Sabemos que você usa muitas formas diferentes para integrar arquivos importantes ao seu quadro, mas queremos dar-lhes o devido destaque. Apresentamos uma coluna totalmente dedicada a todos os tipos de arquivos—a coluna de arquivos! 📁  Continue lendo para saber como ela funciona. 👇

 

Como adicionar

Clique no símbolo ”+” à direita das colunas e selecione “Arquivos” no menu suspenso, desta forma:

 

Como funciona

Assim que sua coluna for adicionada, clique dentro da célula para adicionar um arquivo. Se estiver usando o aplicativo desktop, você somente poderá enviar arquivos a partir do seu computador, e não do Google Drive, Dropbox, Box, etc.

 

 

 

Quando forem adicionados, seus arquivos se parecerão com pequenos ícones na coluna. Se você passar o cursor sobre um arquivo, será exibida uma prévia dele!

 

Para visualizar seu arquivo em tela cheia, basta clicar nele.

 

 

Adicionar workdoc da monday 

Todos adoramos usar o monday workdocs como ferramenta colaborativa para gerenciar projetos. Incorporar workdocs à coluna de arquivos pode ajudar a manter seus documentos centralizados em um espaço fácil de usar no seu quadro. 

Para adicionar um workdoc à sua coluna de arquivos, clique na célula que deseja usar e selecione "Documento" no menu suspenso:

Escolha “Conectar doc existente”, “Novo doc” ou “Modelos de doc”.

 

Se você optar por criar um novo documento, as colunas de quadros, elementos e arquivos serão listadas no topo, para que veja à qual ele corresponde enquanto trabalha. 

 

Se você anexar um workdoc existente, sempre que estiver trabalhando nesse documento visualizará um link para sua localização original destacado em um banner no topo. 

Qualquer edição feita em um documento conectado na coluna de arquivos será refletida no workdoc original.

 

 

Enviar arquivo a partir de um link

Agora oferecemos a opção de envio instantâneo de arquivo através de um link! Para isso, clique na opção “A partir de um link” ao adicionar um arquivo. Insira seu link, digite um nome para o arquivo e clique em “Salvar” na janela pop-up exibida. Em seguida, sempre que clicar no arquivo, você será instantaneamente redirecionado para esse arquivo vinculado em uma nova aba!

 

 

Quais tipos de arquivos posso enviar? 

 

Adicionar anotações aos seus arquivos

Você já quis criar um diálogo com sua equipe fazendo comentários em um arquivo enviado? Faça-o através da nossa funcionalidade de anotação! Já se foram os dias em que era preciso sair do arquivo para poder discutir sobre ele — ou, pior ainda: baixá-lo, fazer os comentários e reenviá-lo. Com essa funcionalidade, você pode comentar, marcar e conversar diretamente em seu arquivo na coluna de arquivos ou na galeria de arquivos!

 

 

 

 

Adicionar múltiplas versões de arquivos

Exiba múltiplas versões de um arquivo em um único lugar para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho! Use a funcionalidade de controle de versão de arquivos para salvar múltiplas versões do seu arquivo em um local centralizado e ver facilmente todas as alterações realizadas! 🙌

Para acessar essa funcionalidade, clique para visualizar um dos arquivos na sua coluna de arquivos e selecione “Versões”. Veja todas as versões do arquivo e clique em “Adicionar versão” para enviar uma nova versão!

 

Como faço para excluir um arquivo?

Para excluir um arquivo, basta passar o mouse sobre a célula dele e clicar no 'x' exibido à direita, conforme exibido aqui. Você também pode excluir o arquivo ao visualizá-lo em tela cheia e clicar no ícone de lixeira na parte inferior.

Como faço para baixar meus arquivos?

Clique no seu arquivo para visualizá-lo. Selecione o menu de três pontos no canto superior direito da prévia e clique em “Baixar arquivo”. Você também pode baixar o arquivo ao visualizá-lo em tela cheia e clicar no ícone de download na parte inferior. Se você tiver diversos arquivos carregados em um elemento na coluna de arquivos, pode baixar todos eles de uma só vez em um arquivo zip!

 

 

 

Como faço para ver todos os meus arquivos?

Veja todos os seus arquivos em um único lugar na galeria de arquivos! Ela permite conferir todos os arquivos do seu quadro em uma visualização de galeria consolidada ou em formato de widget dentro de um painel! Consulte este artigo para mais informações!

 

 

Esperamos que você goste da coluna de arquivos o tanto quanto nós — e que veja seu fluxo de trabalho aprimorado — temos certeza disso! 😉 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!