E-mails e atividades: configurações

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Suas configurações de E-mails e atividades permitem a você controlar a aparência, privacidade e conectividade das suas ações no app. O poder está em suas mãos! Continue lendo para saber mais sobre as configurações e opções diferentes.

Localize suas configurações

Para acessar as configurações de e-mail, clique no ícone de engrenagem no lado direito da tela inicial do aplicativo. Você verá sete categorias:

Gerenciar minhas conexões

Aqui, você tem a opção de escolher o endereço de e-mail que usará com o app. Você pode adicionar uma nova conexão clicando no botão “Adicionar conta”.

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Para remover uma conexão, abra o menu de três pontos à direita do endereço de e-mail:

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Você também pode alterar suas “Opções de compartilhamento” neste menu. Para saber mais sobre compartilhamento, consulte o artigo "E-mails e atividades: compartilhamento e privacidade“.

Remover e excluir conexões

Remover conexão

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Ao clicar em “Remover conta”, você interromperá todos os futuros e-mails desse endereço de e-mail no app E-mails e atividades. Essa opção somente desativará a conexão no app E-mails e atividades. Remover a conexão não a excluirá da sua conta monday.com, na qual ela pode ser usada em outras integrações.

Excluir conexão

Excluir totalmente uma conexão:

permite ocultar o histórico associado a esse endereço de e-mail
permite que outro usuário configure o endereço de e-mail na mesma conta ou em uma conta diferente
remove a conexão do e-mail em toda a conta, incluindo qualquer integração não relacionada ao app E-mails e atividades

Se você quiser excluir totalmente a conexão, clique no botão “Adicionar conta” e selecione o provedor de e-mail:

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A conexão da integração será exibida. Clique no ícone de lixeira para excluir a conexão:

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Quando uma conexão de e-mail é excluída, ele se torna privado. Todos os e-mails previamente enviados ou recebidos por essa conexão não estarão mais visíveis a todos na conta.

Para reaver o acesso ao histórico dessa conexão, você deverá reconectar a conta de e-mail através do app E-mails e atividades.

Nota: somente o responsável pela conta de e-mail e os admins do sistema podem usar a opção “Remover conta”. Os admins do sistema podem remover qualquer conexão em suas contas.

Criar contatos automaticamente

Você pode criar automaticamente contatos a partir de e-mails enviados para novos endereços de e-mail. É possível habilitar essa opção em “Minha conexão” nas configurações do app E-mails e atividades.

Abra o menu de três pontos à direita da conexão que deseja gerir:

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Em seguida, selecione a opção “Criação automática de contatos”:

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Registre e-mails enviados

Por padrão, o aplicativo registrará as mensagens enviadas do seu endereço de e-mail (como Gmail ou Outlook). Se preferir ver apenas e-mails selecionados no aplicativo, você pode marcar a caixa para registrar somente e-mails enviados que tenham o endereço de e-mail do aplicativo em BCC:

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Os e-mails incluídos em BCC serão adicionados automaticamente ao aplicativo. O aplicativo determina em qual elemento registrar o e-mail, considerando o endereço de e-mail na coluna de e-mail do seu quadro.

Se você escolher "create a new contact if the recipient email address does not exist in my monday.com account" (criar um novo contato se o endereço de e-mail do destinatário não existir na minha conta monday.com), um novo elemento será criado para cada novo endereço de e-mail com o qual você entrar em contato.

Configure automações

Crie automações para economizar tempo, simplificar seus fluxos de trabalho e receber notificações quando novas mensagens forem recebidas. Escolha entre automações já criadas ou personalize as suas próprias. Quando você clicar em "set up automations" ("configurar automações"), irá para a seguinte tela:

Você pode escolher qualquer um desses modelos para simplificar sua comunicação.

Você também tem a opção de navegar até esses modelos de automação a partir do símbolo de automação (🤖) na página inicial do aplicativo:

Assinatura de e-mail

Clique no botão "Create signature" ("criar assinatura") para configurar a assinatura do seu e-mail. Ao configurar sua assinatura, você terá as opções "Simple" ou "HTML". Caso escolha "Simple", poderá usar o editor de texto para formatar sua assinatura. Se escolher "HTML", poderá formatar sua assinatura usando HTML.

Abaixo da caixa para criação da assinatura, você pode marcar ou desmarcar duas caixas:

Marque a primeira caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao compor um novo e-mail.
Marque a segunda caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao responder a um e-mail.

Marca no e-mail

Por padrão, todos os seus e-mails enviados a partir do aplicativo incluirão a mensagem “Powered by monday.com” na parte inferior. Caso tenha adquirido o plano Profissional ou Corporativo, você tem a opção de remover essa marca dos seus e-mails. Marque a caixa abaixo dessa configuração para remover todas as marcas.

Nunca registrar

Nota: Apenas admins podem visualizar ou alterar essa configuração.

Se você adicionar um endereço de e-mail à lista nesta configuração, os e-mails enviados ou recebidos dos endereços que você definir nunca serão salvos na sua linha do tempo. Você pode adicionar quantos endereços quiser à sua lista "nunca registrar".

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

Cassandra Eddington - Quality check 13 de Junho de 2024 08:15