаний:

  • Интеграция с календарем – здесь объясняется, как это работает.
  • Режим дедлайна – в этой статье есть вся необходимая информация.
  • Напоминания о сроках через автоматизации – о них речь пойдет в этом разделе. 

Напоминания, используемые для режима дедлайна и напоминаний о сроках, находятся в меню столбца. Выберите 'Установить напоминания о сроке' в выпадающем меню. 

1.png

Когда включен режим дедлайна, нажав 'Установить напоминания о сроке', вы попадете в окно настройки правила автоматизации 'Когда наступает дата, а статус не такой-то'. Щелкните по каждой подчеркнутой части, чтобы настроить параметры автоматизации и создать уведомление.

1.png

Если для столбца не включен режим дедлайна, правило будет выглядеть следующим образом: 

2.png

 

С этой потрясающей функцией вы не пропустите ни одного дедлайна!  

Print and export

Your timeline can be exported to Excel. Simply open the timeline and click on "export to Excel" as below: 

2.png

Ее можно экспортировать как диаграмму Ганта, установив в настройках шкалы времени флажок напротив опции 'Режим диаграммы Ганта'. 

1.png

В этом режиме в файле экспорта слева будет отображаться дополнительная сводка с названием, датой начала и окончания каждого элемента. 

Cross board timeline?

Да, это возможно с помощью наших новых дашбордов! Виджет 'Шкала времени' позволяет подтянуть шкалы времени с нескольких досок и собрать из них единое представление. Узнать больше о дашбордах можно здесь, а о виджете 'Шкала времени' — здесь

Can I view my timelines above my Table View? 

Yes you can! You can click on the split screen button to do so:

mceclip0.png

Learn more here

 

Если у вас остались вопросы о шкале времени, свяжитесь с нами по адресу [email protected].