Чем мы можем вам помочь?

Все об администрировании

 

Поговорим о разделе 'Админ'. Здесь администраторы аккаунта управляют всеми настройками — от параметров безопасности, ролей и прав пользователей аккаунта до персонализации, счетов и оплаты. 🙌

image_1__31_.png

Как стать администратором

Прежде всего, давайте проясним, как становятся администраторами. Вы получаете статус администратора автоматически, если вы создали аккаунт или были добавлены в качестве админа другим администратором этого аккаунта.

Примечание. Как добавить администратора аккаунта, читайте в этой статье.

 

Находим раздел 'Админ'

Нажмите изображение профиля в левом нижнем углу. В открывшемся меню выберите пункт 'Админ':

captured__29_.gif

 

Раздел 'Админ' состоит из нескольких подразделов. Давайте разберемся, как работает каждый из них. 👇

 

Общие сведения

  • Профиль

Здесь можно изменить название аккаунта и URL-адрес, используемый для входа в аккаунт. Подробности читайте в этой статье.

Group_35.png

 

  • Аккаунт 

Здесь вы можете выбрать, с какого дня будет начинаться рабочая неделя (воскресенья или понедельника), а также отобразить или скрыть выходные дни на шкале времени. Если вы выберете 'Скрыть выходные дни', даты выходных дней в столбце 'Шкала времени' станут серыми, неактивными, и впоследствии вы сможете выбирать только дни рабочей недели.

В этом разделе также можно экспортировать все данные своего аккаунта. 

Group_35__1_.png

 

Настройка

  • Брендинг

Вы можете заменить логотип, отображаемый в правом верхнем углу, на свой собственный. Также можно изменить хедер, т. е. секцию с логотипом, в email-уведомлениях. В этой статье рассказывается, как изменить логотип и брендинг.

Group_35__2_.png

 

  • Функции

В этом разделе можно включить или отключить GIF. Здесь также можно включить или отключить предварительный просмотр ссылок и файлов. 

Group_35__3_.png

Примечание. Кроме того, в аккаунтах с тарифом 'Корпоративный' можно отключать отправку приветственных писем при приглашении пользователей в аккаунт. 

 

  • Доски

Для аккаунта monday.com можно создать набор отметок статуса. Это функция помогает команде согласованно и последовательно использовать статусы на всех досках. О том, как создать отметки статуса, используемые по умолчанию, читайте в этой статье.

Group_35__4_.png

 

  • Профиль пользователя

Настройте поля, которые члены вашей команды должны заполнить в своих профилях. Отметьте флажком поля, которые будут отображаться рядом с их именем в списке контактов. Здесь можно указать все, что угодно: должность, этаж, местоположение, любимую пиццу и т. д.

Group_35__5_.png

 

Пользователи

  • Пользователи

Здесь вы управляете всеми пользователями аккаунта monday.com. Этот раздел позволяет выполнять все нужные действия — от просмотра списка активных пользователей до деактивации конкретного пользователя. Отсюда также можно добавить нового администратора, изменив тип соответствующего пользователя на 'Админ':

captured_-_2021-02-14T121055.671.gif

Подробнее о том, как управлять пользователями, читайте в этой статье. 

 

  • Владельцы досок

Кто-то покинул ваш аккаунт, и доска осталась без владельца? В этом разделе можно назначить нового владельца доски. Подробнее об этом читайте здесь

Group_35__6_.png

  • Владельцы автоматизаций

Эта вкладка позволяет передавать статус владельца автоматизации от одного пользователя другому, чтобы у соответствующих людей была возможность редактировать или удалять те или иные автоматизации. 

CPT2205291638-1172x636.gif

 

Безопасность

  • Войти

В этом разделе можно настроить, как пользователи будут регистрироваться и заходить в ваш аккаунт monday.com. О том, как ограничить круг лиц, которые могут добавлять новых пользователей и присоединяться к аккаунту, читайте здесь. С точки зрения входа, на данный момент доступны следующие варианты: двухфакторная аутентификация, аутентификация Google и SAML. Вы можете определить, какие пользователи должны входить выбранным способом, а также задать политику паролей для команды.

Group_35__7_.png

Примечание.  На тарифе Pro доступна только аутентификация Google. На тарифе 'Корпоративный' можно использовать все способы входа в аккаунт. 

 

  • Аудит

Журнал аудита представляет собой подробный отчет о том, кто входил в систему последним, с указанием IP-адреса, браузера и операционной системы. 

Group_7__4_.png

Примечание. Эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'.

 

  • Соответствие требованиям

Медицинские учреждения, страховые компании и любые организации, имеющие дело с охраняемой законом информацией о состоянии здоровья (PHI), должны соответствовать требованиям акта HIPAA. Если это распространяется на вашу компанию, в этом разделе вы можете указать сведения о соответствии HIPAA. Подробнее об этом читайте в данной статье

Примечание. Эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'.

 

  • Продвинутый пакет

Учетные данные вашей команды были скомпрометированы? Активируйте режим паники, чтобы заблокировать доступ к вашему аккаунту до тех пор, пока угроза не минует.

Group_35__8_.png

Примечание. Эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'.

 

  •  Сеансы
Как администратор вы можете просматривать сведения о сессиях всех пользователей аккаунта: откуда осуществлялся вход, IP-адрес, дата последнего использования и др.
Если в связи с действиями пользователя или его сессией возникли проблемы безопасности, администратор может осуществить его выход из аккаунта прямо в журнале сессий. Кроме того, в этом разделе администратор может воспользоваться опцией 'Выполнить выход для всех пользователей' (в правом верхнем углу).
image_6__1_.png
Примечание. Эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'.

 

Токен для API

В этом разделе находится ваш персональный или корпоративный токен для API. Подробнее об API читайте в этой статье.  

Group_35__9_.png

 

Счета и оплата

В разделе 'Счета и оплата' аккаунта monday.com удобно контролировать все вопросы, связанные с финансами и тарифным планом. Об этом есть отдельная подробная статья, с которой можно ознакомиться здесь

Group_35__10_.png

Здесь можно не только изменить тарифный план, но и заморозить или закрыть аккаунт. О том, как заморозить или закрыть аккаунт, читайте здесь.

 

Статистика

На вкладке 'Статистика использования' можно просматривать и анализировать, как участники пользуются аккаунтом. 

  • Аналитика

На вкладке 'Аналитика' доступны статистика и анализ использования аккаунта monday.com. О том, как устроена аналитика аккаунта, читайте в этой статье.

Group_35__11_.png

Примечание.  Аналитика аккаунта доступна только на тарифе 'Корпоративный'. При этом следующие вкладки 'Статистики использования' доступны на всех тарифах.

 

  • Базовая статистика

Вы сможете увидеть краткий обзор того, что происходит в вашем аккаунте monday.com.  

Group_35__12_.png

  • Статистика по хранилищу

Здесь показывается обзор доступного пространства для хранения в вашем аккаунте. В каждом тарифе своя емкость хранилища. Сравнение параметров тарифов можно увидеть здесь

Group_35__13_.png  

  • Расширенная статистика

На этой суперстранице отображается статистика использования за последний месяц в нескольких интересных категориях: самые популярные доски, самые активные создатели контента и самые общительные участники.

Group_35__14_.png

 

Наводим порядок

Раздел Наводим порядок включает обзор всех активных досок, существующих на данный момент в вашем аккаунте. Отсюда их можно архивировать. Увидеть все заархивированные доски можно щелкнув по одноименной вкладке. Подробнее об этом читайте здесь

Group_35__15_.png

 

Каталог контента

Доступный в тарифе 'Корпоративный' раздел Каталог контента дает возможность администраторам аккаунта просматривать контент аккаунта в целом и управлять им.

Group_35__16_.png

 

Приложения

В разделе 'Приложения' видны все приложения, установленные в аккаунте из маркетплейса monday Apps. При необходимости здесь также можно удалить любые скачанные приложения.

Group_35__17_.png

 

Права доступа

Настройка разрешений позволяет контролировать, кто и что может делать в рамках аккаунта. С помощью этого типа разрешений удобно управлять доступом пользователей к конкретным функциям. В этой статье мы расскажем о разрешениях аккаунта.  

Group_35__18_.png

Примечание. Эта функция доступна только на тарифе 'Корпоративный'.

 

Копирование по всем аккаунтам

Этот раздел позволяет копировать доски из одного аккаунта в другой. Пошаговая инструкция о том, как это делать, находится здесь

Group_35__19_.png

 

 

Надеемся, эта статья была для вас полезной. Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь. 

Еще есть вопросы? Отправить запрос