Se você estiver desenvolvendo um software, há uma boa chance de estar atribuindo tarefas em iterações ou sprints. Com o quadro de tarefas do monday dev, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e planejar seus sprints com rapidez e eficiência. Vamos conferir como é possível acompanhar sprints ativos, atribuir tarefas, supervisionar seu backlog de sprints e manter tudo conectado aos seus épicos!

 

Como adicionar o quadro de tarefas

Este quadro é adicionado automaticamente à sua conta quando você instala o produto monday dev pela primeira vez. Se você o excluiu acidentalmente ou quiser adicionar um segundo quadro de tarefas, pode adicioná-lo manualmente ao seu produto a qualquer momento. 

Clique em “+” no painel esquerdo, selecione templates de desenv. e equipe scrum para adicionar toda a pasta Equipe scrum, incluindo o quadro de tarefas.

 

Noções básicas do quadro

O quadro de tarefas do monday dev foi especialmente elaborado com o desenvolvimento ágil de software em mente. Os grupos do quadro representam as tarefas que compõem seus sprints, incluindo o nome, cronograma, metas e até mesmo uma indicação ativa do sprint. Vamos conferir como organizamos o quadro. 

Grupos

Os grupos neste quadro são categorizados de acordo com cada sprint, com um grupo representando o backlog de tarefas não atribuídas, e outro o sprint ativo atual. 

Elementos

Os elementos em nosso quadro representam todas as tarefas que compõem cada sprint. 

Colunas 

As colunas permitem que você registre detalhes específicos sobre seus sprints.  Nelas, é possível preencher as informações necessárias para decidir quando cada tarefa deve ser iniciada e a quem atribuí-la.

 

Aqui estão algumas colunas-chave incluídas no template de tarefas:

1. Responsável - a coluna de pessoas permite que a equipe atribua o membro da equipe responsável por cada tarefa. Essa é uma maneira realmente útil de promover a responsabilidade, além de ajudar as equipes a visualizar a distribuição da carga de trabalho e evitar a alocação excessiva de tarefas. 
2. SP estimado - podemos usar a coluna de números para indicar quanto tempo cada tarefa deve levar em pontos de história, de forma que seja possível alocar um volume adequado para cada sprint. As configurações da coluna podem ser personalizadas e exibir diferentes unidades, como dias ou horas, e também pode-se adicionar um resumo para calcular o tempo total ou esforço dentro de um grupo. 
3. Status - a coluna de status nos ajuda a monitorar a situação geral sempre que quisermos! Adicionamos várias outras colunas de status e personalizamos os rótulos para indicar prioridade, tipo de tarefa e função.

 

 

Comece um novo sprint

Assim que suas próximas tarefas forem inseridas no quadro, será possível ter uma visão do panorama. Você pode conferir seu backlog e começar a atribuir tarefas aos membros da equipe, além de organizá-las em sprints com base em parâmetros como desenvolvedor atribuído ou prioridade.

 

Quando estiver pronto para criar um novo sprint, clique na seta suspensa ao lado do botão Nova tarefa e selecione Novo sprint:

 

Uma janela aparecerá pedindo que você defina o sprint. Dê um nome, selecione datas de início e término, e registre todos os seus objetivos para este sprint. Quando terminar, clique em Criar sprint, e você verá seu novo sprint como o grupo principal em seu quadro.

 

Agora sua equipe já pode ver o backlog e selecionar tarefas do sprint nas quais trabalhar simplesmente arrastando e soltando-as no novo grupo.

 

 

O menu de 3 pontos no canto superior direito do cabeçalho do seu grupo o levará a um cartão pop-up com todas as informações críticas relacionadas ao seu sprint. Clique no menu e, em seguida, em Visão geral do sprint para ver todas as atualizações e conferir o registro de atividade do sprint e todos os arquivos em um único lugar.

 

Comece, reinicie e complete sprints

Iniciar sprint

Para começar o próximo sprint, clique em Começar no cabeçalho do grupo do sprint. Você sempre verá uma indicação de ativo com uma luz verde no cabeçalho do grupo do sprint atual ao lado das datas de início e término do sprint.

 

Reiniciar sprint 

Se você começou seu sprint antes do que devia ou quer reiniciar seu sprint, clique no menu de três pontos no canto superior direito do sprint e selecione Reiniciar sprint. A data de início do sprint vai mudar automaticamente para a data no momento da reinicialização.

 

Como finalizar um sprint

Para finalizar um sprint, você pode optar por marcá-lo como Concluído, conforme exibido na seção abaixo. Alternativamente, você pode excluir um sprint se não quiser mais vê-lo no seu quadro. Continue lendo para saber como.

Completar sprint

Ao finalizar um sprint, é hora de clicar no botão Concluir para marcá-lo como concluído e remover a indicação ativa!

Se você tiver alguma tarefa incompleta, terá a opção de mantê-la no sprint finalizado ou movê-la para outro grupo! Você pode selecionar qualquer grupo no seu quadro que não corresponda a um sprint passado e clicar em Concluir. 

 

Como excluir um sprint

Para excluir um sprint do seu quadro, clique no menu de três pontos no cabeçalho do sprint e selecione Excluir sprint. 

Se quiser excluir quaisquer tarefas que ainda estejam no sprint, você será solicitado a movê-las. Use a seta para abrir o menu suspenso contendo todos os grupos no seu quadro de tarefas. Escolha um grupo e clique em Mover tarefas e excluir para continuar.

 

 

Monitore o progresso com um gráfico de burndown

A melhor forma de monitorar todos os aspectos da progressão do seu sprint é por meio de um gráfico de burndown. Com o gráfico de burndown do monday dev, você pode acompanhar o progresso de seus sprints comparado àquilo que foi planejado com base na soma de dias trabalhados, horas ou story points — como quiser! Vamos conferir. 

Para criar um gráfico de burndown, clique no botão Burndown ao lado da barra de status do seu sprint ativo ou concluído.

 

 

O gráfico de linhas é traçado com base nas datas do sprint ativo no eixo x e no número de story points no eixo y. A linha verde representa a projeção ideal de “burn rate” planejada do esforço estimado em um cronograma específico, enquanto a linha azul indica o esforço restante estimado. Cada ponto de dados marca uma alteração no escopo do sprint, e a altura reflete a mudança no esforço total durante o sprint. 

 

 

Registro de atividade

Os membros da equipe podem usar o registro de atividade para obter mais informações sobre qualquer um dos pontos de dados do gráfico de burndown. 

 

Clique no ícone de seta à esquerda do gráfico para abrir o painel esquerdo. Nele, você encontrará um registro de atividade organizado em ordem cronológica com os eventos mais recentes na parte superior. Cada item no registro de atividade representa uma alteração em um elemento do seu sprint. O título indica a alteração feita e, abaixo, o membro da equipe que fez a alteração é listado ao lado do nome do elemento.

 

Insights ágeis

Insights ágeis é uma visualização de quadro com gráficos integrados disponível na central de widgets dos quadros de tarefas de desenvolvimento que fornecem uma visibilidade essencial do desempenho das ações de sprint. Os gráficos incluem:

• Gráfico de velocidade - com este gráfico, você pode acompanhar o trabalho concluído por sprint ao longo do tempo a fim de identificar tendências e prever o desempenho futuro.
  
  
• Gráfico de tarefas planejadas x não planejadas -  com este gráfico, você pode analisar a distribuição de trabalho entre tarefas planejadas e não planejadas a fim de avaliar a precisão do planejamento e identificar áreas de melhoria.

 

Priorize seus sprints com Kanban

A priorização é um fator chave no planejamento de sprints — e, com a visualização Kanban do monday dev, você pode ver as tarefas no sprint ativo categorizadas por status.  Sua estrutura simples e flexibilidade ajudam as equipes a usar seus recursos da forma mais eficaz.

Cartões Kanban facilitam para ver um panorama de todo o seu trabalho em cada etapa. Essa visualização exibe elementos em cartões categorizados por status — Pronto para começar, Em andamento, Aguardando revisão, Implantação pendente e Feito.

 

Clique em um cartão para uma visualização mais detalhada de cada elemento. Você pode personalizar os cartões de acordo com suas necessidades. Arraste e solte cartões para reordená-los facilmente de uma coluna para outra. 

Você também pode filtrar sua visualização Kanban por sprint, o que permite acompanhar tarefas de sprints anteriores e atuais, tudo em um único local conveniente.

Unificar a comunicação com o GitHub

Podemos usar a Integração com o GitHub para unificar a comunicação e implantação em um só lugar. Ao fazer um commit com base em uma tarefa de nosso quadro, podemos '#' o ID do elemento na mensagem de commit e usar a nossa integração nativa com o GitHub para que o commit apareça como uma atualização no elemento! Confira todos os templates do GitHub disponíveis na central de automações.

Automações de sprint

À medida que incorpora automações ao seu fluxo de trabalho, você também pode implementar automações específicas criadas para sua gestão de sprints. Com as automações de sprint, você poderá transformar dados de sprints em insights valiosos.

No momento, há um template que você já pode usar, mas estamos sempre trabalhando para adicionar mais a fim de ajudá-lo a automatizar e simplificar seu fluxo de trabalho. Para acessar as automações de sprint, clique no menu de três pontos no canto superior direito do quadro, conforme abaixo. 

Clique em automações de sprint para acessar a central de automações. Aqui você visualizará o template disponível e poderá implementá-lo no seu fluxo de trabalho.

 

 

Formulário para criação de elementos

Às vezes, quando elementos são mais substanciais e contêm muitos atributos, você pode não querer preencher elementos coluna por coluna. É possível alterar as configurações de quadro para incluir um formulário de criação de elemento, o que permite adicionar um novo elemento usando um formulário, e não diretamente no quadro.

Para usar o formulário de criação de elemento, clique no menu de três pontos à direita da tela. Clique em Configurações e selecione Habilitar formulário de criação de elemento.

Agora é hora de adicionar o formulário. Clique no ícone do sinal de adição no topo da tela e selecione Explorar mais visualizações. Pesquise por "form" (formulário) e clique em Abrir no quadro. O formulário será adicionado às suas visualizações, e você poderá criar um novo elemento usando o formulário de criação de elemento.

 

Visualize seus dados de formas diferentes

Com diversas visualizações já prontas para você, sua equipe poderá extrair dados, verificar o progresso e trabalhar no backlog da forma mais eficiente possível. Vamos dar uma olhada nas diferentes visualizações com as quais você pode trabalhar: 

• Todos os sprints - esta visualização de quadro principal é a visualização padrão, e exibe todos os seus dados na forma de quadro, agrupados por sprints
• Tabela principal - outra exibição de tabela mostrando a lista completa de tarefas em um grupo.
• Kanban - como explorado anteriormente, a visualização Kanban mostra todas as tarefas dispostas em cartões de acordo com o status de trabalho
• Rastreador de roteiro de produto - o rastreador de roteiro de produto permite que você comunique seus planos trimestrais e anuais às partes interessadas
• Insights ágeis - inclui gráficos de velocidade, que rastreiam a quantidade de trabalho concluído nos sprints, bem como gráficos planejados x não planejados, que permitem rastrear o trabalho planejado e não planejado nos sprints.
• Visualização em branco - permite visualizar os dados do seu quadro adicionando diferentes widgets em um layout novo

Você pode ver todas as diferentes opções de visualização clicando no ícone de sinal de adição no canto superior esquerdo da tela, conforme abaixo. Veja as opções de visualizações de quadro no menu suspenso — você também pode clicar em Explorar mais visualizações para conferir ainda mais opções. Estamos sempre adicionando mais, portanto fique de olho nas novas opções de visualização!

 

E pronto! Esperamos ter ajudado você a turbinar seu fluxo de trabalho para voar com seus sprints na velocidade da luz! 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!