A seção de atualizações permite que você e sua equipe se comuniquem, no estilo de uma mídia social, dentro de um elemento, mantendo todas as conversas sobre uma tarefa ou projeto específico no mesmo lugar e dentro do contexto. Continue lendo este artigo para saber tudo sobre o que você pode fazer com a seção de atualizações.

 

Comunique-se com sua equipe

Ao "@mencionar" uma pessoa ou, se você criou equipes em sua conta, "@mencionar" a equipe, você garante que as pessoas certas irão ver a sua atualização. Após mencionar, os membros da equipe receberá uma notificação na campainha de notificação. 

Para @mencionar, basta clicar no botão "@ menção" ou digitar o símbolo "@" e selecionar uma equipe ou um membro da equipe no menu suspenso.

 

 

Curta e responda

Os membros da equipe podem curtir e reagir a atualizações e respostas com emojis, tornando as respostas mais personalizadas e eficientes. Eles também podem escolher responder com GIFs, arquivos, emojis e @menções! 

O ícone de olho “Visualizado” localizado abaixo da sua atualização será exibido quando alguém visualizá-la. Ao passar o mouse sobre ele, você poderá ver quem visualizou a atualização. Porém, na seção de resposta abaixo, o ícone de olho está sempre presente e não depende da visualização por parte de nenhum terceiro.

Ao usar uma @menção na seção de resposta de uma atualização, a mensagem não será exibida na caixa de entrada. Saiba mais sobre como se comunicar com sua equipe usando a monday.com aqui. 

 

 

Formate seu texto

Você pode formatar seu texto com todos os tipos de efeitos especiais e cores! Use os recursos de sublinhado, negrito ou tachado em seu texto! Você pode até alterar a cor ou grifar o seu texto, como fizemos abaixo:

Não se esqueça do tamanho do seu texto, para coisas que precisam de um pouco mais de ênfase! 

 

 

GIFs e imagens

Adicione GIFs e imagens dinâmicas às suas atualizações e respostas às atualizações. Insira emojis para dar um toque especial às suas atualizações! Você pode copiar e colar uma imagem da sua área de transferência diretamente na sua atualização, em qualquer lugar que quiser dentro do texto. Se quiser movê-la, você pode simplesmente arrastá-la para o local certo dentro de sua atualização. 

 

Quer redimensionar a imagem? Passe o mouse sobre um dos cantos até ver uma seta e arraste-a para redimensionar. 

 

Faça upload de arquivos

É possível fazer upload de arquivos do computador, Google Drive, Dropbox ou Box.com em uma atualização ou resposta. Basta clicar em "adicionar arquivos" e selecionar a fonte!

 

Adicione uma lista de verificação 

Você pode adicionar uma lista de verificação em uma atualização para incluir outra camada de informações aos seus elementos! Clique em "Lista de verificação" para importar a estrutura da lista de verificação. Quando tiver concluído uma tarefa, você pode clicar na bolha para riscá-la da sua lista! 

 

 

Definir lembretes automáticos de atualização

Você tem uma atualização da qual precisa lembrar no final do dia? Está em uma reunião agora e deseja receber uma notificação sobre uma determinada atualização mais tarde? Para definir um lembrete de atualização, basta clicar no ícone de campainha no canto superior direito de qualquer atualização e selecionar a hora em que deseja receber um lembrete.

Assim que esse prazo terminar, você receberá uma notificação de campainha com um lembrete dessa atualização!

 

Agendar atualizações 

É possível agendar atualizações no horário adequado para você e sua equipe! Isso garante uma comunicação simples e eficaz com parceiros globais e permite planejar antecipadamente, comunicar-se com mais eficiência e manter o controle — mesmo quando você estiver ausente.

Para agendar uma atualização, clique na seta suspensa ao lado do botão "Atualizar" e selecione um horário sugerido ou clique em "Horário personalizado" para escolher seu próprio. 

 

No topo da seção de atualizações, você verá a atualização agendada com a data e hora programadas. Ao clicar em "Ver tudo", você será redirecionado ao feed de atualização no qual poderá ver todas as atualizações agendadas na aba "Agendadas". 

 

 

Fixe atualizações importantes

Se você precisar manter uma determinada atualização na parte superior do seu feed de atualizações, basta fixá-la no topo. Depois de fixar a atualização, ela permanecerá lá, mesmo que sua equipe continue adicionando mais atualizações a esse feed. Basta clicar na seta no canto superior direito da atualização e selecionar "fixar no topo", como na imagem abaixo:

 

Marque uma publicação como favorita

Como se fosse um mural de parede, você pode marcar uma publicação importante como favorita para acessá-la com frequência! Ou pense nela como um "lembrete favorito". Basta clicar na seta no canto superior direito da sua atualização e selecionar "marcar como favorita", conforme abaixo:

Depois de marcar uma publicação como favorita, você poderá encontrá-la em sua caixa de entrada.

 

 

Resumo de atualizações com IA 

Com o recurso de resumo dinâmico com IA, você pode resumir uma atualização ou toda uma conversa sobre atualização em um elemento para obter uma visão geral sucinta de uma discussão e ver os destaques do que está sendo discutido. 

Para abrir as configurações de IA, clique no ícone "IA" no canto superior direito de uma atualização. No menu suspenso exibido, selecione "Resumir esta atualização" para focar em uma mensagem específica ou "Resumir toda a conversa" para criar uma visão geral resumida de toda a seção de atualizações do elemento. 

 

Após selecionar a opção de resumo desejada, um novo bloco de mensagem com um resumo da atualização gerado por IA será exibido na parte inferior da conversa. 

No canto inferior esquerdo do bloco de mensagem, você pode optar por "Gerar novamente" o resumo ou "Copiar" o resumo para a área de transferência. 
 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!