Melhore seu fluxo de trabalho com o criador de automações personalizadas! Com esse recurso incrível, você pode criar seu próprio fluxo de automação. Crie novas combinações adaptadas às necessidades da sua equipe e faça com que elas se encaixem perfeitamente no seu fluxo de trabalho! 🙌

 

Entenda os termos

Cada modelo de automação personalizado tem um gatilho, uma condição e uma ação (ou várias ações). Vamos ver um exemplo de um modelo: "When a status changes to something, delete the item" (Quando um status mudar para algo, exclua o elemento)

Neste caso, o gatilho é "Quando um status mudar". A condição é "para algo" porque o gatilho é condicional ao que você seleciona para "algo". A ação é "exclua o elemento". Toda vez que um elemento é excluído, uma ação é usada. Se você acionasse esse modelo três vezes, três elementos seriam excluídos e isso contaria como três ações usadas.

Para saber mais sobre ações e preços, confira o artigo Ações de automação e integração.

 

Como acessar as automações personalizadas

Clique na central de automações localizada no canto superior direito da tela: 

Em seguida, clique em "criar automação personalizada": 

Depois disso, você deverá ver o modelo abaixo: 

Agora é hora de personalizar! 🎉

 

Escolha um gatilho

O primeiro passo para criar sua automação personalizada é escolher um componente. Suas opções para começar são "When" (Quando) ou "Every time period" (A cada período de tempo). Para este exemplo, escolhemos "Quando":

Depois de escolher seu primeiro componente, é hora de escolher seu gatilho. Um gatilho pode envolver  uma coluna do seu quadro (de status, de pessoa, de data, etc.) ou uma ação que acontece no seu quadro (ou seja, um elemento criado, um elemento movido para o grupo, etc.):

Neste exemplo, escolhemos "status changes" (status mudar) como gatilho:

E escolhemos a coluna de status do nosso quadro:

 

Selecione uma condição

Dependendo do gatilho que você escolheu na etapa 1, você precisará selecionar uma condição. Neste exemplo, queremos iniciar uma ação quando a coluna de status mudar para "Done" (Feito). Para isso, selecionaremos a condição "to something" (para algo)...

Em seguida, selecione a etiqueta de status "Done" (Feito) 🙌

 

 

Escolha uma ação

Agora que a primeira parte da nossa automação está criada, precisamos escolher uma ação. Uma lista de todas as ações possíveis que você pode escolher será exibida conforme abaixo: 

 

Neste exemplo, quando o status do design mudar para "Done" (Feito), queremos notificar nossa freelancer, Alexandra. Ao clicar em "notificar", você pode personalizar sua mensagem de notificação:

 

Por fim, vamos escolher a pessoa que queremos notificar. Podem ser várias pessoas ou equipes. Você decide: é totalmente personalizável. 😃 

 

Você também pode incluir ações adicionais clicando no ícone azul "+ and":

 

Por enquanto, você só pode escolher até 6 ações. Todas as ações ocorrerão na ordem em que você as adicionar. Por exemplo, se você disser "Quando o status mudar para Feito, notifique a Mim e interrompa o Controle de tempo", você receberá uma notificação e a coluna de controle de tempo será interrompida. Se "Notifique a mim" falhar por qualquer motivo, as ações depois de "Notifique a mim" ainda serão executadas, a menos que dependam de "Notifique a mim". 

Clique em "Criar automação" para adicionar a automação ao seu quadro.

 

Notificações de automação

Quando a automação estiver ativada e concluir uma ação em seu nome, você verá uma notificação aparecer na parte superior do quadro:

 

Salve como template

Você pode salvar seu próprio modelo personalizado como template e disponibilizá-lo para qualquer pessoa usar em sua conta monday.com. Para isso, acesse sua loja de automações no quadro em que você criou sua automação personalizada. Clique no menu de três pontos à direita da automação e depois em "Salvar como template" conforme abaixo: 

 

Dê um nome para ele 😃 

E pronto! Você encontrará sua automação personalizada na central de automações dentro da categoria "Personalizado", conforme abaixo:

 

Duplique sua automação

Para ajudar a criar fluxos de trabalho mais complexos de maneira rápida e eficiente, agora você pode duplicar suas automações personalizadas! Para isso, clique no menu de três pontos à direita da sua automação personalizada e selecione "Duplicar automação".

Uma cópia da automação selecionada será aberta no criador de automação personalizada, permitindo que você a edite como desejar. Depois de clicar em "Criar automação", você terá a cópia resultante da sua automação pronta para uso!

 

Novos desenvolvimentos

Estamos sempre trabalhando para criar novos blocos de automação. Aqui estão alguns desenvolvimentos recentes:

 

Sua opinião é importante

Gostaríamos muito de receber seus comentários sobre esse recurso! Também queremos saber qual modelo específico você gostaria de criar no seu quadro. Fique à vontade para preencher este formulário. 😊  Você também pode clicar em "Dê seu feedback" no canto superior direito do criador de automações: 

 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!