Ver uma série de tarefas marcadas como Feito no seu quadro é uma das sensações mais satisfatórias durante um dia de trabalho! Você já se perguntou o que deve fazer em seguida com todas as suas tarefas com status Feito?

Há várias automações que podem ajudar você a manter seu quadro organizado e arrumado. Aqui estão as opções à sua escolha.

Arquivar automaticamente suas tarefas concluídas

Depois que suas tarefas estiverem marcadas como concluídas, você poderá arquivá-las automaticamente com uma automação. É possível acessar e restaurar seus elementos arquivados a qualquer momento.

Clique no botão Automatizar no topo do quadro em que deseja trabalhar:

Clique na aba Criar. Aqui, você poderá escolher entre os muitos templates de automação existentes ou criar sua própria automação personalizada:

Use a barra de pesquisa para procurar os templates de arquivamento. Clique no template "Quando um status mudar para algo, arquive o elemento".

Configure o template para que, quando um status mudar para "Feito", o elemento seja arquivado:

Agora sua automação está pronta: 

Isso dará a você uma melhor visibilidade das tarefas que permanecem não concluídas.

Nota: os elementos arquivados não podem ser usados em widgets do painel para fins de relatório.

Excluir automaticamente suas tarefas concluídas

Como alternativa, depois que suas tarefas estiverem marcadas como concluídas, você poderá excluí-las automaticamente usando uma automação. Ao excluir uma tarefa, ela permanecerá na seção Lixeira por 30 dias. Após esse período, ela será completamente excluída e você não poderá recuperá-la.

Clique no botão Automatizar, selecione a aba Criar e pesquise o seguinte template:

Em seguida, configure o template para que, quando um status mudar para "Feito", o elemento seja excluída:

Agora, sempre que você marcar um status como "Feito", todas essas tarefas serão automaticamente excluídas.

Criar um grupo para suas tarefas concluídas

Esta é nossa opção mais recomendada, pois muitas vezes você poderá não querer arquivar ou excluir suas tarefas. Por exemplo, você pode querer as tarefas concluídas no quadro, bem como poder revisá-las futuramente ou incluí-las na visualização de gráfico. 

Primeiro, crie um grupo chamado "Feito" na parte inferior do quadro:

Em seguida, crie uma automação que moverá uma tarefa para o grupo "Feito" assim que ela for marcada como concluída. Para criar a automação, clique no botão Automatizar e selecione a aba Criar. Em seguida, selecione o seguinte template:

Configure o template para mover para o grupo as tarefas concluídas cujo status tenha sido alterado.

Veja como funciona:

Pronto. Agora, suas tarefas com status "Feito" serão organizadas como você deseja, mantendo seu quadro arrumado.