Quem pode usar este recurso

Disponível no monday dev

Se você estiver desenvolvendo um software, há uma boa chance de estar atribuindo tarefas em iterações ou sprints. Com o quadro de tarefas do monday dev, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e planejar seus sprints com rapidez e eficiência. Vamos conferir como é possível acompanhar sprints ativos, atribuir tarefas, supervisionar seu backlog de sprints e manter tudo conectado aos seus épicos!

Como adicionar o quadro de tarefas

Este quadro é adicionado automaticamente à sua conta quando você instala o produto monday dev pela primeira vez. Se você o excluiu acidentalmente ou quiser adicionar um segundo quadro de tarefas, pode adicioná-lo manualmente ao seu produto a qualquer momento. 

Clique em “+” no painel esquerdo, selecione templates de desenv. e equipe scrum para adicionar toda a pasta Equipe scrum, incluindo o quadro de tarefas.

Noções básicas do quadro

O quadro de tarefas do monday dev foi elaborado com o desenvolvimento ágil de softwares em mente. Os grupos do quadro representam as tarefas que compõem seus sprints, incluindo o nome, cronograma, metas e até mesmo uma indicação ativa do sprint.

Vamos ver como o quadro está configurado:

Grupos

Os grupos neste quadro são categorizados de acordo com cada sprint, com um grupo representando o backlog de tarefas não atribuídas, e outro o sprint ativo atual. 

Elementos

Os elementos em nosso quadro representam todas as tarefas que compõem cada sprint. 

Colunas 

As colunas permitem que você registre detalhes específicos sobre seus sprints.  Nelas, é possível preencher as informações necessárias para decidir quando cada tarefa deve ser iniciada e a quem atribuí-la.

Confira quais colunas-chave estão incluídas no template de tarefas

• Responsável - a coluna de pessoas permite que a equipe atribua o membro da equipe responsável por cada tarefa. Essa é uma maneira realmente útil de promover a responsabilidade, além de ajudar as equipes a visualizar a distribuição da carga de trabalho e evitar a alocação excessiva de tarefas. 

• SP estimado - podemos usar a coluna de números para indicar quanto tempo cada tarefa deve levar em pontos de história, de forma que seja possível alocar um volume adequado para cada sprint. As configurações da coluna podem ser personalizadas e exibir diferentes unidades, como dias ou horas, e também pode-se adicionar um resumo para calcular o tempo total ou esforço dentro de um grupo. 

• Status - a coluna de status nos ajuda a monitorar a situação geral sempre que quisermos! Adicionamos várias outras colunas de status e personalizamos os rótulos para indicar prioridade, tipo de tarefa e função.

• SP real - a Coluna de números pode ser preenchida enquanto trabalhamos para refletir quantos pontos de história realmente levou para completar essa tarefa. Podemos comparar esses dados com a coluna SP estimado para nos ajudar a planejar. 
• Link do GitHub - Podemos usar esta Coluna de link para conectar seu código-fonte GitHub ao seu sprint. 
• Não planejadas - Podemos marcar todas as tarefas que foram "não planejadas" aqui, para que possamos acompanhar todos os obstáculos. 
• ID do elemento - Esta Coluna do ID do elemento atribui um número de identificação único a cada uma de nossas tarefas. 
• Épico - Aqui podemos conectar nossas tarefas ao épico correspondente em nosso Quadro de roadmap para nos ajudar a ampliar e ver o panorama. 

Nota: estas colunas são críticas para o fluxo de trabalho e, portanto, não podem ser excluídas: Responsável, Status, Prioridade, Tipo, SP estimado, SP real, Sprints, Épico, Fila de bugs. Além disso, a barra de indicação ativa não pode ser alterada.

Comece um novo sprint

Assim que suas próximas tarefas forem inseridas no quadro, será possível ter uma visão do panorama. Você pode conferir seu backlog e começar a atribuir tarefas aos membros da equipe, além de organizá-las em sprints com base em parâmetros como desenvolvedor atribuído ou prioridade.

Quando estiver pronto para criar um novo sprint, clique na seta suspensa ao lado do botão Nova tarefa e selecione Novo sprint:

Uma janela aparecerá pedindo que você defina o sprint. Dê um nome, selecione datas de início e término, e registre todos os seus objetivos para este sprint. Quando terminar, clique em Criar sprint, e você verá seu novo sprint como o grupo principal em seu quadro.

Agora sua equipe já pode ver o backlog e selecionar tarefas do sprint nas quais trabalhar simplesmente arrastando e soltando-as no novo grupo.

Nota: ao criar um novo sprint seguindo os passos acima, ele também será adicionado como um novo grupo em seu quadro Tarefas, incluindo todas as informações que você inseriu! Suas tarefas relevantes são automaticamente vinculadas através da coluna de conectar quadros. 

Clique no menu de três pontos no canto superior direito do cabeçalho do seu grupo e selecione Abrir sprint. Você visualizará um cartão pop-up com todas as informações críticas relacionadas ao seu sprint.  

Ações automáticas de sprint

Habilitar início e conclusão automática de sprint

Com as ações automáticas de sprint, não é preciso iniciar e parar manualmente seu sprint. Para começar, basta clicar no menu de três pontos no topo do grupo e selecionar Configuração do sprint.

Em seguida, habilite a opção Habilitar início e conclusão automática do sprint.

Configuração de sprint

Agora você pode definir a hora de conclusão do sprint, bem como configurar a hora de início do próximo sprint.

O sprint atual deve ser concluído antes que o próximo sprint possa começar. Isso será feito automaticamente de acordo com suas configurações.

Você também pode escolher o que fazer com as tarefas restantes do sprint concluído: mantê-las no sprint concluído, movê-las para o próximo sprint ou adicioná-las ao backlog.

Além disso, você receberá um resumo do sprint após a conclusão dele. Também é possível desativar essa opção no menu.

Início e conclusão manual de sprints 

Você tem a opção de iniciar e concluir um sprint manualmente.

Observe que, se optar por iniciar e concluir seu sprint manualmente, você não terá acesso a nenhum recurso automatizado, como o resumo do sprint gerado automaticamente, o gráfico de burndown, insights ágeis e outros.

Iniciar sprint

Para iniciar um sprint manualmente, basta clicar no botão Iniciar na parte superior do grupo do sprint: 

Completar sprint

Ao finalizar um sprint, você pode clicar no botão Concluir para marcá-lo como concluído e remover a indicação ativa.

Como excluir um sprint

Para excluir um sprint do seu quadro, clique no menu de três pontos no cabeçalho do sprint e selecione Excluir sprint.

Nota: você só pode excluir um sprint que ainda não tenha sido iniciado. Os sprints em andamento ou concluídos não podem ser excluídos.

Se você tiver elementos que não estejam marcados como concluídos ao tentar excluir um sprint, deverá escolher o que deseja fazer com esses elementos. Escolha para onde deseja mover as tarefas e clique em Mover tarefas e excluir.

Monitore o progresso com um gráfico de burndown

A melhor forma de monitorar todos os aspectos da progressão do seu sprint é por meio de um gráfico de burndown. Com o gráfico de burndown, você pode acompanhar o progresso de seus sprints comparado àquilo que foi planejado com base na soma de dias trabalhados, horas ou story points.

Para criar um gráfico de burndown, clique no botão Burndown ao lado da barra de status do seu sprint ativo ou concluído.

Insights ágeis

Insights ágeis é uma visualização de quadro com gráficos integrados disponível na central de widgets dos quadros de tarefas de desenvolvimento que fornecem uma visibilidade essencial do desempenho das ações de sprint. Os gráficos incluem:

• Gráfico de velocidade - com este gráfico, você pode acompanhar o trabalho concluído por sprint ao longo do tempo a fim de identificar tendências e prever o desempenho futuro.
  
  
• Gráfico de tarefas planejadas x não planejadas -  com este gráfico, você pode analisar a distribuição de trabalho entre tarefas planejadas e não planejadas a fim de avaliar a precisão do planejamento e identificar áreas de melhoria.

Priorize seus sprints com cartões Kanban

Com a visualização Kanban do monday dev, você pode ver tarefas no sprint ativo categorizadas por status. Cartões Kanban facilitam para ver um panorama de todo o seu trabalho em cada etapa. Essa visualização exibe elementos em cartões categorizados por status — Pronto para começar, Em andamento, Aguardando revisão, Implantação pendente e Feito.

Clique em um cartão para uma visualização mais detalhada de cada elemento. Você pode personalizar os cartões de acordo com suas necessidades. Arraste e solte cartões para reordená-los facilmente de uma coluna para outra. 

Você também pode filtrar sua visualização Kanban por sprint, o que permite acompanhar tarefas de sprints anteriores e atuais, tudo em um único local conveniente.

Unificar a comunicação com o GitHub

Você pode usar a Integração com o GitHub para unificar a comunicação e implantação em um só lugar. Ao fazer um commit com base em uma tarefa de nosso quadro, podemos adicionar '#' à ID do elemento na mensagem de commit. 

Além disso, use a integração para exibir o commit em forma de atualização nesse elemento. Confira todos os templates de integração do GitHub disponíveis na central de automações.

Automações de sprint

À medida que incorpora automações ao seu fluxo de trabalho, você também pode implementar automações específicas criadas para sua gestão de sprints. Com as automações de sprint, você poderá transformar dados de sprints em insights valiosos.

No momento, há um template que você já pode usar, mas estamos sempre trabalhando para adicionar mais a fim de ajudá-lo a automatizar e simplificar seu fluxo de trabalho. Para acessar as automações de sprint, clique no menu de três pontos no canto superior direito do quadro, conforme abaixo.

Clique em automações de sprint para ir para a página de automações de quadro. Aqui você visualizará o template disponível e poderá implementá-lo no seu fluxo de trabalho.

Nota: os templates de automação de sprint estão disponíveis apenas nos templates do monday dev e não são compatíveis com quaisquer outros quadros.

Formulário para criação de elementos

Quando elementos são mais substanciais e contêm muitos atributos, você pode querer preencher elementos usando um formulário, e não coluna a coluna. Você pode usar o formulário de criação de elemento, que permitirá adicionar um novo elemento de maneira eficaz.

Para usar o formulário de criação de elemento, clique no menu de três pontos à direita da tela. Clique em Configurações e selecione Habilitar formulário de criação de elemento.

Após habilitado, você pode adicionar elementos ao seu quadro com o formulário. Para usá-lo, crie uma nova tarefa e preencha o formulário conforme necessário.

Também é possível adicionar o formulário às suas visualizações. Clique no ícone do sinal de adição no topo da tela e selecione Explorar mais visualizações. Pesquise por "Formulário" e clique em Abrir no quadro.  

Para desabilitar o formulário, volte para Configurações e clique em Desabilitar formulário de criação de elemento.

Dica: Saiba mais sobre o WorkForms e todas as incríveis maneiras pelas quais você pode incorporá-lo ao seu fluxo de trabalho.

Visualize seus dados de formas diferentes

Com diversas visualizações já prontas para você, sua equipe poderá extrair dados, verificar o progresso e trabalhar no backlog da forma mais eficiente possível. Você pode ver todas as opções de visualização clicando no ícone de sinal de adição no canto superior esquerdo da tela, conforme abaixo.

Veja as opções de visualizações de quadro no menu suspenso e clique em Explorar mais visualizações para conferir ainda mais opções. Estamos sempre adicionando mais, portanto fique de olho nas novas opções de visualização.

Confira todas as visualizações que estão disponíveis

• Todos os sprints - esta visualização de quadro principal é a visualização padrão, e exibe todos os seus dados na forma de quadro, agrupados por sprints
• Tabela principal - outra exibição de tabela mostrando a lista completa de tarefas em um grupo.
• Kanban - como explorado anteriormente, a visualização Kanban mostra todas as tarefas dispostas em cartões de acordo com o status de trabalho
• Rastreador de roteiro de produto - o rastreador de roteiro de produto permite que você comunique seus planos trimestrais e anuais às partes interessadas
• Insights ágeis - inclui gráficos de velocidade, que rastreiam a quantidade de trabalho concluído nos sprints, bem como gráficos planejados x não planejados, que permitem rastrear o trabalho planejado e não planejado nos sprints.
• Visualização em branco - permite visualizar os dados do seu quadro adicionando diferentes widgets em um layout novo

E pronto! Esperamos ter ajudado você a turbinar seu fluxo de trabalho para voar com seus sprints na velocidade da luz!