Поговорим о разделе Администрирование.

Прежде всего, давайте проясним, кто сразу является администратором и как им можно стать. Вы являетесь администратором, если создали аккаунт или были назначены другим администратором. Чтобы открыть раздел 'Админ', щелкните значок с вашим аватаром в нижнем левом углу экрана. 

Раздел Администрирование состоит из нескольких подразделов. Давайте разберемся, как работает каждый из них. 👇

Общие сведения

• Профиль

Здесь можно изменить название аккаунта и URL-адрес, используемый для входа в аккаунт. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 

• Аккаунт 

Здесь вы можете выбрать, с какого дня будет начинаться рабочая неделя (воскресенья или понедельника), а также отобразить или скрыть выходные дни на шкале времени. Подробнее читайте в этой статье. 📆 С этой же вкладки вы можете экспортировать все данные своего аккаунта.

Настройка

• Брендинг

Вы можете заменить логотип, отображаемый в верхнем правом углу, на свой собственный. Также можно изменить логотип в хедере email-уведомлений. В этой статье показано, как это сделать.

• Функции

В этом разделе можно включить или отключить GIF. Здесь также можно включить или отключить предварительный просмотр ссылок и файлов. 

• Доски

Вы можете создавать для своего аккаунта на monday.com набор стандартных отметок статуса. Это функция помогает команде согласованно и последовательно использовать одни и те же статусы на всех досках. О том, как создать такие стандартные отметки статуса, читайте в этой статье. 

• Профиль пользователя

Настройте поля, которые члены вашей команды должны заполнить в своих профилях. Отметьте флажком поля, которые будут отображаться рядом с их именем в списке контактов. Здесь можно указать все, что угодно: должность, этаж, местоположение, любимую пиццу и т. д.

Пользователи

• Пользователи

Здесь вы управляете всеми пользователями аккаунта monday.com. Этот раздел позволяет выполнять все нужные действия — от просмотра списка активных пользователей до деактивации конкретного пользователя. Подробнее о том, как активировать и деактивировать пользователя, а также изменить его тип, читайте в этой статье. 

• Администраторы

 В этом разделе можно добавлять и удалять администраторов. Подробнее о роли и возможностях администратора читайте в этой статье. 

• Владельцы досок

Кто-то покинул ваш аккаунт, и доска осталась без владельца? В этом разделе можно назначить нового владельца для этой доски. Подробнее об этом читайте здесь. 

Безопасность

• Войти

В этом разделе можно настроить, как пользователи будут заходить в ваш аккаунт monday.com. На данный момент доступны следующие варианты: двухфакторная аутентификация, Google-аутентификация и SAML. Также здесь можно указать, кому разрешено приглашать новых пользователей в ваш аккаунт monday.com — только администраторам или всем участникам.  

• Аудит

Журнал аудита представляет собой подробный отчет о том, кто входил в систему последним, с указанием IP-адреса, браузера и операционной системы. 

• Соответствие требованиям

Медицинские учреждения, страховые компании и любые организации, имеющие дело с охраняемой законом информацией о состоянии здоровья (PHI), должны соответствовать требованиям акта HIPAA. Если это распространяется на вашу компанию, в этом разделе вы можете указать сведения о соответствии HIPAA. Подробнее об этом читайте в данной статье. 

Примечание. Эта функция доступна только в тарифе Корпоративный.

• Продвинутый пакет

Учетные данные вашей команды были скомпрометированы? Активируйте режим паники, чтобы заблокировать доступ к вашему аккаунту до тех пор, пока угроза не минует.

Примечание. Эта функция доступна только в тарифе Корпоративный.

•  Сеансы

Примечание. Эта функция доступна только в тарифе Корпоративный.

Токен для API

В этом разделе находится ваш персональный или корпоративный токен для API. Подробнее об API читайте в этой статье.  

Счета и оплата

В разделе 'Счета и оплата' аккаунта monday.com удобно контролировать все финансовые вопросы. Об этом есть отдельная подробная статья, с которой можно ознакомиться здесь. 

Статистика

• Базовая статистика

Вы сможете увидеть краткий обзор того, что происходит в вашем аккаунте monday.com.  

• Статистика по хранилищу

Здесь показывается обзор доступного пространства для хранения в вашем аккаунте. В каждом тарифе своя емкость хранилища. Сравнение параметров тарифов можно увидеть здесь. 

• Расширенная статистика

На этой суперстранице отображается статистика использования за последний месяц в нескольких интересных категориях: самые популярные доски, самые активные создатели контента и самые общительные участники.

Наводим порядок

Раздел Наводим порядок включает обзор всех активных досок, существующих на данный момент в вашем аккаунте. Отсюда их можно архивировать. Увидеть все заархивированные доски можно щелкнув по одноименной вкладке. Подробнее об этом читайте здесь. 

Между аккаунтами

Этот раздел позволяет легко переносить доски из одного аккаунта в другой. Пошаговая инструкция о том, как это делать, находится здесь. 

Права доступа

Настройка разрешений позволяет контролировать, кто и что может делать в рамках аккаунта. С помощью этого типа разрешений удобно управлять доступом пользователей к конкретным функциям. В этой статье мы расскажем о разрешениях аккаунта.  

Примечание. Эта функция доступна только в тарифе Корпоративный.

Надеемся, эта статья была полезной. Если у вас появились дополнительные вопросы, или вы зашли в тупик, свяжитесь с нами по адресу [email protected], Мы всегда рады вам помочь :)