Поговорим о разделе 'Админ'. Здесь администраторы аккаунта управляют всеми настройками — от параметров безопасности, ролей и прав пользователей аккаунта до персонализации, счетов и оплаты. 🙌

Как стать администратором

Прежде всего, давайте проясним, как становятся администраторами. Вы получаете статус администратора автоматически, если вы создали аккаунт или были добавлены другим администратором.

 

 

Находим раздел 'Админ'

Нажмите изображение профиля в левом нижнем углу. В открывшемся меню выберите пункт 'Админ':

 

Раздел 'Админ' состоит из нескольких подразделов. Давайте разберемся, как работает каждый из них. 👇

 

Общие сведения

• Профиль

Здесь можно изменить название аккаунта и URL-адрес, используемый для входа в аккаунт. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 

 

• Аккаунт 

Здесь вы можете выбрать, с какого дня будет начинаться рабочая неделя (воскресенья или понедельника), а также отобразить или скрыть выходные дни на шкале времени. Подробнее читайте в этой статье. 📆 С этой же вкладки вы можете экспортировать все данные своего аккаунта.

На этой вкладке также можно назначить любой из главных дашбордов домашней страницей аккаунта. Обратите внимание, что эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'. 

 

Настройка

• Брендинг

Вы можете заменить логотип, отображаемый в правом верхнем углу, на свой собственный. Также можно изменить хедер, т. е. секцию с логотипом, в email-уведомлениях. В этой статье рассказывается, как изменить логотип и брендинг.

 

• Функции

В этом разделе можно включить или отключить GIF. Здесь также можно включить или отключить предварительный просмотр ссылок и файлов. 

 

 

• Доски

Вы можете создавать для своего аккаунта на monday.com набор стандартных отметок статуса. Это функция помогает команде согласованно и последовательно использовать одни и те же статусы на всех досках. О том, как создать такие стандартные отметки статуса, читайте в этой статье. 

 

• Профиль пользователя

Настройте поля, которые члены вашей команды должны заполнить в своих профилях. Отметьте флажком поля, которые будут отображаться рядом с их именем в списке контактов. Здесь можно указать все, что угодно: должность, этаж, местоположение, любимую пиццу и т. д.

 

Пользователи

• Пользователи

Здесь вы управляете всеми пользователями аккаунта monday.com. Этот раздел позволяет выполнять все нужные действия — от просмотра списка активных пользователей до деактивации конкретного пользователя. Отсюда также можно добавить нового администратора, изменив тип соответствующего пользователя на 'Админ':

Подробнее о том, как управлять пользователями, читайте в этой статье. 

 

• Владельцы досок

Кто-то покинул ваш аккаунт, и доска осталась без владельца? В этом разделе можно назначить нового владельца доски. Подробнее об этом читайте здесь. 

• Владельцы автоматизаций

Эта вкладка позволяет передавать статус владельца автоматизации от одного пользователя другому, чтобы у соответствующих людей была возможность редактировать или удалять те или иные автоматизации. 

 

Безопасность

• Войти

В этом разделе можно настроить, как пользователи будут регистрироваться и заходить в ваш аккаунт monday.com. О том, как ограничить круг лиц, которые могут добавлять новых пользователей и присоединяться к аккаунту, читайте здесь. С точки зрения входа, на данный момент доступны следующие варианты: двухфакторная аутентификация, аутентификация Google и SAML. Также вы можете определить, какие пользователи должны входить выбранным способом, а также задать политику паролей для команды.

 

 

• Аудит

Журнал аудита представляет собой подробный отчет о том, кто входил в систему последним, с указанием IP-адреса, браузера и операционной системы. 

 

• Соответствие требованиям

Медицинские учреждения, страховые компании и любые организации, имеющие дело с охраняемой законом информацией о состоянии здоровья (PHI), должны соответствовать требованиям акта HIPAA. Если это распространяется на вашу компанию, в этом разделе вы можете указать сведения о соответствии HIPAA. Подробнее об этом читайте в данной статье. 

 

 

 

• Продвинутый пакет

Учетные данные вашей команды были скомпрометированы? Активируйте режим паники, чтобы заблокировать доступ к вашему аккаунту до тех пор, пока угроза не минует.

 

•  Сеансы

 

 

Токен для API

В этом разделе находится ваш персональный или корпоративный токен для API. Подробнее об API читайте в этой статье.  

 

Счета и оплата

В разделе 'Счета и оплата' аккаунта monday.com удобно контролировать все вопросы, связанные с финансами и тарифным планом. Об этом есть отдельная подробная статья, с которой можно ознакомиться здесь. 

Здесь можно не только изменить тарифный план, но и заморозить или закрыть аккаунт. О том, как заморозить или закрыть аккаунт, читайте здесь.

 Статистика

На вкладке 'Статистика использования' можно просматривать и анализировать, как участники пользуются аккаунтом. 

• Аналитика

На вкладке 'Аналитика' доступны статистика и анализ использования аккаунта monday.com. Подробный обзор аналитики аккаунта читайте в этой статье.

 

• Базовая статистика

Вы сможете увидеть краткий обзор того, что происходит в вашем аккаунте monday.com.  

• Статистика по хранилищу

Здесь показывается обзор доступного пространства для хранения в вашем аккаунте. В каждом тарифе своя емкость хранилища. Сравнение параметров тарифов можно увидеть здесь. 

  

• Расширенная статистика

На этой суперстранице отображается статистика использования за последний месяц в нескольких интересных категориях: самые популярные доски, самые активные создатели контента и самые общительные участники.

 

Наводим порядок

Раздел Наводим порядок включает обзор всех активных досок, существующих на данный момент в вашем аккаунте. Отсюда их можно архивировать. Увидеть все заархивированные доски можно щелкнув по одноименной вкладке. Подробнее об этом читайте здесь. 

Приложения

В разделе 'Приложения' видны все приложения, установленные в аккаунте из маркетплейса monday Apps. При необходимости здесь также можно удалить любые скачанные приложения.

Права доступа

Настройка разрешений позволяет контролировать, кто и что может делать в рамках аккаунта. С помощью этого типа разрешений удобно управлять доступом пользователей к конкретным функциям. В этой статье мы расскажем о разрешениях аккаунта.  

 

 

Копирование по всем аккаунтам

Этот раздел позволяет копировать доски из одного аккаунта в другой. Пошаговая инструкция о том, как это делать, находится здесь. 

 

 

Надеемся, эта статья была для вас полезной. Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь. 🙂