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Guia

Com tantas formas diferentes de organizar seu fluxo de trabalho na monday.com, queremos garantir que você aproveite ao máximo todas essas opções. Em vez de adicionar todos os seus fluxos de trabalho a um único espaço amplo, queremos mostrar como você pode sistematicamente categorizar tudo. Vamos analisar todos os níveis de organização na monday.com.

Estrutura da hierarquia

O maior nível na hierarquia estrutural da monday.com é uma área de trabalho. Todos os quadros, painéis e workdocs devem ser criados em uma das áreas de trabalho da sua conta. Dentro de uma área de trabalho, você pode optar por adicionar pastas e até mesmo subpastas para melhor classificar seu trabalho. Vamos analisar como seu trabalho é categorizado nos seus quadros, painéis e workdocs.

Áreas de trabalho

Cada quadro, painel ou workdoc em sua conta deve ser criado dentro de uma área de trabalho. Por padrão, uma nova conta é criada com uma "área de trabalho principal", compartilhada com toda a conta. Você pode começar a adicionar novas áreas de trabalho conforme necessário para organizar por departamentos, equipes ou até mesmo projetos.

BC- Workspaces.png

Dica: as áreas de trabalho podem ser "abertas" ou "fechadas" para promover a privacidade ou transparência quando necessário.

Pastas

Manter todos os quadros, painéis e workdocs relacionados em uma única área de trabalho pode rapidamente gerar desorganização. Para evitar esse efeito, incentivamos você a adicionar pastas dentro de suas áreas de trabalho! Você pode usá-las para ordenar os dados de um departamento inteiro em pastas para cada equipe — ou agrupar todos os dados relativos a um projeto.

BC- Folders.png

Subpastas

Para organizar suas pastas um passo além, oferecemos a opção de adicionar subpastas. As subpastas são meramente pastas criadas dentro de outra pasta existente. Por exemplo, você pode criar uma subpasta chamada "Relatórios" para abrigar todos os painéis conectados a um projeto ou todos os quadros associados a um determinado painel!

BC- Create Sub Folder.png

Dica: clique na seta suspensa ao lado do nome do quadro e selecione o ícone de "estrela" para adicioná-lo aos seus Favoritos para rápida consulta e acesso fácil!

Quadros

Os quadros, juntamente com painéis e workdocs, são o último nível da hierarquia estrutural da monday.com. É aqui que o trabalho acontece, e não onde ele é mantido, como nas três seções anteriores deste artigo. Porém, as camadas não param por aí: os quadros têm sua própria hierarquia estrutural.

BC- Board Example.png

Qual é a hierarquia estrutural nos meus quadros?

Grupos

Os grupos permitem categorizar os elementos no seu quadro em seções coloridas. Um grupo pode representar tudo, desde uma semana, mês, etapa específica de um projeto ou cliente até aquilo que possa atender às necessidades da sua equipe.

Elementos

Um elemento é uma linha individual em um grupo no seu quadro. Ele pode ser o que você quiser, e juntos criarão o contexto do seu quadro. Eles podem representar desde uma lista de projetos até tarefas semanais, clientes, localizações ou qualquer outro aspecto do seu fluxo de trabalho.

Colunas

As colunas são um dos principais componentes do seu quadro que permitem exibir e personalizar os dados dos seus fluxos de trabalho. Elas organizam seus dados ao oferecer um espaço designado para preencher cada detalhe do seu elemento. Confira esta lista com as dezenas de colunas que oferecemos!

Subelementos

Os subelementos podem ser adicionados a qualquer elemento para proporcionar uma camada extra de organização sem perder a estrutura do seu quadro.

Dica: é importante limpar sua conta de tempos em tempos! Se você tiver dificuldade para excluir quadros, painéis ou workdocs que não estão em uso, pode arquivá-los para que tenha a opção de restaurá-los no futuro.

Painéis

Os painéis agregam dados de vários quadros para criar apresentações visuais usando widgets. Você pode escolher entre mais de 30 widgets disponíveis que permitem personalizar seus painéis da forma que melhor atenda à sua equipe. Eles são uma excelente ferramenta para relatórios, acompanhamento e definição de metas, criando resumos e aumentando a produtividade!

BC- Dashbaord.png

Nos painéis, os widgets adicionam aquela camada extra de organização ao manter os dados dentro do tópico em cada widget. Por exemplo, um widget de calendário ajuda a verificar datas importantes, enquanto um widget de números mostra um resumo ou média dos números que você está tentando acompanhar!

Dica: se você busca um painel para exibir dados de um único quadro, pode adicionar um painel de quadro único diretamente ao seu quadro em formato de visualização de quadro.

Docs de trabalho

Os workdocs da monday.com são quadros brancos flexíveis e multimídia onde você e sua equipe podem registrar todas as anotações e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todas as suas ideias podem se reunir em um só lugar, dentro da monday.com, onde todo o seu trabalho está guardado.

BC- Docs Overview.gif

A hierarquia dentro dos workdocs consiste em "elementos". Eles podem ser widgets, linhas de texto e até mesmo quadros ou elementos integrados!

Dica: se você procura um quadro, painel ou doc específico, pode usar o recurso Pesquisa rápida, em vez de percorrer sua área de trabalho!

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender a hierarquia estrutural e como aproveitá-la ao máximo. Se quiser saber mais dicas e truques para manter sua conta organizada, confira este artigo.

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!