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Recurso

Você pode controlar a conectividade, privacidade e aparência dos seus e-mails nas configurações E-mails e atividades. O poder está em suas mãos! Continue lendo para saber mais sobre as configurações e opções diferentes.

Localize suas configurações

Para acessar as configurações de e-mail, clique no ícone de engrenagem no lado direito da tela inicial:

Gerenciar suas conexões

Aqui você pode escolher o endereço de e-mail que usará no E-mails e atividades. Ou pode adicionar uma nova conexão clicando no botão Adicionar conta.

Para remover uma conexão, abra o menu de três pontos à direita do endereço de e-mail e selecione Remover conta:

Você também pode alterar suas Opções de compartilhamento neste menu. Para saber mais sobre compartilhamento, consulte o artigo Emails & Activities: compartilhamento e privacidade.

Remover e excluir conexões

Remover conexão

Ao clicar em Remover conta, você interromperá todos os futuros e-mails desse endereço de e-mail no app Emails & Activities. Essa opção somente desativará a conexão no app Emails & Activities. Remover a conexão não a excluirá da sua conta monday.com, na qual ela pode ser usada em outras integrações.

Excluir conexão

Excluir totalmente uma conexão:

• permite ocultar o histórico associado a esse endereço de e-mail
• permite que outro usuário configure o endereço de e-mail na mesma conta ou em uma conta diferente
• remove a conexão do e-mail em toda a conta, incluindo qualquer integração não relacionada ao app E-mails e atividades

Se você quiser excluir totalmente a conexão, clique no botão Adicionar conta e selecione o provedor de e-mail:

A conexão da integração será exibida. Clique no ícone de lixeira para excluir a conexão:

Quando uma conexão de e-mail é excluída, ele se torna privado. Todos os e-mails previamente enviados ou recebidos por essa conexão não estarão mais visíveis a todos na conta.

Para reaver o acesso ao histórico dessa conexão, você deverá reconectar a conta de e-mail através do app Emails & Activities.

 

Nota: somente o responsável pela conta de e-mail e os admins podem usar a opção Remover conta. Os admins podem remover qualquer conexão em suas contas.

Criar contatos automaticamente

Você pode criar automaticamente contatos a partir de e-mails enviados para novos endereços de e-mail. É possível habilitar essa opção em Minha conexão nas configurações do app Emails & Activities.

Abra o menu de três pontos à direita da conexão que deseja gerir:

Em seguida, selecione a opção Criação automática de contatos:

Registre e-mails enviados

Por padrão, o app Emails & Activities registrará as mensagens enviadas a partir do seu cliente de e-mail (como Gmail ou Outlook) no seu cronograma. Se preferir ver apenas e-mails selecionados, você pode marcar a caixa para registrar somente e-mails enviados que tenham seu endereço de e-mail do Emails & Activities em BCC:

Os e-mails incluídos em BCC serão adicionados automaticamente ao aplicativo. O Emails & Activities determina em qual elemento registrar o e-mail, considerando o endereço de e-mail na coluna de e-mail do seu quadro.

Se você escolher Create a new contact if the recipient email address does not exist in my monday.com account (criar um novo contato se o endereço de e-mail do destinatário não existir na minha conta monday.com), um novo elemento será criado para cada novo endereço de e-mail com o qual você entrar em contato.

Configurar automações e notificações

Assinatura de e-mail

Clique no botão Create signature ("criar assinatura") para configurar a assinatura do seu e-mail. Ao configurar sua assinatura, você terá as opções "Simple" ou "HTML". Caso escolha Simple, poderá usar o editor de texto para formatar sua assinatura. Se escolher HTML, poderá formatar sua assinatura usando HTML.

Abaixo da caixa para criação da assinatura, você pode marcar ou desmarcar duas caixas:

1. Marque a primeira caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao compor um novo e-mail.
2. Marque a segunda caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao responder a um e-mail.

Quer tenha um ou vários endereços de e-mail conectado ao Emails & Activities, você somente pode configurar uma assinatura por vez para sua conta.

Marca no e-mail

Por padrão, todos os seus e-mails enviados a partir do aplicativo incluirão a mensagem Powered by monday.com na parte inferior. Caso tenha adquirido o plano Profissional ou Corporativo, você tem a opção de remover essa marca dos seus e-mails. Marque a caixa abaixo dessa configuração para remover todas as marcas.

Nunca registrar

Nota: Apenas admins podem visualizar ou alterar essa configuração.

Se você adicionar um endereço de e-mail à lista nesta configuração, os e-mails enviados ou recebidos dos endereços que você definir nunca serão salvos na sua linha do tempo. Você pode adicionar quantos endereços quiser à sua lista Nunca registrar.