Поговорим о разделе Администрирование.

Прежде всего, давайте проясним, кто сразу является администратором и как им можно стать. Вы являетесь администратором, если создали аккаунт или были назначены другим администратором. Чтобы открыть раздел 'Админ', щелкните значок с вашим аватаром в нижнем левом углу экрана. 

Раздел Администрирование состоит из нескольких подразделов. Давайте разберемся, как работает каждый из них. 👇

Общие сведения

• Профиль

Здесь можно изменить название аккаунта и URL-адрес, используемый для входа в аккаунт. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 

• Аккаунт 

You can also change the first day of the work week to Sunday or Monday and show/hide weekends within the timeline. Check out this article for more info about it. 📆You can export your entire account data from that tab as well

Настройка

• Брендинг

Вы можете заменить логотип, отображаемый в верхнем правом углу, на свой собственный. Также можно изменить логотип в хедере email-уведомлений. В этой статье показано, как это сделать.

• Функции

В этом разделе можно включить или отключить GIF. Здесь также можно включить или отключить предварительный просмотр ссылок и файлов. 

• Доски

Вы можете создавать для своего аккаунта на monday.com набор стандартных отметок статуса. Это функция помогает команде согласованно и последовательно использовать одни и те же статусы на всех досках. О том, как создать такие стандартные отметки статуса, читайте в этой статье. 

Пользователи

В этом разделе отражаются списки всех членов команды и гостей, в том числе деактивированных. Отсюда можно деактивировать или активировать участника команды, а также сделать его гостем.

Пользователи

Активированные пользователи. Все участники команды и гости вашего аккаунта, которые были приглашены и успешно активированы. 

Члены команды. Члены команды могут просматривать и редактировать всю информацию на главных досках, а также могут быть приглашены для совместной работы на гостевых и закрытых досках. Другими словами, главные пользователи — это ваши коллеги по команде или сотрудники вашего отдела или организации, с которыми вы работаете каждый день.

Гости. Это пользователи, внешние по отношению к вашей команде, например, поставщики, клиенты, фрилансеры или сторонние консультанты. Их можно приглашать только на гостевые доски (одну или несколько). Гость НЕ может просматривать информацию на главных или закрытых досках. Гостя нужно отдельно приглашать на каждую доску в зоне общего доступа. У него будут ограниченные права на просмотр и осуществление действий в вашем аккаунте. Эта функция помогает организовать совместную работу с гостями, сохраняя безопасность информации главных и закрытых досок.

Деактивированные. Все члены команды, которые были деактивированы в вашем аккаунте.

Ожидается подтверждение. Члены команды или гости, которые были приглашены в аккаунт, но пока не активировали приглашение или не создали логин.

Чтобы увидеть, какой у вас тариф и сколько членов команды и гостей в нем предусмотрено, зайдите в раздел Администрирование > Счета и оплата и см. пункт Платные пользователи. 

Администраторы

В этом разделе можно добавлять и удалять администраторов.

Владельцы досок

Кто-то покинул ваш аккаунт, и доска осталась без владельца? В этом разделе можно назначить нового владельца для этой доски.

Безопасность

В этом разделе можно настроить, как пользователи будут заходить в ваш аккаунт monday.com. Также здесь можно указать, кто сможет приглашать новых пользователей в ваш аккаунт monday.com — только администраторы или все участники.  

В этом разделе вы также можете включить двухфакторную аутентификацию, вход через аккаунт Google и SAML, чтобы повысить уровень безопасности.

Токен для API

В этом разделе вы можете получить персональный или корпоративный токен для API.  

Дополнительную информацию об API смотрите на этой странице. 

Счета и оплата

Здесь можно уточнить тариф и срок его действия для вашего аккаунта, а также число платных пользователей, участников команды и гостей. Также в этом разделе можно изменить платежные реквизиты и просмотреть выставленные счета.

Статистика

Базовая статистика

Вы сможете увидеть краткий обзор того, что происходит в вашем аккаунте monday.com.  

Статистика по хранилищу 

Здесь показывается обзор доступного пространства для хранения в вашем аккаунте. В каждом тарифе своя емкость хранилища. Сравнение параметров тарифов можно увидеть здесь. 

Расширенная статистика  

На этой классной странице отображается статистика использования за последний месяц в нескольких интересных категориях:   

Самые популярные доски 

Число элементов и обновлений, созданных в этом месяце.                                 

Самые общительные участники и самые активные создатели контента

Еженедельная детализация за последний месяц по обновлениям/элементам и группам

Наводим порядок

Раздел Наводим порядок включает обзор всех активных досок, существующих на данный момент в вашем аккаунте. Отсюда их можно архивировать. Увидеть все заархивированные доски можно щелкнув по одноименной вкладке. Подробнее об этом читайте здесь. 

Если у вас появились дополнительные вопросы или вы зашли в тупик, свяжитесь с нами по адресу [email protected]