Com a monday.com, gerenciar seus arquivos nunca foi tão fácil! Faça o upload dos seus arquivos, compartilhe-os com seus colegas e colabore com eles. 🙌
Fazer upload de arquivos na monday.com
Há quatro maneiras de carregar arquivos e documentos na monday.com:
- Seção Atualizações
- A caixa de status
- Coluna de arquivos
- Galeria de arquivos
Vamos ver cada uma delas.
1. Seção Atualizações
Clique no ícone de balão em qualquer elemento e, dentro dele, você verá a seção atualizações, conforme mostrado abaixo:
Em seguida, clique em "adicionar arquivos" e selecione o arquivo que você quer carregar, seja do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box.com ou One Drive. Se estiver com problemas para conectar sua conta do Google Drive, tente limpar o cache e permitir cookies de terceiros.
Selecione seu arquivo para upload e pronto!
Caso você tenha cometido um erro e queira excluir e/ou editar a publicação, selecione a seta à direita da atualização e clique em "excluir atualização para todos" ou "editar atualização" para alterar a imagem dentro da publicação.
2. Caixa de status
Se você quiser adicionar um anexo a uma caixa de status no quadro, clique no sinal "+" que aparece no canto direito de qualquer status. Em seguida, clique em "adicionar arquivos" e será exibido um menu suspenso para que você faça upload de um arquivo.
Adicione o anexo e você o verá rapidamente se passar o mouse sobre esse rótulo de status. A captura instantânea do seu status também será exibida dentro da seção atualizações, conforme mostrado abaixo
3. A coluna de arquivos
A coluna de arquivos permite adicionar arquivos ao seu quadro. Para saber mais sobre esta coluna, confira este artigo. Basta clicar dentro da célula e adicionar o arquivo. Você pode adicionar arquivos do seu desktop, Google Drive, Dropbox, Box.com ou One Drive. Se estiver com problemas para conectar sua conta do Google Drive, experimente limpar o cache e permitir cookies de terceiros.
Após seu arquivo ser adicionado, você verá isto:
A nova galeria de arquivos permite visualizar todos os arquivos de um elemento (a partir da coluna de arquivos e/ou da seção Atualizações) em uma intuitiva exibição de galeria. Além disso, nessa mesma área, você pode carregar novos arquivos diretamente.
Para isso, clique em um elemento para abrir sua seção Atualizações e selecione a guia "Arquivos". Na galeria de arquivos, você poderá adicionar um novo arquivo clicando em "Adicionar arquivo" na parte superior esquerda.
Colabore e comunique-se nos arquivos
Você pode fazer comentários e se comunicar em qualquer documento com a ajuda do recurso de anotação. Para fazê-lo, abra seus arquivos a partir da visualização de arquivos, coluna de arquivos ou galeria de arquivos. Você poderá ver comentários adicionados anteriormente pelos membros da sua equipe e adicionar os seus comentários, sem precisar sair do seu quadro.
Isso ajudará a manter as coisas organizadas, gerenciáveis e dentro de contexto!
Visualize todos os seus arquivos em um só lugar
Você pode visualizar e acessar todos os arquivos armazenados em um único elemento usando a Galeria de arquivos ou visualizar todos os arquivos do seu quadro usando a visualização de arquivos.
Ao clicar em um elemento e selecionar a aba "Arquivos" do lado direito, você acessará nossa Galeria de arquivos. Com isso você poderá procurar e gerenciar facilmente todos os arquivos de um elemento em uma visualização semelhante a uma galeria:
A outra opção é usar a visualização de arquivos, em que você terá uma visão centralizada de todos os arquivos que foram carregados para todo o seu quadro em um só lugar:
Você pode clicar em qualquer um dos arquivos para se comunicar e colaborar facilmente 🙌
Baixar arquivos
Se você tiver diversos arquivos carregados em um elemento na coluna de arquivos, pode baixar todos eles de uma só vez em um arquivo zip! Ao selecionar qualquer arquivo na coluna ou na visualização de arquivos, você pode clicar em "baixar arquivo" para fazer o download apenas deste arquivo ou em "baixar tudo como zip" para fazer o download de todos os arquivos no elemento em um arquivo zip.
Permissões dos arquivos
Atualmente, qualquer pessoa com acesso ao quadro consegue baixar ou editar os arquivos. Se você quiser que eles sejam restritos, pode adicioná-los à coluna de arquivos. Após adicionar um arquivo, você pode configurar as permissões do quadro e permitir que apenas os proprietários possam editá-lo. Confira este artigo para saber mais.
Visualizações de links
Agora, os administradores da conta podem ativar ou desativar as visualizações de links na seção Atualizações. Consulte este artigo para saber como :)
Limitações
O tamanho máximo do arquivo em cada elemento é de 500 MB. Se você quiser carregar arquivos maiores, pode criar um arquivo .zip e carregá-lo. Ou então, carregue-o a partir do Google Drive, Dropbox, Box.com ou One Drive.
No momento, não temos suporte a arquivos HTML. A melhor solução é colocá-los em um arquivo .zip e depois enviar esse arquivo.
Se você e sua equipe planejam fazer muitas edições no arquivo, talvez seja melhor copiar e colar um link do Dropbox, Google Drive, Box.com ou One Drive. Desta forma, vocês não precisarão carregar constantemente a última versão do documento.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe através do nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas do dia para ajudar!
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