Na monday.com, trabalhamos melhor quando as coisas são organizadas de forma clara e visual. É por isso que criamos os workdocs da monday.com! Os workdocs da monday.com são um lugar central onde você e sua equipe podem colaborar, debater, planejar e executar. Largue o caderno, feche o Google Docs e jogue fora todos os lembretes. Vamos aprender a dominar o workdocs da monday.com juntos! 📝 

 

 

O que é um workdoc?

Pense nele como um quadro branco interativo flexível e multimídia, onde você e sua equipe podem registrar todas as anotações e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todas as suas ideias podem se reunir em um só lugar, dentro da monday.com, onde todo o resto do seu trabalho está guardado!    

 

Adicione um workdoc

Você pode adicionar um novo workdoc da mesma forma que adicionaria um novo quadro ou painel! 

 

Tipos de workdoc

Assim como quadros e painéis, existem três tipos de workdocs:

 

Convidar equipe

Para chamar membros da equipe ou convidados, clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela:

Em seguida, digite o nome do membro da equipe que você quer adicionar ou o endereço de e-mail da pessoa que você quer convidar, se tiver escolhido um workdoc compartilhável.

Você pode transformar qualquer membro do workdoc em proprietário clicando no ícone cinza de coroa ao lado do nome para torná-lo azul. Por padrão, um proprietário é a pessoa que criou o workdoc e alguém que o criador marcou como proprietário adicional. Como um quadro, apenas o proprietário do workdoc pode marcar outros proprietários e excluir ou duplicar o workdoc. 

 

Permissões de edição

Existem dois tipos diferentes de permissões de edição que você pode implementar no seu workdoc:

• Somente proprietários do workdoc - somente os proprietários do workdoc (membros com uma coroa azul ao lado do nome) podem fazer edições no documento.
• Todos que têm acesso a esse workdoc - todos os membros da conta com acesso a esse workdoc podem fazer edições. Isso significa que, se for um workdoc principal, qualquer pessoa com acesso à área de trabalho em que ele foi criado poderá fazer edições. Se for um workdoc privado ou compartilhável, qualquer membro do workdoc poderá fazer edições. 

Você pode alterar essas permissões clicando no botão "convidar" e, em seguida, selecionando uma das duas opções na parte inferior da janela pop-up, como mostrado na imagem acima. 

 

Adicione elementos

Para adicionar um elemento ao seu workdoc, você pode: 

• Clicar no menu "+ Adicionar" no canto superior esquerdo do documento
• Usar o atalho de teclado "/" 
• Clicar em uma das opções na barra de ferramentas

 

 

Mova elementos

Cada elemento é flexível e pode ser transformado em um outro formulário, movido para cima ou para baixo, duplicado, excluído e outros com o uso do menu suspenso.

Para acessar o menu, passe o mouse à esquerda de um elemento e clique na seta que aparece. Em seguida, você pode selecionar uma ação no menu. Os elementos podem ser movidos selecionando a opção no menu suspenso ou arrastando o menu de seis pontos à esquerda do elemento, conforme mostrado abaixo: 

 

Configurações do doc

Queremos facilitar a personalização da fonte padrão e tamanho da fonte do seu doc, e o layout, largura e plano de fundo do workdoc. Você pode fazer tudo isso (e poderá fazer ainda mais no futuro!) nas configurações do doc.

Acesse Configurações do doc à direita do seu workdoc clicando no ícone de engrenagem:

E agora é só diversão! Confira os diferentes estilos de fonte, ajuste a largura e o layout da página, se desejar, e talvez adicione uma cor de fundo da página! Você pode voltar para as configurações padrão clicando em "Restaurar" no canto superior direito da seção Configurações.

 

 

 

Adicione e personalize seu texto

Existem algumas maneiras de adicionar e personalizar um texto! Além de usar o "/" no teclado, conforme discutido na seção anterior, você pode adicionar texto diretamente do cabeçalho do workdoc. Clique na seta ao lado do botão de texto para selecionar o tipo de texto no menu suspenso. Adicione marcadores ou uma lista numerada usando seus respectivos ícones no cabeçalho. 

Depois de adicionar o texto, você pode personalizá-lo como quiser! Basta destacar qualquer linha ou parte do texto e uma barra de ferramentas flutuante aparecerá. Com a barra de ferramentas, você pode alterar o tipo, formato, cor ou alinhamento do texto e também pode adicionar um layout ou um hyperlink.

 

 

Mencionar membros da equipe com @ 

Colabore facilmente com os membros da sua equipe usando a menção com @ em qualquer lugar do seu workdoc! Basta digitar o símbolo “@” no teclado para abrir uma lista de todos os membros da equipe que têm acesso ao seu workdoc. Quando você selecionar um colega, ele será notificado imediatamente com uma notificação de campainha.

 

Incorpore quadros

Precisa fazer referência a um quadro enquanto trabalha em seu documento? Incorpore o quadro diretamente ao seu workdoc como um widget para que seu conteúdo e dados permaneçam atualizados e alinhados o tempo todo.

 

 

O quadro funcionando completamente, permitindo que você visualize e atualize tudo diretamente de dentro do seu workdoc! Você pode até visualizar o quadro em tela cheia, renomear ou filtrar o widget. 

 

Incorpore widgets

Adicione dimensão e contexto visual ao workdoc incorporando widgets.

 

 

Tudo pronto! Você pode interagir com seu widget da mesma forma que faria em um painel. Além disso, você pode renomeá-lo, filtrá-lo e abrir o menu de configurações para personalizá-lo exatamente como você quer!

 

 

Adicione imagens, vídeos e arquivos

Adicionar uma imagem ou vídeo é semelhante a adicionar texto. Você pode fazer isso usando o atalho de teclado "/" ou clicando nas opções no menu "+ Adicionar" no canto superior esquerdo do documento. Clique em "Imagem" ou "Vídeo". Você também pode arrastar e soltar imagens da área de trabalho diretamente para o documento ou copiá-las e colá-las de qualquer lugar. 

Para arquivos, digite "/File", "/Attach" ou "/pdf" e escolha a opção "File"." Escolha um arquivo no seu computador:

Para editar ou anotar o elemento, clique duas vezes na imagem ou vídeo para abri-lo no modo de edição em tela cheia. Na barra de ferramentas, você pode adicionar atualizações, fazer download, imprimir, excluir a imagem ou vídeo e muito mais. Você ainda pode obter mais informações sobre seu arquivo com o menu vertical no lado direito da tela:

 

Adicione comentários para manter sua equipe atualizada

Comunicar-se efetivamente com sua equipe nunca foi tão fácil com comentários nos workdocs da monday.com! Comente um conteúdo específico em seu documento, comente na seção de atualizações ou adicione anotações em imagens e arquivos e a colaboração entre a sua equipe será muito melhor! Clique aqui para mais informações.

 

Organize facilmente com a tabela de conteúdos

É mais simples do que nunca manter seu workdoc organizado com a nossa tabela de conteúdos. Esse recurso mostra o resumo do seu documento no painel do lado esquerdo o tempo todo, para que você possa navegar pelo documento com facilidade. Para acessá-lo, clique no ícone da tabela de conteúdo no canto superior direito do seu documento. Você verá "Mostrar resumo do documento" quando passar o mouse sobre ele:

A tabela de conteúdo resume todos os títulos do seu documento, para que você possa clicar facilmente e ser direcionado para a parte do documento que deseja ver.

 

Crie novos elementos conectados a quadros

Não existe melhor maneira de conectar seus workdocs ao seu fluxo de trabalho do que transformar seu texto em elementos em qualquer quadro enquanto você digita! 😊 

Converta o texto do seu workdoc em elementos do quadro destacando o texto e clicando em “+ elemento” na barra de ferramentas. Escolha o quadro em que deseja que seu elemento seja criado e, em seguida, selecione o grupo ao qual deseja que o elemento seja adicionado em seu quadro escolhido. Você verá uma mensagem de confirmação na parte superior da tela informando que seu elemento foi adicionado com sucesso ao quadro selecionado. 

 

 

 

Agora você pode editar elementos de quadro criados a partir do seu workdoc sem sair do workdoc! Chega de alternar entre seu workdoc e o quadro para fazer alterações — basta clicar no elemento criado no seu workdoc para que a visualização de elementos seja exibida e permita que você faça qualquer edição necessária:

Qualquer alteração efetuada será automaticamente exibida no quadro associado:  

 

Adicionar tabelas e layouts

Melhore seus workdocs ainda mais adicionando tabelas e layouts. Digite "/" ou clique em "+ Adicionar" no seu documento e selecione "Tabela" e "Layout". Tabelas permitem que você crie planilhas simples que podem conter qualquer tipo de conteúdo.  Layouts permitem que você organize seu conteúdo lado a lado e adicione quantas colunas desejar. Simples assim! 🤩 

 

 

 

Insira blocos de código

Oi, desenvolvedor(a)! 👋 Você pode facilmente escrever código em workdocs com nosso recurso de bloco de código! Adicione um bloco de código e sua linguagem de programação será reconhecida instantaneamente. Digite "/" ou clique em "+ Adicionar" e selecione "< > Código". Insira seu código e veja a linguagem aparecer na caixa de código cinza. 💻 

 

 

 

Apresentação e modo de tela cheia

Melhore suas apresentações usando nosso modo de apresentação. Ele tem um visual novo e elegante e utiliza um modo somente visualização com um layout mais amplo. Acesse-o clicando no ícone dedicado no canto superior direito do seu documento que diz "Modo de apresentação" ao passar o mouse sobre ele. Você pode alternar os temas de plano de fundo durante a apresentação e visualizá-la no modo claro, escuro ou noturno! 

Embora o modo de tela cheia tenha a mesma aparência de layout amplo, você pode editar, personalizar e trabalhar em seu documento como faria no modo de visualização normal! O modo de tela cheia é uma ótima opção se você quiser ocultar outras distrações e se concentrar na criação. Acesse-o clicando no menu de três pontos no canto superior direito do seu documento e clique em “Tela cheia”. 

 

Salvar como template

Salve seu workdoc da monday.com como um template, assim como faria em um quadro! Quando salvo como template o documento ficará facilmente acessível na Central de templates. Todas os membros da sua conta poderão acessar o template salvo e usá-lo para criar um documento novo!

 

Exporte seu workdoc como PDF

Compartilhe facilmente o estado atual do seu documento com colegas exportando seu workdoc para um documento em PDF! Para isso, clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu documento e clique em "Exportar para PDF". Seu documento PDF será gerado rapidamente e salvo nos downloads do seu computador.

 

Histórico da versão 

O histórico de versões permite que você veja o histórico dos seus documentos e oferece a capacidade de restaurar o documento para versões mais antigas. Poder ver todas as alterações feitas em um workdoc e restaurar para versões anteriores dá a você a transparência e a flexibilidade de que sua equipe precisa para se manter atualizada!  Clique aqui para mais informações.

 

QR code no modo de impressão

Agora você pode escanear o QR code único do seu documento e ser imediatamente redirecionado ao workdoc no seu aplicativo móvel! O QR code fica localizado no canto superior direito do documento impresso. Escaneie-o com seu celular no modo câmera, e voilà! Você será redirecionado à versão do seu workdoc para aplicativo móvel na monday.com! Incrível, não é?! 😎 

 

 

Docs no arquivo 

Conecte documentos entre quadros, crie novos documentos e até acesse seus próprios modelos de documentos na coluna de arquivos com documentos em arquivo. Esse recurso melhorará muito suas habilidades de colaboração! Clique aqui para mais informações.

 

 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!